Форма листка нетрудоспособности образец

Содержание

Бланк листка нетрудоспособности: каким приказом утвержден образец

Форма листка нетрудоспособности образец

Лист нетрудоспособности, бланк которого представляет собой унифицированный документ, подтверждает болезнь и другие основания для выплаты пособия. Если составить его с ошибками, могут возникнуть неприятности, так как случая подделки листа не редкость. Выдается документ в медицинском учреждении, куда гражданин обращается по случаю заболевания, травмы или иным причинам.

Если гражданин по состоянию здоровья отсутствовал на рабочем месте, то для получения пособия он должен оформить больничный лист. Никакой другой вид документов не дает такого права. Передать его в бухгалтерию работодателя сотрудник может в течение полугода после выздоровления.

Документ должен подписать врач. Лист следует предоставлять в форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 26.04. 2011 №347.

Проверить, настоящий больничный или нет, можно в реестре на сайте ФСС РФ.

Ст. 59 ФЗ от 21.11.2011 содержит информацию о том, что получить лист нетрудоспособности можно на период болезни, если диагностирована травма или отравление, на время лечения в санатории, при уходе за членом семьи, из-за карантина, во время беременности и родов и при других обстоятельствах, влияющих на работоспособность гражданина.

Количество дней больничного листа может меняться в зависимости от тяжести состояния человека.

С 2019 года доступен электронный бланк.

Какие основные элементы бланка листа нетрудоспособности

Бланк листка нетрудоспособности представляет собой документ в формате А4. Все записи врач заносит в поля желтого цвета, расположенные на голубом фоне. Оборотная сторона листа также выполнена в голубом цвете. На ней не производят записи, но есть информация о правилах заполнения и коды. На документе есть главные элементы в виде:

  1. Защиты от фальсификации. Листы нетрудоспособности соответствуют стандартам по защите от подделок. В правом верхнем углу находится код с комбинацией 12 цифр. Если внимательно рассмотреть бланк, то можно увидеть на нем эмблему Фонда социального страхования РФ.
  2. Матричного кода. Он расположен с лицевой стороны в левом верхнем углу и используется для автоматической обработки. В нем кодируют причину нетрудоспособности, нарушения режима, если есть, и другую личную информацию. Этот элемент призван полностью исключить возможность подделки.

Разработка бланка осуществлялась таким образом, чтобы его было легко заполнить. Для этого с обратной стороны поместили памятку. Она помогает избежать недочетов, которые могут повлечь за собой отказ ФСС в выплате пособия.

Представители медицинского учреждения при заполнении должны следовать таким правилам:

  1. Необходимые данные вводятся в соответствующие графы печатными буквами.
  2. Должна присутствовать информация о названии, адресе и ОГРН. Эти данные позволят идентифицировать учреждение, которое выдало листок.
  3. Причину отсутствия на рабочем месте указывают в документе в виде специального кода.
  4. Если женщины стала на учет в ранние сроки беременности, то врач делает пометку в соответствующей графе, что позволит в будущем получить единовременное пособие на основании больничного.
  5. В ячейках врач указывает свою должность, название медицинской организации, место работы – наименование организации. Он должен поместить данные в отведенное количество ячеек. Если сведения не помещаются, их разрешено сокращать, но так, чтобы было понятно.
  6. В конце ставятся печати медицинского учреждения, которые не должны попадать на информационные ячейки. Важно, чтобы на оттиске печати было то же название организации, что и указанное в листе. Тогда листок будет действительным.

Если во время заполнения врач умудрился испортить бланк, взамен его выдается новый лист.

Если работодатель допустил ошибку, то новый бланк не выдается, его придется исправлять по установленным правилам. В форме бланка листка нетрудоспособности содержится следующая информация от работодателя:

