Документы для оформления общежития

Содержание

Заселение в общежитие – порядок и правила получения комнаты

Документы для оформления общежития

Иногородние студенты, а также магистратура, специалитет и бакалавриат заселяются в студенческие общежития на места, которые сортируются с учетом соответствующих институтов.

Законодательством предусмотрен определенный порядок заселения в общежитие:

  1. Заселение в возможно лишь после разрешения органами санэпидемстанции. Это обозначает, что каждый год производится проверка на соответствие помещений всем санитарным требованиям.
  2. Проживание является платным. Обязанность студента — вовремя и в полном размере платить за жилую комнату, иначе он может потерять право на жилье.
  3. Комнаты должны быть укомплектованы мебелью и требуемым инвентарем, проживающим обязаны предоставляться бытовые услуги (прачечная, кухня) и выделяться для этого помещения.
  4. Обслуживание общежития, в частности, администрирование, охрана, уборка, производятся штатными сотрудниками, то есть учащихся нельзя привлекать к этим работам.
  5. Внутреннее расписание и распорядок определяется правилами, которые утверждает администрация ВУЗа. Она же определяет особенности проживания во время каникул.

В качестве недостатка проживания в общежитии можно выделить то, что законом не урегулирован вопрос о месторасположении жилья по степени дальности от ВУЗа. Тем более, этот вопрос актуален для мегаполисов, где время проезда до учебного учреждения может занимать несколько часов.

Право на заселение

ВУЗ обязан обеспечить учащихся жильем на уровне не менее 70% от основных потребностей. Получить комнату в общежитии смогут иногородние граждане, курсанты, учащиеся на подготовительных курсах. Иностранные лица расселяются в общежитиях с учетом общих положений, если иное не указано в договоре.

Причем законом установлены определенные льготные категории, имеющие первоочередное либо гарантированное право на заселение в общежитие университета вне зависимости от того, на каком они виде обучения (платник, бюджетник).

Льготное право на расселение имеют:

  • учащиеся из многодетных семей;
  • инвалиды 1−3 группы;
  • граждане, у которых родители шахтеры со стажем работы не меньше 15 лет либо погибшие вследствие несчастного случая;
  • учащиеся при потере кормильца.

Этот список не является полным и может дополняться администрацией учебного заведения.

Сотрудники ВУЗов могут быть поселены лишь по приказу ректора и при соглашении студенческих органов самоуправления. Проживание остальных лиц запрещается.

Льготным группам учащихся, которые получают социальную помощь или обучаются по госзаказу, по постановлению профкома также могут предоставляться льготы на оплату жилья. В определенных ситуациях это прямо предусмотрено законом, сегодня это относится к участникам боевых действий и детям-сиротам, которые освобождаются от платы за проживание.

Если не получилось заселиться в общежитие, то еще не все потеряно. Места часто освобождаются по причине отъезда студентов. Можно претендовать на них в порядке очереди. Для чего нужно периодически проверять свою очередь.

Каждый месяц подтверждать, что еще требуется жилье. Сделать это можно при обращении в деканат.

Многие ВУЗы гарантируют комнату в следующем году учащимся, не получившим ее во время поступления, но с условием, что у них не будет хвостов при сдаче сессии.

Часто студенты интересуются, дают ли заочникам общежитие во время сессии. На самом деле общежитие учащимся на заочной форме обучения не предоставляется по закону. То есть они лишены этой возможности.

Но иногда им могут выдавать жилье, это может происходить, если учебные заведения строят свои общежития для сотрудников и студентов. Бывает и так, что учащиеся после окончания ВУЗа остаются в нем работать.

Они могут продолжить проживание в общежитии.

Условия поселения

Чаще всего мест в общежитиях недостаточно. Для исключения коррупции во время распределения мест в ВУЗах создана специальная схема переселения, к которой привлекают студенческие органы самоуправления и администрацию. Постановление о распределении мест между учащимися определенного факультета принимается деканом и заверяется ректором.

С учетом решения о предоставлении жилья с учащимся составляется договор на проживание в общежитии и дается справка, являющаяся единственным основанием для заселения. В ордере указан блок общежития и номер жилой комнаты.

Одно из условий заселения — предоплата. Она должна быть не меньше чем за месяц проживания, но на практике зачастую требуется плата за год вперед. Максимальная плата за проживание составляет 40% общей суммы минимальной стипендии ВУЗа с учетом уровня его аккредитования. Также учащийся должен познакомиться с правилами безопасности и распорядком общежития.

Сейчас учащихся ВУЗов также нередко заставляют получать страховой полис, так называемый договор страхования имущества. Это вполне законно, но обязана производиться оценка и опись страхового имущества. В реальности страховой полис зачастую имеет коррупционную связь между администрацией ВУЗа и страховой организацией, в некоторых случаях деньги выплачивают непосредственно коменданту общежития.

Неоплата полиса не является основанием для отказа в заселении в общежитие. Если появляются подозрения в коррупционной составляющей, необходимо обращаться в органы правопорядка.

Основные этапы

В определенных учебных заведениях заявление о предоставлении общежития необходимо подать сразу с основными документами. Некоторые ВУЗы устанавливают свои сроки после объявления списка прошедших экзамены абитуриентов. Это нужно уточнить сразу, чтобы успеть собрать все требуемые бумаги.

