Акт по форме н 1

Содержание

Акт о несчастном случае на производстве – образец, бланк 2021 года

Акт по форме н 1

Как показывает статистика, практически на каждом производственном предприятии случаются несчастные случаи. Такие ситуации описаны в Трудовом кодексе. Так, законодательство обязывает работодателя провести расследование нестандартной ситуации. Все результаты данного мероприятия заносятся в специальный акт.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

В каком случае составляется акт о несчастном случае на производстве

Достаточно часто несчастный случай становится причиной получения травмы работников. Также известны и смертельные случаи. Но, независимо от степени тяжести полученных травм, данная ситуация оформляется в соответствии с законодательством. А именно, создается комиссия, которая проводит тщательное расследование.

Если ситуация привела к гибели сотрудника, или его здоровью нанесен серьезный урон, возглавлять проверяющую комиссию должны представители компетентных органов. В этом случае заполнением документа обычно занимается работник трудовой инспекции. роль акта заключается в том, чтобы не только документально подтвердить факт происшествия, но и определить виновных.

Акт о несчастном случае оформляется в той ситуации, когда расследование уже было проведено и его результаты подтверждают, что нестандартная ситуация с сотрудником произошла именно на работе.

Вследствие производственной травмы он стал постоянно или временно нетрудоспособным. В том случае, если работник не получил никаких повреждений, и его здоровье никоим образом не изменилось после случившегося, разрешено обойтись без этого документа.

Ведь в этой ситуации сотрудник может продолжить выполнение своих обязанностей.

(: “Порядок оформления акта о несчастном случае на производстве”)

Что обязаны сделать в организации при несчастном случае

Существует целый перечень действий, которые работодатель должен выполнить, если на производстве случилась непредвиденная ситуация. Конечно, здесь все зависит от особенностей производства, тяжести полученных травм и некоторых других факторов. Однако основные действия работодатель должен выполнить при любых обстоятельствах:

  1. Позаботиться о том, чтобы пострадавшему была оказана первая помощь. Если имеется возможность, нужно постараться облегчить его состояние. При необходимости травмированного сотрудника нужно доставить в лечебное учреждение, или вызывать медиков на предприятие.
  2. Провести мероприятия, направленные на устранение опасной и аварийной ситуации. Это позволит избежать повторного несчастного случая.
  3. Зафиксировать состояние рабочего места, где произошел несчастный случай. До проверки место происшествия должно оставаться неизменным.
  4. Оповестить контролирующие органы о случившемся.

Это лишь первоначальные действия, которые должен выполнить работодатель. После этого необходимо назначить комиссию, состоящую из компетентных сотрудников.

Именно они будут изучать место происшествия, выявлять причину и определять виновных. Обычно руководителем проверяющей группы назначается директор предприятия.

Если происшествие стало причиной гибели работника, или травмирована целая группа лиц, то комиссию возглавляют сотрудники компетентных органов.

Сроки расследования несчастного случая на производстве

На изучение всех обстоятельств происшествия выделяется ограниченное время. Как правило, эти сроки зависят от тяжести случившегося.

К примеру, ситуации, когда сотрудник получил незначительные повреждения, рассматриваются в течение трех дней. Если имеются тяжелые последствия, на расследование отводится 15 календарных дней.

Стоит отметить, если председатель комиссии посчитает нужным, он имеет право продлить этот срок.

Бывают ситуации, когда работник получил травму, но сразу не придал ей должного значения. В итоге получается, что трудоспособность он утрачивает через некоторое время. В таком случае процедуры по расследованию могут длиться один месяц.

Также нужно знать, при получении производственных травм закон не устанавливает сроков давности. Таким образом, совершенно неважно, сколько времени прошло после несчастного случая, сотрудник может заявить о травме, полученной в том трагическом инциденте.

Порядок проведения расследования несчастного случая

Приступая к расследованию, комиссия выполняет различные действия, направленные на выявление всех подробностей обстоятельства. Стандартными действиями являются:

  • опрос потерпевшего и возможных свидетелей;
  • тщательный осмотр места происшествия;
  • привлечение сторонних специалистов узкого профиля;
  • сбор информации и документов, связанных с охраной труда.

Конечно, по усмотрению проверяющих могут выполняться и другие действия. Главное, чтобы они были направлены на качественное и достоверное расследование.

После того, как все процедуры были выполнены, члены проверяющей бригады приходят к единому выводу.

Специалисты определяют, при каких обстоятельствах произошел инцидент, кто является виновным и какие травмы получил сотрудник, насколько виновен в случившемся именно пострадавший.

Все эти сведения вносятся в акт. Его форма выбирается в зависимости от того, кем работает пострадавший. Так, стандартной формой, которая используется при получении производственной травмы, является Н-1.

Однако в том случае, если травму получил профессиональный спортсмен, акт составляется по форме Н-1ПС.