  1. Наименование организации без кавычек, проблем между словами – одна пустая клеточка.
  2. Вид трудоустройства: основное или по совместительству.
  3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности. Он присваивается компании во время регистрации.
  4. ИНН и СНИЛС сотрудника. Если ИНН не оформлен, то поле оставляют пустым.
  5. Условия расчета пособия. Если начисление выплат отличается от общепринятой нормы, то для каждой ситуации есть свой код с 43 по 51. Они перечислены на обратной стороне бланка.
  6. Травма, полученная на производстве. Если это причина нетрудоспособности, то необходимо указать дату, когда был оформлен акт Н-1. Если травмы не было, уставляют пустой эту графу.
  7. Дата начала трудовой деятельности. Его заполняют, если срок выхода на работу нарушен работником. Это нарушение дает право на аннулирование трудового договора.
  8. Страховой стаж. Указан период, в который работник был застрахован, а работодатель платил за него взносы.
  9. Срок исчисления пособия. Это дата начала и завершения больничного.
  10. Средний заработок. Его определяют за два календарных года, предшествующих болезни.
  11. Заработная плата за день. Для этого сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней.
  12. Сумма пособия. За первые 3 дня болезни платит работодатель, остальные – Фонд социального страхования. При расчетах учитывают стажевый коэффициент.
  13. Ответственные лица. Когда заполнение завершено, бланк подписывает работодатель и главный бухгалтер.

Утверждение документа возможно, только при правильном заполнении, но избежать ошибок, помарок и неточностей получается не всегда. Если допущены недочеты, то их можно исправить, но нельзя пользоваться корректорами.

Ошибка должна быть зачеркнута аккуратной тонкой линией, а на оборотной части бланка следует указать верные данные. Исправления необходимо заверить, с помощью ФИО, должности и подписи руководителя.

Если у организации есть круглая печать, ее нужно поставить рядом с подписью.

Если руководитель компании выдал приказ заполнить лист кадровику или бухгалтеру, ответственность все равно будет нести он.

Все меньше людей оформляют бланк в бумажной форме. Многие предпочитают электронную форму документа. Это удобно, особенно, если работник заболел в командировке или лечится в другом городе.

Информацию об электронных листках нетрудоспособности вносят в реестр, для работы с которым ФСС разработали специальную программу. Для работодателя данные будут доступны в любое время суток после входа в личный кабинет.

В реестре отображена вся информация о работниках конкретной компании.

Чтобы получить доступ к системе, достаточно владеть минимальной компьютерной техникой. Если у нанимателя ее нет, то листок можно распечатать.

Особенности защиты бланков листков нетрудоспособности

Листок временной нетрудоспособности, образец которого содержит ряд элементов для защиты от подделки в виде:

  1. Первой фоновой нераппортной сетки, выполненной красками, люминисцирующими под воздействием ультрафиолетового излучения.
  2. Второй фоновой нераппортной сетки.
  3. Полуторных элементов, отпечатанных с помощью стохастического растра.
  4. Текста, выполненного с применением инактенической краски черного цвета, которая невидима в ИК-излучении.
  5. Негативного микротекста «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».
  6. Подстрочных надписей в позитивном микротексте.
  7. Печати нумерации с применением черной краски с магнитным признаком.
  8. Штрихкода, представляющего двенадцатиразрядный номер бланка.
  9. Фоновой сетки, изображающей логотип Фонда социального страхования РФ.
  10. Матричного кода.

Бланк листок временной нетрудоспособности печатают на бумаге, с содержанием трех видов защитных волокон. В левой части корешка расположен технологический номер, который не является номером документа.

Где взять бланк

Скачать бланк листка нетрудоспособности

Выдать листок может любая организация, обладающая действительной лицензией на медицинскую деятельность, которая включает также услуги по экспертизе временной нетрудоспособности.

Гражданин может рассчитывать на получение документа от:

  • лечащего врача;
  • фельдшера и стоматолога, а также других медицинских работников со средним образованием, согласно решению органов исполнительной власти субъектов РФ в области здравоохранения;
  • лечащих врачей клиник и научно-исследовательских институтов протезирования и протезостроения.

Не может выдать и утвердить листок нетрудоспособности человек, работающий на скорой, переливания крови, в приемном отделении больницы, грязелечебнице, особых медицинских организациях. К ним относят профилактические медицинские центры, бюро судмедэкспертов.

Гражданин может получить документ в день обращения в учреждение или в момент закрытия больничного. Но, если листок оформили, чтобы получать пособие в связи с беременностью и родами, то его выдадут в день закрытия.

Если больной будет направлен в другую клинику, то листок выдают в день обращения, а продлить или закрыть его он может уже в том учреждении, куда был направлен.