Чтобы устроиться в общежитие, потребуется:

  • справка о составе семьи и документы, подтверждающие доход;
  • гражданский паспорт и его ксерокопия;
  • если есть льготы — оригинал и ксерокопия документа, который это подтверждает;
  • два фото 3х4;
  • полис ОМС;
  • медицинская справка 086У, а также флюорография;
  • приписное свидетельство, если студент является военнообязанным.

Этот перечень может изменяться с учетом определенного учебного заведения. Нужно узнать точный список в приемной комиссии либо на официальном сайте ВУЗа. Если требуется медицинская справка, необходимо уточнить ее вид. Для некоторых ВУЗов достаточно предоставить флюорографию, а для иных необходимы все результаты медицинского обследования с прививками и анализами.

Подписание договора найма производится на основании выхода приказа ректора о предоставлении жилья в студенческом общежитии. Если абитуриенту еще не исполнилось 18 лет, то договор должен подписать один из родителей. Представитель студента обязан с собой иметь паспорт. Договор найма должен составляться на весь строк обучения. Чтобы свободно попасть в общежитие, выдается специальный пропуск.

Внимание: студенческим семьям прописка в общежитии может быть предоставлена в индивидуальном порядке по решению администрации. Пара сможет получить жилье, даже если студентом учебного заведения является лишь один из супругов.

Следует знать, что общежития бывают разной планировки. Общежитие коридорного типа собой представляет ряд жилых помещений на этаже, где в конце располагаются кухня, туалет и душ. Блочный тип характерен для новых корпусов, здесь в коридоре находится проход к нескольким помещениям, где душ и туалет предназначен для конкретной комнаты.

Права и ответственность

Права учащихся установлены Положением о проживании в общежитии.

Студенты имеют право:

  • Требовать своевременной замены или ремонта мебели, инвентаря, устранения недочетов в организации жилищных условий. Производить ремонт имущества за свои средства студент обязан лишь в случае, если сам повредил его. Администрация также должна производить ремонт и уборку общественных мест пользования, а учащиеся должны в них соблюдать чистоту.
  • Использовать инвентарь, устройства, которые принадлежат общежитию.
  • Обратиться с жалобой на работников администрации.
  • Выбирать студенческие органы самоуправления.
  • Иметь беспрепятственный доступ в комнату. Режим доступа установлен в Правилах внутреннего расписания. Чаще всего учащимся предоставлен доступ в общежитие ночью ( 24:00—06:00 ), но с записью в книге опозданий.
  • Приглашать к себе посетителей, если они смогут удостоверить личность. Ответственность за выход посторонних лиц и соблюдение ими правил возлагается на учащихся, у которых они находились. Чаще всего посетители могут находиться в период с 8:00 до 23:00.

Также студенты имеют право на неприкосновенность своего жилья. Заходить в помещение без ведома учащегося сотрудники администрации могут лишь тогда, когда существует риск причинения ущерба имуществу (к примеру, заливает комнату сверху).

При этом к учащимся могут быть применены следующие штрафные санкции:

  • выговор;
  • замечание;
  • отчисление из ВУЗа.
  • отказ в предоставлении жилья на следующий учебный год;
  • выселение.

Вещи, которые стоит взять с собой

Большинство первокурсников часто не знают, что взять с собой в общежитие. Поэтому для комфортного проживания нужно составить перечень всех вещей, которые могут потребоваться.

Для начала нужно иметь с собой чайную и столовую ложки, вилку, кружку, тарелку. Нелишним будет положить открывалку и кухонный ножик. Для приготовления пищи потребуется кастрюля, сковородка, доска для порезки, поварешка.

Из вещей будут необходимы футболки, шорты, тапочки. Для повседневного использования парням можно взять с собой спортивный костюм, девушкам — халат. Чтобы не замерзнуть зимой, нелишними станут теплые носки и толстовка. Обязательно нужно взять несколько полотенец и комплект постельного белья.

Из бытовой химии потребуется зубная щетка и паста, хозяйственное и туалетное мыло, а также иные ванные принадлежности. Если планируется находиться продолжительное время, то необходим стиральный порошок.

Продукты питания нужно подбирать те, с которыми меньше всего проблем: разные соленья, консервы, картофель, крупы и макароны. Не все комнаты оборудованы холодильниками.

Обязательно нужно взять аптечку, которая обязана в себя включать цитрамон, аспирин, разного рода обезболивающие, активированный уголь, бинт, пластырь, йод, зеленку, перекись.

Для комфортного проживания может потребоваться электрический чайник. Пригодится и ноутбук, который будет необходим для учебы. Поскольку не во всех общежитиях находится стиральная машина, то потребуется взять тазик. В обязательном порядке нужно взять иголку, а также белые и черные нитки.

Рассмотрев все преимущества и недостатки жизни в общежитии, очень просто сделать выбор в пользу этого жилья или против него.

Нужно соотнести собственные возможности и желания, при этом быть готовым физически, эмоционально и материально.

Студенчество — самая запоминающаяся пора для многих бывших и настоящих студентов, и принятое решение может оказать значительное влияние на личностную самооценку этого жизненного этапа.