Причем документ оформляется только в том случае, если это производственная травма получена на соревнованиях или тренировке.

(: “Несчастный случай на производстве. Как взыскать компенсацию морального вреда”)

Основные правила заполнения акта

Как правило, документ составляется в трех экземплярах. Один отправляется в ФСС, один остается у работодателя и один выдается на руки сотруднику. Бывает так, что дело дополнительно расследуют сторонние специалисты.

В этом случае делается необходимое количество копий для каждой стороны. Здесь должна присутствовать полная и достоверная информация о случившемся.

Если травмы получены несколькими сотрудниками, в отношении каждого из них оформляется отдельный документ.

Что касается комиссии, в ее составе должно находиться минимум три человека. Это могут быть, как сотрудники организации, так и сторонние специалисты.

Зачастую состав проверяющей группы определяет сложность конкретного случая. Члены комиссии должны тщательно разобраться в случившемся.

Они определяют степень вины каждого сотрудника, выявляют обстоятельства, которые стали причиной возникновения опасной ситуации.

Одним из главных условий правильного оформления документа является проставление автографов всеми участниками проверяющей бригады. Причем живые подписи должны стоять на всех экземплярах.

Инструкция по заполнению акта о несчастном случае на производстве

Акт по форме Н-1 состоит из нескольких страниц. С их заполнением не должно возникнуть никаких сложностей, ведь под строчками имеются подсказки. Так, документ должен иметь «шапку», в которой содержится название компании, должность управленца, его паспортные данные, дата оформления.

Далее идет основная часть, состоящая из одиннадцати пунктов. Каждый из них необходимо заполнить предельно внимательно. Вся вносимая информация должна соответствовать действительности. При каких-либо неточностях документ может быть признан недействительным.

Вследствие этого сотрудник, получивший травму, может несвоевременно получить назначенные ему социальные выплаты. В этом случае работник имеет право потребовать от работодателя компенсацию морального ущерба. Кроме подробного описания несчастного случая и действий работников предприятия, комиссия должна сделать выводы.

По сути, они и определяют степень виновности того или иного сотрудника.

На завершающем этапе проходит проставление подписей. Если члены комиссии пришли к единому мнению, документ подписывается. Бывают ситуации, когда мнения участников проверяющей группы расходятся. Они не могут прийти к общему выводу.

Таким образом, специалист, который не согласен с общим мнением, должен указать весомые аргументы своего решения. Хотя такие ситуации бывают крайне редко. Обычно учитываются мнения каждого члена комиссии, что позволяет прийти к общему выводу.

После того, как документ подпишут проверяющие, он передается директору предприятия, который также должен поставить здесь свой автограф.

документа

К основным сведениям, которые должны присутствовать в документе, относятся:

  • дата происшествия;
  • сведения о компании и ее руководителе;
  • список назначенных членов комиссии;
  • информация о сотруднике, который получил травму;
  • подробные обстоятельства, при которых произошла данная ситуация;
  • характеристика рабочего места;
  • состояние пострадавшего в момент получение увечий, например, если сотрудник пьян, это обязательно фиксируется в документе;
  • список свидетелей, которые лично присутствовали при несчастном случае, их показания;
  • указание конкретных людей, которые, по мнению комиссии, являются виновными в случившемся;
  • выводы специалистов.

Сколько должны храниться акты

Трудовой кодекс обязывает хранить эти документы на предприятии в течение 45 лет. Но нужно понимать, расследования несчастных случаев на производстве не имеет сроков давности. Таким образом, целесообразно хранить этот документ более длительное время.

Практика показывает, многие организации сохраняют подобные акты в течение 75 лет и более.

Если акт о несчастном случае не будет храниться в организации, хотя бы минимальный срок, за это ее руководителю и другим должностным лицам грозит административное наказание.

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/o-neschastnom-sluchae-na-proizvodstve/

Оформляем акт по форме Н-1 о несчастном случае на производстве (Н-1ПС)

Акт по форме н 1

Любой несчастный случай на производстве подлежит обязательному расследованию созданной приказом руководителя организации Комиссией либо Государственным инспектором труда, с целью выяснения всех обстоятельств, приведших к нанесению вреда здоровью работника.

В процессе расследования обязательно должен быть составлен Акт о несчастном случае, по форме Н-1 утвержденной Постановлением Минтруда №73, в котором подробно описано когда и как заполняется акт о несчастном случае на производстве и все нюансы связанные с оформлением и регистрацией акта Н-1.

Важность этого документа заключается в том, что именно в нем на основании собранных в процессе расследования материалов делаются выводы по произошедшему несчастному случаю и определяются виновные.

После изучения НС, комиссия (инспектор) оформляет акт о несчастном случае, экземпляры которого впоследствии вместе с уведомлениями отправляются в соответствующие органы.