Источник: https://nauka.club/pomoshch-studentu/zaselenie-v-obshchezhitie.html

Перечень документов для общежития

Документы для оформления общежития

Проживать в общежитие могут как студенты высших учебных заведений и техникумов, на временной основе, так и сотрудники какой-либо организации.

Также, общежития могут быть государственными и предоставляться на постоянной основе определенной категории людей.

Все общежития имеют разделение на несколько типов, в зависимости от их предназначения, это могут быть студенческие, производственные или государственные общежития.

Производственные и государственные в свою очередь также разделены на две категории: койко-место и семейные. Первая категория рассчитана на временное поселение одиноких граждан, посредством предоставления им места в комнате, где может проживать еще несколько человек, а вторая категория подразумевает выделение гражданину и его семье отдельной комнаты, в которой будут проживать только они.

Перечень нормативных документов, необходимых для получения места в студенческом общежитии высшего учебного заведения и список документов для студенческого актива техникумов являются стандартными и не имеют различий.

Так допустим, для абитуриентов СКФУ и для учащихся в техникуме он будет абсолютно одинаковым. А вот заселения действующего рабочего штата, управлению предприятия необходимо предоставлять несколько иной список документации.

Внимание! Основанием для заселения в студенческое общежитие является поступление абитуриента на дневное или заочное отделение в ВУЗ или техникум, которому принадлежит общежитие.

Для получения разрешения на вселение и проживание в течение всего периода обучения необходимо предоставлять коменданту общежития следующие документы:

  • справку, подтверждающую зачисление в данное учебное заведение, на какой факультет был зачислен студент;
  • медицинскую справку о прохождении медосмотра и отсутствии определенной группы заболеваний;
  • копия паспорта и студенческого билета;
  • парням необходимо предоставлять справку из военкомата о снятии с учета по месту регистрации;
  • выписку с места регистрации студента, в которой должно быть указано снятие с предыдущего места регистрации;
  • справку из местного паспортного стола, которая подтверждает регистрацию по адресу общежития.

Важно! На поселение в студенческое общежитие имеют право не только студенты дневного или заочного отделения, но также лица, находящиеся на обучение в магистратуре или докторантуре данного учебного заведения.

Для проживания в общежитии, которое предоставляется предприятием, где работает гражданин необходимо предоставлять несколько иной перечень документов. Также, может выделяться не только койко-место, но и целая комната в пользование, в случае, когда сотрудник проживает с семьей.

Основанием для предоставления общежития является прибытие на место работы из другой области или даже страны. Какие документы нужны для заселения:

  • заявление на имя директора предприятия или организации;
  • копия паспорта, или любого другого документа удостоверяющего личность;
  • свидетельство о рождении детей до 14 лет, если они есть;
  • выписка с предыдущего места регистрации о снятии с учета;
  • документ, который подтверждает временное место проживания;
  • мужчинам необходимо предоставлять военный билет;
  • 3 фотографии для документов, размером 3х4;

Важно! Если сотрудник уже состоит в штате предприятия, то дополнительно к перечисленным документам он должен предоставить копию свой медицинской книги, которую ему могут выдать непосредственно в кабинете заведующего предприятием.

В противном случае потребуется прохождение медицинского обследования и сдачи необходимых анализов для получения специальной справки о состоянии здоровья. После того как пакет документов будет собран в полном объеме, его необходимо передать специальной комиссии, которая занимается ведением дел по заселению.

Какие документы нужны для продажи комнаты в общежитии?

Процесс по продаже комнаты в общежитии и перечень пакета документов, необходимого для заключения сделки, не сильно отличается от продажи какой-либо иной недвижимости. Однако есть некоторые нюансы, которые необходимо учитывать в обязательном порядке, для того чтоб совершить быструю и выгодную продажу такой комнаты.

Процесс продажи комнаты в общежитии разделяется на несколько важных этапов:

  • подготовку необходимого пакета документов;
  • наличие человека, желающего приобрести комнату;
  • процедуру выписки всех зарегистрированных в комнате жильцов;
  • заключение договора купли-продажи;
  • подписание соглашение на передачу комнаты и получение на руки финансовых средств;
  • непосредственную передачу комнаты новому владельцу.

Для осуществления продажи комнаты в общежитии понадобятся такие документы:

  • оригиналы и копии паспортов обоих участников сделки;
  • если комнатой владеет несколько человек, им необходимо давать письменное согласие на продажу;
  • при необходимости, получить согласие от попечительского органа или социальной службы;
  • наличие уведомлений о том, что другие собственники получили извещение о продаже комнаты;
  • свидетельство права собственности на имущество;
  • кадастровый номер и технический паспорт комнаты;
  • выписка о снятии с регистрации всех жильцов комнаты;
  • документ, подтверждающий полную оплату коммунальных услуг по комнате.

Оформление сделки по продаже комнаты в общежитии происходит исключительно в присутствии нотариуса, а после ее заключения два экземпляра выдаются на руки продавцу и покупателю соответственно. Заключительный момент сделки по продаже комнаты подразумевает регистрацию права на собственность на нового владельца комнаты.

Важно! Продать комнату в общежитии гораздо сложнее, нежели обычную недвижимость, поскольку она является долевой собственностью, и для заключения сделки необходимо получить письменное согласие всех соседей. Для ускорения процесса продажи комнаты следует руководствоваться законами ЖК РФ. В нем предусмотрено письменное уведомление всех совладельцев о намерении продать свою долю.

Какие документы нужны для покупки комнаты в общежитии?

Покупка комнаты в общежитии довольно схожа с покупкой жилья на вторичном рынке. Однако некоторые особенности все же присутствуют. Если владелец комнаты в общежитии имеет намерение ее продать, то согласно статье 250 Гражданского кодекса России, в которой содержится перечень правил купли-продажи долевой собственности, первоочередное право на покупку такой комнаты имеют совладельцы.

Важно! Если один из собственников собрался продавать свою комнату, для начала он должен предложить соседям ее купить. В случае получения письменного отказа от покупки, такая комната может быть продана постороннему лицу.

Человек, желающий купить комнату в общежитии, перед заключением сделки обязательно должен попросить у владельца предоставить ему письменные отказы совладельцев долевого имущества от намерений купить данную комнату. Это необходимо  для устранения факторов риска, возникновения судебных разбирательств относительно законности сделки о купле-продаже.

Остальные нюансы, включительно с перечнем необходимых документов, полностью соответствуют процедуре продажи. В варианте покупки комнаты в общежитии, покупателю необходимо внимательно изучить те документы, которые предоставляет продавец. Покупателю, после заключения сделки необходимо просто оформить на свое имя право собственности на купленную комнату.

Важно! Отказы совладельцев от покупки должны быть заверены нотариусом. Кроме того, в них должна быть указана фактическая стоимость комнаты, которая предлагалась совладельцам. Указанная в отказе цена должна строго соответствовать той, за которую ее  она продается на момент заключению сделки.

Также, перед оформлением сделки оба участника должны составить предварительную договоренность относительно того, кто в какой степени будет оплачивать услуги по переоформлению документов, и оплачивать госпошлину.

Какие нужны документы для приватизации комнаты в общежитии?

Осуществить приватизацию комнаты в общежитии возможно исключительно в том случае, когда само общежитие состоит на балансе у муниципального органа власти и не относится к специализированному жилищному фонду в качестве студенческого общежития, жилья для сотрудников государственных учреждений или военных.

Внимание! Общежитие должно входить в состав муниципального общественного имущества, быть пригодным к проживанию, использоваться строго по назначению, а все его жильцы должны заключать договора социального найма жилых комнат. Приватизировать можно только ту комнату, которая имеет статус – жилая.

Пакет документов, который понадобиться собрать для приватизации комнаты в общежитии содержит в себе достаточно большой перечень необходимой документации и справок:

  • Стандартное заявление, что составляется по образцу, который предоставляется муниципалитетом или органом жилфонда. Составив заявление, его необходимо заверить в ЖЭКе или организации, которая занимается обслуживанием общежития;
  • Копия паспортов или документов удостоверяющих личность всех, кто зарегистрирован в комнате, если там зарегистрированы несовершеннолетние дети, возрастом до 14-ти лет, необходимо также предоставлять копии их свидетельств о рождении;
  • Технический паспорт комнаты, который предварительно заказывается в бюро технической инвентаризации. БТИ обычно выдает два экземпляра техпаспорта, один прилагается к пакету документов на приватизацию, а второй остается у владельца;
  • Кадастровый паспорт комнаты, который выдается в трех экземплярах для предоставления в Кадастровую палату, Росреестр и МФЦ;
  • Справка их ЖЭКа и администрации, которая подтверждает наличие других заинтересованных в приватизации лиц;
  • Договор о социальном найме комнаты, который выдается администрацией, либо поселочный ордер, который дает право на проживание квартиросъемщику в данной комнате;
  • Банковская распечатка состояния лицевого счета;
  • Справка о составе семьи, в которой указывается точное количество зарегистрированных в комнате лиц. Выдается местной администрацией либо ЖЭКом;
  • Справка о том, что объект пребывает на балансе муниципальных властей, которая выдается местной администрацией;
  • Письменные и нотариально заверенные отказы от приватизации в пользу конкретного лица, всех зарегистрированных в помещении людей.

Разрешительные документы для открытия общежития

Для открытия общежития понадобиться довольно большой перечень документов, сбор которых потребует значительных затрат как времени, так и нервов.

Это обоснованно тем, что необходимо будет обращаться в большое количество различных организаций, таких как налоговая, администрация, СЭС и много других.

Кроме того, не стоит забывать, что перед открытием общежитие должно быть отремонтировано, туда необходимо завести соответствующую мебель.

Также нужно будет нанять штат сотрудников, часть которых придется искать в местном центре занятости населения, поскольку за прием на работу таких сотрудников предоставляется определенный вид льгот от государства.

Важно! Роспотребнадзор должен, в обязательном порядке, подтвердить, что общежитие полностью соответствует всем законодательно установленным нормам. Это нужно для того чтобы избежать возможных конфликтов с обществом прав потребителя относительно предоставления не качественных услуг.

Основной список документов, необходимых для открытия общежития:

  • оформление индивидуальной предпринимательской деятельности;
  • заключение договора о найме помещения, которое будет соответствовать общепринятым нормам для жилых помещений;
  • акт от СЭС о соблюдении санитарных норм;
  • акт от пожарной инспекции о соблюдении правил противопожарной и технической безопасности в помещении;
  • акт проверки помещения комиссией Роспотребнадзора, который подтвердит соответствие нормам для данного типа помещений и прочее.