Вернуться

Кто и в каком случае оформляет Акт по форме Н-1

Согласно статье 230 ТК РФ, на основании материалов проведенного комиссией (государственным инспектором) расследования, по каждому несчастному случаю на производстве, вызвавшему необходимость перевода работника в соответствии с медицинским заключением на другую работу, потерю трудоспособности работником на срок не менее одного дня либо его смерть, оформляется акт о несчастном случае на производстве.

Рисунок 1 – Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1)

То есть акт по данной форме оформляется, при любых «несчастных случаях связанных с производством» (скачать форму 2 «Акт о несчастном случае на производстве»).

Акт можно не оформлять в единственном случае, если при несчастном случае у пострадавшего не подтвердиться потеря здоровья.

Легкий несчастный случай не связанный с производством оформляется в свободной форме. Зачастую в этом случае ФСС рекомендует пользоваться формой 4 в качестве шаблона, только не забудьте исправить название акта на легкий несчастный случай несвязанный с производством.

Акт Н-1 составляется председателем комиссии, проводившей расследование (любым членом комиссии по поручению председателя), подписывается всеми членами комиссии и утверждается подписью руководителя организации (Индивидуального предпринимателя) печатью организации (при ее наличии) в которой произошел несчастный случай.

При несчастном случае на судне и работниками дипломатических представительств и консульств:

  • подписи членов комиссий, проводивших расследование несчастных случаев на производстве, указанных в Положение Минтруда №73 во втором абзаце пункта 9 (произошедшие на судне), а также происшедших в учреждениях, указанных в подпункте “в” пункта 15 (НС произошедший с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, а также представительств федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений Российской Федерации за границей, являющимися гражданами Российской Федерации), заверяются соответственно судовой печатью либо печатью соответствующего представительства (консульства).

Если расследование проводилось без образования комиссии (пункты 16, 20 (2й абзац), 25 и 38 Положения Минтруда №73, акт формы Н-1 (Н-1ПС) оформляется работодателем (его представителем) или уполномоченным им лицом на основании и в соответствии с заключением (актом о расследовании несчастного случая), составленным государственным инспектором труда, проводившим в установленном порядке расследование несчастного случая, о чем в акте формы Н-1 (Н-1ПС) делается соответствующая запись (вместо подписей членов комиссии).

При тяжелом и несчастном случае со смертельным исходом, в дополнение к Акту Н-1 оформляется еще и акт по форме 4, в 2-х экземплярах, один – в прокуратуру, второй – работодателю.

(скачать акт по форме 4 в формате Word)

Схема 1 – В каком случае оформляется акт Н-1

Акт по форме Н-1ПС

Все перечисленное в предыдущей главе относиться и к акту формы Н-1ПС, его отличает от Акта Н-1 лишь то, что его оформляют когда несчастный случай произошел с профессиональным спортсменом (спортсменами) во время тренировочного процесса или спортивного соревнования (первый абзац пункта 13 Постановления №73).

Форму Н-1ПС «Акт о несчастном случае на производстве Н-1ПС» далее – акт формы Н-1ПС можно скачать по ссылке в формате Word.

Акт о несчастном случае Н-1ПС, для профессиональных спортсменов, заполняется во всех случаях независимо от тяжести НС и количества пострадавших, (в отличие от акта о несчастном случае Н-1 “на производстве”, с которым: при групповом НС, тяжелом НС и несчастном случае со смертельным исходом связанными с производством – дополнительно составляется еще и акт по форме 4).

Схема 2 – В каком случае оформляется акт Н-1ПС

Вернуться

Правила заполнения акта Н-1 (Н-1ПС)

акта формы Н-1 (Н-1ПС) должно соответствовать выводам комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование несчастного случая на производстве. Бланк заполняется на русском языке, либо на русском языке и государственном языке субъекта Российской Федерации.

Каждому акту присваивается порядковый номер, с 1го числа начала каждого года самому первому акту всегда присваивается первый номер и дальше по порядку.

В акте, вносятся следующие данные:

  • сведения о составе комиссии;
  • данные (Фамилия Имя Отчество) пострадавших, свидетелей, виновных и других лиц, связанных с расследуемым НС;
  • подробно излагаются обстоятельства и причины несчастного случая на производстве, место где произошел НС;
  • описание оборудования, поломка которого привела к травме и места происшествия;
  • при наличие медицинского свидетельства, указывается его номер и диагноз;
  • данные о стажировке, пройденном обучении и инструктажах пострадавшего;
  • в случае установления факта грубой неосторожности застрахованного, содействовавшей возникновению или увеличению размера вреда, причиненного его здоровью, в п.10 акта формы Н-1 (п.9 Н-1ПС) указывается степень его вины в процентах, определенная лицами, проводившими расследование страхового случая, с учетом заключения профсоюзного или иного уполномоченного застрахованным представительного органа данной организации.
  • указываются лица, допустившие нарушения установленных нормативных требований, со ссылками на нарушенные ими правовые нормы законодательных и иных нормативных правовых актов.