Этот пакет документов подается на рассмотрение в городскую администрацию, которая в дальнейшем и принимает решение о выдаче разрешения на открытие общежития. Однако даже после получения разрешения процесс сбора необходимых документов далеко не заканчивается.

Когда разрешение получено, нужно провести набор персонала в соответствии с нормами трудового кодекса, заключить договора на обслуживание общежития коммунальными службами, в том числе и на вывоз твердых бытовых отходов, оформить санитарные книжки для всего штата, который будет работать в общежитии, и прочее.

Полезная информация! Для упрощения процесса открытия общежития можно обратиться в специальные организации, которые занимаются данными вопросами, и заключить с ними договор на предоставление услуг.

Таким образом, можно будет сэкономить время и нервы, поскольку этим вопросом займутся профессионалы, а потенциальному директору общежития останется только подписывать необходимые документы и ожидать решения вопроса по получению разрешения.

В данном видеоролике вы получите информацию о том, как приватизировать комнату в общежитии:

Источник: https://kakiedoki.ru/nedvizhimost/dokumenty-dlya-obshhezhitiya/

Временная и постоянная прописка (регистрация) в общежитии

Документы для оформления общежития

Общежития распространены в России, как студенческие, так и ведомственные. Существуют огромное количество жилой площади общежитий, принадлежащих муниципальным образованиями российский субъектов.

Регистрационные действия в таких жилых помещениях вызывает массу вопросов.

Разберемся, есть ли отличие между пропиской в общежитии и обычной квартире, какие понадобятся документы при заселении на выделенную жилплощадь.

Можно ли прописаться в общежитии: основные положения закона

С июля 1993 года, законодательным актом за номером 5242-1, институт прописки был официально упразднен. Однако слово это все еще используется наряду с «регистрацией», и лица, проживающие на территории РФ, обязаны извещать государственные органы о месте постоянного или временного проживания, если срок их нахождения по данному адресу более чем 3 месяца.

Соответственно закону, прописка в общежитии может быть постоянной или временной.

В первом случае регистрация производится по адресу проживания. Предполагается, что человек по данному адресу будет проживать длительный срок.

Временной пропиской гражданин уведомляет государство о своём фактическом местонахождении. Менять адрес постоянной регистрации при этом не нужно.

Надо учесть, что предоставление ложных сведений о месте пребывания влечет за собой административную ответственность для зарегистрированного лица.

Собственник помещения также может быть наказан штрафом, причём сумма взыскания для юридических и физических лиц заметно различается. Если обычному гражданину нужно будет отдать 5-8 тысяч рублей, то организации придется выложить от 80 тысяч до полумиллиона.

Временная регистрация необходима, чтобы гражданин не утратил права получать бесплатные медицинские услуги, пособия или льготы, распределяемые согласно территориальности.

Для большинства студентов комната в общежитии становится пристанищем на весь период обучения. Работникам предприятий жилое помещение и вовсе предоставляют для постоянного проживания.

Таким образом, процедура оформления прописки в общежитии становится необходимой.

В зависимости от того, кто является собственником помещения, её характер будет несколько различаться. 

При вселении в помещение, принадлежащее юридическому лицу, заключается договор аренды (найма) жилой площади. Необходимо также получить согласие ответственного за распоряжение имуществом сотрудника. Если комната была приобретена, либо передана гражданину на правах собственности, прописка в ней ничем не отличается от обычной квартиры.

Таким образом, для вселения в общежитие нужно иметь основания для проживания. Регистрация может носить уведомительный или постоянный характер.

Временная прописка студента истекает сразу после того, как заканчивается срок обучения. Сроки проживания сотрудников оговариваются трудовым соглашением или прописываются в договоре найма.

Прописка или временная регистрация по месту пребывания в общежитии для студентов

Временная регистрация студентов по месту пребывания носит обязательный характер.

Как правило, этим занимается паспортистка, но если такого сотрудника в штате ВУЗа нет, оформить документы можно самостоятельно.

Для этого надо собрать следующие бумаги:

  • заявление,
  • паспорт,
  • свидетельство (для лиц до 14 лет),
  • справку о здоровье (форма о86/у4),
  • полис ОМС,
  • фото 3Х4 (3 шт),
  • разрешение на вселение,
  • справку из учебного заведения,
  • листок прибытия и убытия.

Студент призывного возраста обязан приложить к пакету документов военный билет или справку формы 32. Все бумаги предоставляются сотрудникам паспортного стола.

Как оформить регистрацию по месту жительства в общежитии

Некоторые предприятия, дабы мотивировать работников к продолжительному сотрудничеству, предоставляют им помещение для проживания. Как правило, люди обитают в таких помещениях не один год. В дальнейшем комната может быть передана сотруднику в собственность, если подобное развитие ситуации предусмотрено договором.

Сведения о том, как прописаться в общежитии на постоянной основе, в этом случае будут весьма полезны.

Зарегистрировать проживание в приватизированном жилом помещении его владелец может без проблем. В этом случае не имеет значения, квартира это или просто комната в общежитии.