Акт должен быть грамотно набран и отпечатан на компьютере в необходимом количестве копий, если бланк заполняется от руки, то делается это разборчивым почерком без помарок и зачеркиваний, чернилами одного цвета.

https://www.youtube.com/watch?v=T3d6F4jynXw\u0026t=264s

В акте указываются только факты установленные в ходе расследования. Заполнение пунктов акта должно производиться только на основании официальных документов: журналов регистрации инструктажей, личной карточки пострадавшего, трудовой книжки, объяснений свидетелей и очевидцев, схем и других документов, которые входят в состав расследования.

Все пункты акта должны быть заполнены.

Вернуться

Сколько экземпляров акта оформляется, кому передается и в какой срок

Акт Н-1 (Н-1ПС) оформляется как минимум в двух экземплярах:

  • один вместе материалами расследования передается работодателю (его представителю) с которым в момент несчастного случая фактически состоял в трудовых отношениях пострадавший либо в производственной деятельности которого он участвовал;
  • второй пострадавшему (в случае смертельного исхода – лицам, состоящим на иждивении погибшего или близким родственникам) или же доверенному лицу пострадавшего (родственников погибшего).

Все экземпляры обладают одинаковой юридической силой.

Когда нужно составлять дополнительные акты

Таблица 1 – Дополнительные экземпляры акта Н-1

Обстоятельства НСКоличество дополнительных актовКому передается
НС произошел с застрахованным лицом+1 актв ФСС (по месту регистрации в качестве страхователя)
вместе с материалами расследования НС
При групповом несчастном случае+актна каждого пострадавшего
Всем перечисленным лицам акт передаётся

  • в трехдневный срок
  • после завершения расследования несчастного случая на производстве

Также, вам могут понадобиться копии Акта Н-1 для лиц, указанных ниже в Схеме 3.

Вернуться

Регистрация, учёт и хранение актов о несчастном случае

Реквизиты оформленного акта о несчастном случае в обязательном порядке регистрируются в специальном журнале по форме 9, утвержденной Постановлением Минтруда России № 73, вместе с сведениями о несчастном случае.

Скачать форму 9 “Журнал регистрации несчастных случаев на производстве”

Ведется журнал в соответствии с требованиями ст. 230.1 ТК РФ.

Журнал, как и акты форм 2, 3 и 4, хранится в организации (у ИП) не менее 45 лет.

Важность регистрации и учёта актов о НС как и наличия журнала регистрации несчастных случаев и правильное его заполнение очень велика.

  • Во-первых, это поможет избежать вам штрафов за отсутствие журнала и неправильное ведение записей в нем.
  • Во-вторых, даже через 20 лет, при возникновение спорной ситуации, вы легко сможете по записям найти нужные документы.
  • В-третьих, отсутствие журнала может привести к более тщательной проверке со стороны контролирующих органов, что повлечет за собой выявление более серьёзных нарушений у организации.

Второй экземпляр акта Н-1(Н-1ПС) вместе с материалами расследования и актом о расследовании несчастного случая, хранится в течение 45 лет!

работодателем (его представителем) с которым в момент несчастного случая фактически состоял в трудовых отношениях пострадавший либо в производственной деятельности которого он участвовал.

Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования так же хранятся в течении 45 лет.

Вернуться

Отправка актов заинтересованным лицам и организациям

Копии актов о несчастных случаях вместе с материалами расследования направляются председателем комиссии,

во всех случаях:

  • Работодателю направившего пострадавшего на работу.

во всех случаях кроме легкого НС с одним пострадавшим:

  • в соответствующую государственную инспекцию труда;
  • в прокуратуру куда извещали о несчастном случае;
  • В территориальное объединение профсоюза;
  • В Роструд – если хотя бы один тяжело пострадавший или погиб;
  • В Ростехнадзор (если НС произошел на поднадзорном ему объекте).

Если в ходе расследования несчастного случая, происшедшего с лицом, выполнявшим работы на основании договора гражданско-правового характера (пункт 16 Постановления Минтруда №73), были установлены сведения, дающие достаточные основания полагать, что указанным договором фактически регулировались трудовые отношения пострадавшего с работодателем, то акт о расследовании несчастного случая вместе с другими материалами расследования направляется государственным инспектором труда в суд в целях установления характера правоотношений сторон упомянутого договора. Решение об окончательном оформлении данного несчастного случая принимается государственным инспектором труда в зависимости от существа указанного судебного решения.

Схема 3 – Кому отправлять Акт Н-1

Кроме того, сведения о произошедших несчастных случаях и причинах, которые привели к трагедии передаются в соответствующие органы, согласно Приказу № 21, изданному Федеральной службой по труду и занятости 21 февраля 2005 года для проведения аналитического анализа причин производственного травматизма и по возможности принятия мер для его предотвращения.

Вернуться

Источник: https://SpecLook.ru/ohrana-truda/oformlyaem-akt-o-neschastnom-sluchae-na-proizvodstve-po-forme-n-1-n-1ps

Акт о несчастном случае на производстве в форме Н-1: правила заполнения и образец

Акт по форме н 1

К сожалению, практически ни одно производство на сегодняшний день не обходится без несчастных случаев. Даже частичная роботизация процесса не полностью помогает при решении этой проблемы.

И если подобное происходит, необходимо осуществить определенную процедуру, которая включает не только осуществление компенсационных выплат, но и составление акта о несчастном случае на производстве.

Детальнее нюансы и основания оформления этого документа можно найти в этой статье.

В каких случаях составляется акт о несчастном случае?

Под термин «производство» могут попадать самые различные виды работы. Если говорить про опасность несчастных случаев, то строительство или работа на заводе, разумеется, намного более травмоопасна, чем работа в офисе.

Хотя и при последней остается шанс получения травмы. Некачественная проводка, поломка аппаратуры, наконец, форс-мажорные обстоятельства — все это может привести к несчастному случаю на производстве при работе любого характера.

Однако важно помнить, что акт о несчастном случае по форме Н-1 составляется только тогда, когда сотрудник пострадал непосредственно на рабочем месте или выполняя служебные обязанности.

Сроки составления

Акты о несчастных случаях на производстве должны составляться максимально оперативно. А учитывая что их составление возможно только после проведения соответствующего расследования — к нему предъявляются те же требования.

Так же требования к оперативности осуществления процедуры зависят от того, насколько тяжелые травмы были получены работником. Стандартные сроки, в течение которых должен быть составлен акт о несчастном случае, составляют от 3 до 15 календарных дней.

Расследование проводится специально собранной для этих целей комиссией. Обычно возглавлять ее должен либо непосредственный руководитель пострадавшего работника, либо его представитель. В случаях, если фирма небольшая или ситуация очень серьезная, то главой комиссии становится руководитель самой организации.

Остальные члены комиссии (общий состав — не менее трех человек) — это, как правило, представители государственных контролирующих органов и страховщики.

Популярные вопросы по данной статье ✅ Когда необходимо составить акт о несчастном случае?

Акт о несчастном случае составляется только тогда, когда сотрудник пострадал непосредственно на рабочем месте или выполняя служебные обязанности.

✅ В какие сроки должен быть составлен акт о несчастном случае?

Стандартные сроки, в течение которых должен быть составлен акт о несчастном случае, составляют от 3 до 15 календарных дней.

✅ Сколько экземпляров акта надо составить? Акт о несчастном случае на производстве должен составляться минимум в трех экземплярах. Один остается на фирме, второй отправляется пострадавшему, а третий — представителю страховой компании. 
✅ Есть ли узаконенная форма для составления акта о несчастном случае на производстве?

Акт о несчастном случае на производстве должен составляться на основании унифицированной формы Н-1

Правила заполнения формы Н-1

Акт о несчастном случае на производстве в форме Н-1 должен составляться минимум в трех экземплярах.

Один остается на фирме, второй отправляется пострадавшему или, если он не может забрать документ — его представителю, а третий — представителю страховой компании.

Если в ходе расследования к процедуре были привлечены третьи лица — они так же получают по одному отдельному экземпляру данного акта. Все копии документа должны быть в обязательном порядке подписаны всеми членами комиссии, которые участвовали в расследовании.

https://www.youtube.com/watch?v=DVSwmkz3CXw\u0026t=306s

Акт о несчастном случае на производстве должен составляться на основании унифицированной формы Н-1. В этом бланке содержатся указания о том, какие данные необходимо внести. В идеале, на каждой фирме должен быть запас пустых бланков, которые можно в любой момент использовать, при необходимости.

Обращаться к целиком письменной форме составления документа не рекомендуется, поскольку это просто напрасная трата сил и времени, особенно при условии необходимости составления нескольких экземпляров (минимум трех).