С разрешения собственника с ним могут быть прописаны члены семьи, близкие родственники и даже люди совсем посторонние. Своё согласие на регистрацию остальных жильцов владелец комнаты подтверждает личным присутствием при подаче заявления заинтересованным лицом.

Если квадратные метры не приватизированы и относятся к муниципальному имуществу, основанием для прописки служит договор найма.

Постоянная прописка в общежитии (регистрация по месту проживания) — необходимые документы

Сотрудники ВУЗов или предприятий прописываются в общежитие самостоятельно или через сотрудника, который занимается данным вопросом.

Оформление происходит по трем документам:

  • заявление;
  • паспорт гражданина;
  • договор социального найма или письменное, нотариально заверенное, согласие руководителя организации.

Для оформления постоянной прописки придется предварительно аннулировать прежнюю регистрацию.

Тем, для кого многокомнатное жилое помещение станет постоянным адресом проживания, лучше подстраховаться от возможных проблем. Выделенную комнату для начала нужно снять с баланса общежития и закрепить за собой. Затем требуется собрать документы, необходимые для оформления помещения в аренду или собственность.

Надо учесть, что постоянная прописка не дает гражданам права находиться в общежитии после того, как исчезнут основания для проживания.

К примеру, уволенный сотрудник, который пользовался комнатой как служебным жильём, обязан будет её освободить.

Проживание без регистрации – сроки и основания

Административный кодекс позволяет нахождение гражданина не по месту жительства только ограниченное время, не более 90 дней. По истечение этого времени необходимо уведомить органы ФМС о месте пребывания.

Временная регистрация в общежитии или ином помещении осуществляется без снятия с постоянного учета.

За проживание свыше установленного срока, согласно ст. 19.15.1. КоАП, нарушителю и собственнику жилья придется оплатить штраф.  Его размер для обычных граждан составляет от 2000 до 5000 рублей. Юридическим лицам придется расстаться с суммой в 250-750 тысяч. 

Стоит обратить внимание, что к ответственности за проживание без регистрации привлекают не всех. Если на время приехал близкий родственник, к примеру, кто-то из родителей, бабушка или дедушка, дети или их вторые половинки, то закон будет вполне снисходителен к такому гостю.

Административное взыскание за превышение времени проживания без временной прописки ему не грозит. Всем прочим необходимо сообщить о своем местонахождении органам миграционного контроля.

Регистрация оформляется три дня, после чего выдается вкладыш с указанием адреса временного проживания.

Порядок оформления прописки

Решения по предоставлению жилых помещений для проживания граждан на основе из личного заявления принимаются Управлением по делам миграции. Этот орган пришел на смену ФМС с 2016 года.

Никаких существенных изменений сам процесс регистрации не претерпел. Документы предоставляются через такие инстанции:

  • Многофункциональный центр услуг(МФЦ);
  • Территориальные отделения (отделы) Главное управление по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации или, как говорят в народе, «паспортный стол»;
  • Только для частных домовладений – Управление (отдел, главный специалист) жилищно-коммунального хозяйства местной администрации муниципального образования;
  • Только для жилых помещений (квартир, комнат и т.д.) многоквартирных домов управляющая организация – управляющая компания вне зависимости от формы собственности (государственная, муниципальная частная), ТСЖ, ТСН, ЖСК.

Можно также подать заявку через портал Госуслуг, но личного визита это не отменит, для регистрации необходим паспорт, на страницах которого проставляется соответствующая отметка.

Ели речь идет о регистрации на постоянной основе, то на подачу заявления отводится не больше недели с того момента, как гражданин покинул прежнее место проживания.

Задержавшись с регистрацией, можно получить штраф 2500 рублей.

При наличии постоянной прописки, гражданин имеет полное право уведомить государственные органы о своем местонахождении по истечении 90 суток.

Проще говоря, если вы задержитесь с временной регистрацией, никаких санкций не последует. Прописка занимает до 10 дней.

Заключение

Процедура регистрации граждан регламентируется:

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/vremennaia-i-postoiannaia-propiska-registraciia-v-obscejitii-5bc5020bc947d000aa5290c6

Какие документы нужны для заселения в студенческое общежитие

Документы для оформления общежития

Поступление в высшее учебное заведение — это всегда счастье для новоиспеченного студента. Для многих из них учебный процесс начинается с заселения в общежитие. Эта статья расскажет вам, какие нужны для этого документы, а также раскроет некоторые нюансы заселения.

Заселение в студенческое общежитие требует от студента наличия определенного пакета документации. Ответить на вопрос «какие нужны для этого документы?» может деканат или другие ответственные за этот процесс университетские структуры.

Документы для заселения в общежитие являются обязательным условием при поселении. Их перечень выглядит следующим образом:

  • медицинская справка. В ней обязательно должна иметься отметка о том, что бывший абитуриент прошел в текущем году флюорографию;
  • квитанция, подтверждающая уплату студентом проживания в общежитии. Сумма оплаты определяется каждым ВУЗом в индивидуальном порядке;
  • для военнообязанных необходимо предъявить военный билет. Вместо него разрешается подать приписное свидетельство;
  • две-четыре личных фотографии размером 3х4. Количество нужных фотографий может варьироваться. Поэтому точное их число необходимо узнать заранее у ответственного за размещение первокурсников в общежитии лица;
  • договор найма указанного жилого помещения. Подается в двух экземплярах;
  • внутренний паспорт поступившего. Иногда вместе с оригиналом необходимо подать и его копию.