Форма акта о несчастном случае на производстве Н-1 обязательно должна содержать следующую информацию:

  • Дата и точное время, когда произошел несчастный случай. Если речь идет о нерабочем времени — через сколько часов после завершения работы (смены) это произошло. В определенных ситуациях может потребоваться использование другой унифицированной формы — Н-2.
  • Полное наименование организации в целом и цеха в частности, где произошел несчастный случай. Кроме того, нужно указать отрасль предприятия и адрес, где располагается данный филиал/завод.
  • Полное наименование и адрес организации (обычно, страховой), которая направила работника.
  • Перечень членов комиссии, проводивших расследование.
  • Информация о пострадавшем. Это включает паспортные данные и занимаемую должность.
  • Сведения о том, когда проводились инструктажи по охране труда, их содержание, и участвовал ли в этом пострадавший сотрудник.
  • Краткое описание места/объекта, где произошел несчастный случай.
  • Обстоятельства, при которых произошел несчастный случай:
    • Тип происшествия.
    • Характер полученной травмы (обязательно требуется приложить медицинское заключение).
    • Находился ли пострадавший в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
    • Список очевидцев произошедшего, и их показания.
  • Причины, по которым произошел несчастный случай. Указывается как основная, так и сопутствующие причины. В обязательном порядке в документе нужно сослаться на нарушения нормативных и законодательных актов, если таковые имели место.
  • Лица, по вине которых произошло нарушение требований охраны труда.
  • Мероприятия, которые направлены на устранение последствий и причин произошедшего несчастного случая, а также сроки, в течение которых они должны быть завершены.

В том случае, если произошел групповой несчастный случай, акт о несчастном случае по форме Н-1 должен оформляться на каждого пострадавшего.

Пример заполнения акта о несчастном случае на производстве

Теперь немного подробнее о том, как должен составляться данный документ.

Первой нужно оформить его «шапку». В ней должна присутствовать таблица с полем для утверждения руководителем акта о несчастном случае на производстве.

Здесь же вписывается полное наименование организации, соответствующее указанному в учредительных документах, и информация о ее руководителе: фамилия, имя, отчество, должность (Директор или Генеральный директор).

В конце «шапки» проставляется дата, когда документ был утвержден.

Следующая часть акта является ключевой и самой объемной — она включает непосредственно информацию о случившемся инциденте. Здесь нужно указать:

  • Время и дату происшествия.
  • Подробные данные о предприятии, где произошел несчастный случай. Это включает:
    • полное наименование фирмы;
    • фактический, почтовый и юридический адреса данного или головного филиала;
    • ФИО руководителя;
    • наименование отдела/структурного подразделения, в котором работает пострадавший;
  • Дополнительно, если работодателем пострадавшего является другая организация, а пострадал он в процессе выполнения, например, договора подряда, то вносятся полные данные о первоначальном месте работы данного сотрудника.
  • Состав комиссии, проводившей расследование. Нужно указать ФИО и должность каждого, кто в нее входит.
  • Характеристика места происшествия. Если несчастный случай произошел в результате дефекта какого-либо оборудования, этот факт должен быть отмечен наряду с полной информацией о данном оборудовании (марка, серия, номер и т. д.).
  • Подробное описание случившегося, составленное на основании показаний пострадавшего и/или очевидцев. Перечень свидетелей также должен быть приведен.
  • Тип происшествия.
  • Медицинское заключение касательно полученных в результате несчастного случая повреждений и травм.
  • Факт нахождения пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент происшествия. Если подтверждающих это данных нет, это обязательно надо указать.
  • Перечень свидетелей несчастного случая. О них нужно указать следующие данные:
    • ФИО;
    • адрес;
    • телефон;
    • должность (если это сотрудник той же организации);
  • Причина, по которой произошел несчастный случай (халатность работников/руководства, неполадки с оборудованием, форс-мажорные обстоятельства и т. п.).
  • Если были выявлены виновники происшествия, их также нужно вписать в акт, с указанием ФИО и должности.
  • Перечень выводов, сделанных комиссией. Это могут быть рекомендации по проведению дополнительных инструктажей, пересмотру мер безопасности и т. д.

В завершающей части акта ставятся подписи всех членов комиссии, участвовавших в расследовании. После этого документ передается руководителю организации на подпись.

Бланк и образец

Здесь можно скачать бланк и образец акта о несчастном случае на производстве в форме Н-1.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/reports/kak-pravilno-zapolnit-akt-o-neschastnom-sluchae-na-proizvodstve.html

Порядок составления актов о несчастных случаях в условиях производства

Акт по форме н 1

В жизни бывают разные непредвиденные ситуации, в том числе в рабочее время. Если человек подвернул ногу на лестнице в рабочее время, акт о несчастном случае на производстве заполняют в обязательном порядке. Но какие случаи относятся к производственным, а какие нет, как оформлять документы при таких инцидентах – все эти тонкости нужно знать специалистам по охране труда.

В каких случаях должен быть составлен акт

Порядок оформления выбирает не каждая конкретная корпорация, но последовательность действий установлена законом. Определяет действия должностных лиц при непредвиденных обстоятельствах, ставших причиной травмирования, статья 227-231 ТК РФ. Также полномочия регулируются Постановлением Минтруда от 24.10.2002.

Несчастный случай на предприятии

Акт Н-1 составляется при любом несчастном случае. Но сначала нужно определить, что собой представляет подобное происшествие и каков круг лиц, с которыми оно может произойти.

Это событие, в результате которого у человека появилось увечье, нанесен урон здоровью, или наступила смерть при выполнении трудовых обязанностей на территории предприятия. Травмирование в командировке тоже относится к данной категории.

Ухудшение здоровья может быть охарактеризовано как потеря трудоспособности хотя бы на одни сутки.

Лица, для которых может составляться акт:

  • работающие на предприятии, включая персонал, находящийся на обеде;
  • обучающиеся в учебном заведении – школе, институте, техникуме;
  • проходящие практику;
  • находящиеся в местах лишения свободы;
  • занятые в общественных работах;
  • находящиеся в деловой поездке, на стажировке.

Комиссия

Если ущерб здоровью произошел с людьми из описанных категорий, ответственные лица обязаны составлять все полагающиеся законом бумаги и документировать происшествие. Теперь круг лиц ясен, осталось определить, что же такое несчастный случай.

Этот термин регулируется законом №125-ФЗ от 24.07.98 «Об обязательном соц. страховании». В соответствии со статьей 3 данного закона термин означает увечье или другой вред здоровью, повлекший утрату трудоспособности на время либо навсегда, или смертельный исход.

При наличии этих условий составляется акт комиссией.

Какие ситуации не относятся к несчастным случаям на производствах:

  • случившиеся в результате выполненных манипуляций или бездействия, квалифицируемых как уголовные;
  • смерть или ухудшение здоровья, ставшие итогом приема наркотиков или алкогольных напитков (если это не имеет связи с технологическим процессом);
  • летальный исход по причине суицида или общего заболевания.

Относится происшествие или нет к производственному, все равно решает комиссия.

Важно! В статье 227 ТК подробно описаны ситуации, подпадающие под определение. К их числу относятся даже укусы насекомыми и змеями, если они произошли в рабочее время с персоналом на территории организации, в которой они состоят.

Требования к оформлению акта

Извещение о несчастном случае на производстве

Есть определенный список норм, которым должен соответствовать этот документ:

  • составляют на русском языке или на языке республики;
  • указывают в нем обстоятельства и причины события;
  • степень вины работника в процентах;
  • список тех, кто нарушил правила безопасности;
  • если в ходе расследования дела члены комиссии не пришли к общему мнению, акт все равно составляется, к нему прикладываются в письменной форме все материалы.

Инструкция по заполнению

Сколько актов составляется при групповом несчастном случае на производстве

В шапке должен расписаться и указать свою фамилию глава фирмы. Также наверху ставится печать. Если печати нет, необходима нотариально заверенная подпись человека, заверяющего документ. Акт должен сопровождаться соответствующим порядковым номером. Далее заполняют 11 пунктов бланка:

  • дата с указанием числа, месяца, года и времени происшествия;
  • данные о предприятии, на котором сотрудник получил травму. Наименование, код основного вида деятельности по общероссийскому классификатору, отрасль, юридический адрес и местонахождение фирмы. Также указывается ФИО главы компании;
  • информация о сторонней организации, направившей сотрудника. Заниматься заполнением этого пункта требуется только тогда, когда пострадал работник другой фирмы;
  • информация о лицах, занимавшихся расследованием – фамилии и инициалы, специальности и названия компаний, в которых они занимают должности. Число людей должно соответствовать представленному в приказе;
  • данные из паспорта пострадавшего, профессиональный статус, должность. Также нужно вписать профессию, которую человек имел, когда получил травму. Отдельно вписывается общий и накопленный стаж в данной компании. Эти сведения можно проверить в трудовой книжке работника;
  • сведения о проведении инструктажей и профподготовки в области охраны труда – информация берется из журналов, которые заполнял инструктор;
  • данные о месте событий – описание вредных факторов из протокола, оборудования, при управлении которым человек получил увечье. Указываются сведения об условиях, в которых трудится персонал, и организации, проводившей данную оценку. Данные берутся из протокола осмотра места;
  • обстоятельства происшествия – события, предшествующие непредвиденной ситуации, действия лица, получившего увечье и других членов коллектива. Перечисляется характер повреждений, вид несчастного случая. Этот пункт будет рассматриваться для признания или непризнания действия страховки;
  • в подпункте 8,1 нужно указать точную причину травматизма, например, ДТП, утопление или поражение электричеством;
  • 8,2 – степень повреждений, диагноз и его код по медицинской классификации. Графу заполняют согласно заключению медиков;
  • 8,3 – важно указать, проводилась ли проверка на предмет приема алкоголя или наркотических веществ. Если она была, отмечают состояние человека и записывают, насколько он был пьян;
  • 8,4 – перечисляют очевидцев произошедшего. Для каждого человека указывают номер опросного протокола. Если очевидцев нет, это важно записать. Тогда указывают только протоколы должностного лица и члена коллектива, получившего травму;
  • причины произошедшего, необходимо добавить ссылки на нарушенные нормы. Основные виды причин, выявляемых комиссией – организационные, психофизиологические, технические;
  • перечисляются должностные лица, нарушившие нормы охраны труда со ссылками на законодательные требования. Нарушителей определяют члены комиссии. При проведении расчетов степень виновности выражают процентами;
  • описываются способы устранения причин травматизма и сроки их введения.