К этому перечню могут добавляться дополнительные справки, необходимость которых каждое учебное заведение определяет для себя самостоятельно . Наиболее часто от студентов при заселении в общежитие могут потребовать:

  • копию медицинского полиса, подтверждающего факт прохождения процедуры медицинского страхования;
  • оплата регистрации, которая подтверждается наличием соответствующей квитанции. Оплата квитанции осуществляется в бухгалтерии университета или в любом отделении банка;
  • договор, заключенный с университетом на предоставление соответствующего рода услуг. Он оформляется только в том случае, если учебное заведение их действительно может предоставлять;
  • справка, которая подтверждает факт того, что студент действительно зачислен в учебное заведение и учиться в нем. Можно предъявить студенческий билет;
  • заявление, в котором первокурсник просит поселить его в университетское учреждение. Чтобы составить его в строгом соответствии с установленным в ВУЗе порядком, необходимо проконсультироваться по этому поводу с представителями университета или просто взять у них необходимых образец. Заявление пишется на имя директора института или декана факультета. Отдавать его нужно в деканат. Если в общежитие заселяется человек, который ранее в нем уже проживал, тогда необходимо заверить написанное заявление у заведующей конкретного общежития. На нем она ставит отметку, что у человека отсутствуют задолженности по оплате или отработке.

Помимо вышеперечисленной документации, первокурсник должен иметь при себе ордер или выписку из протокола, сделанного жилищной комиссией института. В нем должен быть указан номер корпуса, а также номер комнаты, зарезервированный за конкретным студентом.

Очень важным моментом является тот факт, что бывшие абитуриенты, которые не достигли совершеннолетнего возраста, обязаны подавать всю документацию в присутствии одного их своих законных представителей – родителей или опекунов.

Во время подачи всех справок и бумаг законные представители должны иметь при себе документ, подтверждающий их личность. Лучше всего, если это будет паспорт. В случае с опекунами/попечителями, помимо паспорта, они должны предъявить уполномоченному лицу бумаги, удостоверяющие права опеки или попечительства над конкретным несовершеннолетним лицом.

Как видим, пакет документации, необходимый для заселения в университетское общежитие, содержит относительно небольшой перечень бумаг. Перед заселением желательно детально узнать о процедуре заселения и заблаговременно подготовить весь требуемый набор документации.

Особые группы людей

Право на получение определенного рода льгот при заселении в общежитие имеют право следующие группы граждан:

  • дети-сироты, а также несовершеннолетние, лишившиеся опеки родителей;
  • студенты-инвалиды, включая категорию «инвалиды детства»;
  • дети военнослужащих, которые погибли в локальных войнах;
  • студенты-бюджетники, входящие в группу социально-незащищенных граждан, а также лица, которые набрали при поступлении определенный проходной балл;
  • вынужденные переселенцы;
  • дети из многодетных семей;
  • лица, проживающие в зонах экологического риска.

Все граждане, которые входят в вышеприведенные группы, помимо обязательных бумаг, должны при своем заселении в университетское общежитие подать документацию, подтверждающую их статус.

Иногородние поступившие также имеют льготы на поселение. Но вся процедура все равно происходит в порядке очереди.

Сначала свободные комнаты предоставляются лицам, имеющим определенный социальный статус — сироты, а только затем стипендиаты, отличники, активисты и т.п.

Получить место в общежитии при поступлении в ВУЗ может любой поступивший. Главное вовремя подготовить необходимый перечень документации.

«Заселение в общежитие»

Как правильно пройти процедуру заселения и что нужно с собой взять?
Ответ узнаете из сюжета.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/obrazovanie/dokumenty-dlya-zaseleniya-v-studencheskoe-obshhezhitie-2765/

Все о документах для хостела | Какие нужны и как оформлять

Документы для оформления общежития

Хостел как разновидность гостиничного бизнеса набирает все большую популярность. Особенно в городах с большим потоком туристов: в Москве и Санкт-Петербурге владельцы хостелов обеспечены стабильной прибылью круглый год.

Из статьи вы узнаете, какие документы для хостела нужны при открытии, с чего следует начать, какую организационно-правовую форму лучше выбрать и какие органы ставить в известность.

Документы важны, но сначала ищем помещение

Решите вопрос с помещением еще до регистрации в качестве ИП или юридического лица. Это позволит значительно сэкономить.

Дело в том, что после регистрации необходимо регулярно уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд. И это не зависит от того, начали ли вы уже свою деятельность или все еще решаете организационные вопросы. Поэтому начните именно с выбора помещения, чтобы после регистрации максимально быстро открыть хостел и не платить все социальные взносы из своего кармана.

При выборе помещения следует помнить, что хостелы не могут располагаться в цокольных и подвальных помещениях. Без исключений. Такое требование выдвигается Санитарными правилами и нормами. Также здание должно отвечать требованиям пожарной безопасности.

Не забудьте, что хороший хостел должен ставить на миграционный учет своих посетителей. Убедитесь, что хозяева помещения (при условии, что вы его арендуете) дадут на это свое согласие.

В последнее время не утихает скандал вокруг закона о запрете на размещение хостелов в жилых домах. Если рассмотрение закона не перенесут в очередной раз, то судьба его решится до конца этого года. Пока неизвестно, будет ли закон принят, поскольку в правительстве имеются как сторонники, так и противники этого запрета. Но на всякий случай присматривайтесь к помещениям нежилого фонда.

Нашли идеальное помещение? Прекрасно. Если оно у вас в собственности, тогда сразу переходите к следующему пункту и разбираетесь с нормативными документами для своего хостела.

Если же вы собираетесь арендовать недвижимость под хостел, то самое время заключить договор аренды. Убедитесь, что в тексте договора прописаны все нюансы и у вас есть право оказывать на арендуемой площади услуги размещения гостей.

Подписывайте договор на максимально длительный срок или же обсудите с арендатором возможность продления договора в будущем.

Договор аренды или же документальное подтверждение прав на собственность всегда должны быть под рукой, чтобы избежать проблем с правоохранительными органами.

Выбираем организационно-правовую форму

Оптимальным выбором для владельца хостела будет регистрация индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью. Рассмотрим основные различия.

Лучшим вариантом является именно регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Во-первых, это актуально для тех, кто планирует открытие одного хостела. Регистрация юридического лица нужна для сети хостелов.

Во-вторых, налоговая и административная нагрузка на ИП значительно ниже. Так, ИП доступна патентная система налогообложения.

В этом случае предприниматель просто покупает патент на определенный вид деятельности, который освобождает его от уплаты НДФЛ и НДС.

Но учтите, что это касается только предпринимателей с хостелами в собственности. То есть тем, кто под хостел арендует помещение, патент недоступен.

Помимо этого ИП освобожден от необходимости вести бухгалтерский учет, прописывать устав и вносить уставной капитал. И, конечно же, ИП, при условии, что он работает один, «лишен удовольствия» регулярно отчитываться в пенсионный фонд и фонд соцстрахования.

Также регистрация в качестве индивидуального предпринимателя идеальна для тех, кто планирует открывать хостел не в своем городе, поскольку ИП становится на учет по месту своего проживания, а ООО – по месту фактического местонахождения организации.

В конце концов, регистрация ИП – просто более быстрая и экономная процедура.

А вот ООО следует выбирать тем, кто планирует открывать хостел не в одиночестве, а на пару с бизнес-партнерами, поскольку данная форма предусматривает возможность соучредительства.

Коды ОКВЭД для хостелов – 55.23.3 «Сдача внаем для временного проживания меблированных комнат».

Итак, определились с организационно-правовой формой хостела и собрали полный пакет необходимых документов? Теперь сдавайте их в налоговый орган или многофункциональный центр, дождитесь документального подтверждения своей регистрации и переходите к следующему этапу.

Получаем добро от пожарной инспекции и санэпидемстанции

Пожарная инспекция выдвигает к хостелам такие же требования, как к гостиницам и общежитиям, то есть это класс функциональной пожарной опасности 1.2. в Федеральном законе “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”.

Что касается санитарных норм, то следует ознакомиться с Санитарными правилами и нормами для небольших гостиниц и хостелов. Так, из них следует, что на каждую кровать (в том числе двухъярусную) в номере должно приходиться не меньше 4 квадратных метров, в самом хостеле (даже самом большом) должно быть не больше 120 гостей, а влажную уборку необходимо проводить не реже одного раза в сутки.

Приведите свое помещение в полное соответствие со всеми требованиями. Подойдите к этому ответственно, не допускайте халатности, ведь от ваших действий зависят жизни множества людей.

Решаем вопрос с отходами

Законодательство обязывает владельцев хостелов самостоятельно заниматься вывозом и утилизацией мусора.

Необходимо заключить договор с компанией по вывозу твердых бытовых отходов. Важно помнить, что вывоз мусора должен осуществляться ежедневно. Обязательно отразите этот аспект в вашем договоре.

Последний этап: Роспотребнадзор

Теперь дело за малым – необходимо проинформировать Роспотребнадзор. Уведомление о начале деятельности хостела можно послать по почте (заказное письмо с описью и уведомлением о вручении) или же в электронном виде с электронной подписью заявителя.

После успешного выполнения всех вышеизложенных процедур можно открывать свой хостел и размещать в нем постояльцев.

Готовый хостел как альтернативное решение

Открытие хостела с нуля – достаточно хлопотное дело. В четкий алгоритм действий всегда вмешиваются какие-то обстоятельства, тормозящие процесс. И даже после прохождения всех кругов бюрократического ада нет гарантии, что хостел получит все разрешительные документы и сможет работать.

Для бюджета и нервной системы зачастую полезнее покупка хостела, который уже является функционирующим бизнесом.

В этом случае вы получаете полностью оборудованное помещение, всю разрешительную документацию, налаженные бизнес-процессы и заведение, которое уже создало себе положительную репутацию и заработало доверие посетителей.

Мы собрали все статьи о хостелах, которые будут вам полезны.

  • Что такое хостел
  • Закон о запрете хостелов
  • Классификация хостелов

Источник: https://AlteraInvest.ru/rus/blogi/vse-o-dokumentakh-otkrytiya-dlya-khostela/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.