Дополнительная информация! В нижней части ставят подписи лица, занимавшиеся расследованием. Также внизу указывают дату составления документа.

Пример акта

При заполнении можно воспользоваться представленным ниже образцом, который соответствует нормативам. В приводимом примере работник получил травму на строительной площадке по неосмотрительности. При переноске стройматериалов рабочий упал, так как зацепился ногой за преграду.

Кем утверждается акт о несчастном случае на производстве

Действия работника при несчастном случае на производстве

Документация должна быть заверена тем, кто ее составил. Ведь в случае ошибок этот человек должен за них ответить.

По закону, после того, как завершено расследование, ставят подписи все участники, проводившие расследование. Далее Н-1 утверждается работодателем и заверяется гербовой печатью (если она есть).

Печать имеют право не применять индивидуальные предприниматели, но в этом случае коммерсант обязан поставить и заверить в нотариальной конторе подпись.

Если непредвиденная ситуация произошла с лицом, командированным в другую компанию, или человек работал в сторонней организации на иных условиях, например, на основе аутсорсинга, утверждает акт руководитель фирмы, где произошло ЧП.

Кому выдают акт Н1

Регистрировать непредвиденное событие обязан глава компании, на территории которой оно было зафиксировано. Акт Н-1 оформляется на получившего травму работника. Экземпляры для нескольких человек требуются при групповых происшествиях. Документ и скопированные версии материалов, оставшиеся на хранении у главы организации, отправляют следующим лицам:

  • председателю комиссии, занимающейся расследованием;
  • пострадавшему или в случае кончины – его близким родственникам;
  • если пострадал работник сторонней фирмы, два экземпляра посылают ему и его начальству;
  • специалистам Фонда Соцстрахования.

Дополнительная информация! Обязанность работодателей – выдать один экземпляр тому, кто пострадал. Выдача должна производиться до истечения трех дней с момента, как он был утвержден комиссией.

Свой вариант документа владелец предприятия хранит на протяжении 45 лет. Иначе обстоит дело, если речь идет о форме 4, составляющейся при летальном исходе, тяжелых последствиях для здоровья, групповом травмировании. Тогда нужно послать копии актов в те же инстанции, плюс в Роструд и Ростехнадзор.

Передача документации

Когда оформляют акт по форме Н1, а когда – по форме 4

В большинстве ситуаций требуется только Н1. Он требуется при возникновении инцидентов с легким или серьезным вредом здоровью, но не в смертельных случаях.

Только при получении серьезного урона здоровью, летальном исходе или получении травм целой группой работников, дополнительно заполняется форма 4. Руководитель не заверяет форму 4, ее обязуются подписывать лишь члены комиссии.

Таким образом, при получении легкого вреда здоровью одного или нескольких лиц нужен лишь акт по форме Н-1, в остальных – по обеим формам.

Что делать дальше, когда документ готов

Информация, содержащаяся в акте о несчастном случае на производстве по форме Н-1, дает возможность рассчитать сумму возмещения ущерба по страховке, если она применяется к данным обстоятельствам.

Также в готовой документации отражены способы предотвращения несчастных случаев. Работодателю важно сохранять свой экземпляр, его наличие имеют право проверить представители контролирующих органов во время одной из проверок.

Второй экземпляр направляется пострадавшему, если случай страховой – третий отправляют страховщику.

Обратите внимание! Работник сохраняет данный акт для получения компенсации на лечение и реабилитацию. В больничном листе указывают, что он получен из-за травмы.

Сохранение документов

Срок составления и период хранения акта

В соответствии с Трудовым кодексом, экземпляр, который остается у работодателя, по правилам хранится в течение 45 лет. Также глава компании обязан сохранять на протяжении данного периода материалы расследования. Официальные сроки изготовления актов можно посмотреть в следующем списке:

  • легкая степень порчи здоровья – бумага составляется в течение 3 дней;
  • групповой травматизм или единичный случай с тяжелыми повреждениями или смертельным исходом – на создание дается 15 дней.

Составление акта Н-1 в России регламентируется трудовым законодательством. Заполняя бланк, комиссия провозглашает конечное решение – степень виновности человека в происшествии. Эта бумага необходима для оформления больничного листа, инвалидности, обращения в суд в случае несогласия с выводами составителей акта.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/akt-o-nescastnom-slucae-na-proizvodstve.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.