Если лечение проводилось длительное время, то медицинской организацией выдается новый листок нетрудоспособности, а предыдущий оформляют на выплату пособия.

Порядок учета бланков листков нетрудоспособности

Во время приема больничных и их использования в дальнейшем они отображаются в документах таких типов:

  1. Книги поступления в обязательном порядке нумеруют, прошнуровывают, заверяют подписью руководителя медицинского учреждения и скрепляют печатью организации. Все записи вносятся в хронологическом порядке без пропусков и изменений даты.
  2. Книги распределения содержат информацию не только о выдаче листков, а и о количестве корешков от больничных листков, возвращенных лечащим врачом. Все отрывные орешки и бланки хранит медицинская организация со сроком сохранности не более трех лет. Когда этот период пройдет, у организации есть права осуществить уничтожение корешков. Но в этом случае должны составить акт об уничтожении по форме, установленной законодательством.

Также листки временной нетрудоспособности могут помещать в книгу учета испорченных бланков. Это связано с тем, что даже если бланк недействительный, он не выбрасывается, а подлежит ответственному хранению.

В книге дополнительно составляют описать всех бланков, которые были испорчены. Указывают их номера и серии, ФИО врача и дату передачи на учет. Испорченные документы также хранятся в течение трех лет. После этого благодаря составлению акта об уничтожении, у учреждения появляются права на утилизацию документов.

Из этого можно сделать вывод, что каждый больничный лист:

  1. Будет поставлен на бухгалтерский учет в специальной книге поступления.
  2. Распределяется в специальной книге распределения.
  3. Испорченный или исправленный документ будет зафиксирован в книге учета испорченных листков.

Поступление бланков оформляется накладной на поступление. Чтобы через 3 года можно было уничтожить корешки и ли испорченные листки, оформляют соответствующий акт.

Образец листа нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении, имеющем лицензию на это, и заполняется лечащим врачом и работодателем. Ошибки и недочеты могут стать причиной некоторых проблем, поэтому предварительно стоит изучить пример составления документа.

Чтобы избежать подделки больничного листа, законодательством утверждена форма бланка, которая содержит специальные коды и водяные знаки. Они помогают отличить настоящий документ от нелегальной копии.

После использования все листки хранятся в течение трех лет, после чего разрешается уничтожение на основании акта.

Источник: https://medpravo.su/list-netrudosposobnosti-blank/

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

Форма листка нетрудоспособности образец

Скачать бланк больничного листа

Скачать образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем (из МРОТ)

Скачать образец заполнения больничного листа по беременности и родам работодателем в 2021 году

Минздрав России приказом №925н от 01.09.2020 изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными. В виде исключения бумажные документы оформят:

  • по беременности и родам женщинам, которые уволены по причине ликвидации организации или утратили статус ИП (адвоката, нотариуса);
  • безработным гражданам для подтверждения уважительности неявки на отметку в центре занятости.

Продление листка нетрудоспособности осуществляется в том виде, в котором он открыт. Исправление ошибок в больничном теперь оформляется только повторной отправкой электронного документа в ФСС с объяснением причин.

Если человек оказался на карантине или самоизоляции по любому основанию, он получит больничный на весь период изоляции или отстранения от работы. Это в том числе касается родителей детей до 7 лет при объявлении карантина в детском саду.

Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам.

Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели.

На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.

Как заполнить электронный больничный лист

С 2021 года работники оформляют электронные листки нетрудоспособности. Больше не требуется получать бумажный экземпляр и отдавать его на проверку работодателю. Взаимодействие сторон (работодателя и ФСС) и оформление листка по болезни осуществляется через кабинет страхователя в информационной системе «Соцстрах» (п. 72 приказа №925н).

Актуальная пошаговая инструкция, как оформить больничный лист в 2021 году страхователю:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете страхователя. Регистрация доступна через учетную запись на портале госуслуг. После авторизации в системе «Соцстрах» надлежит заполнить карточку с регистрационными сведениями организации.

Шаг 2. Получите у заболевшего сотрудника номер листка нетрудоспособности. Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и выгружает в систему Соцстраха. Работодатель находит листок по номеру, который есть у работника.

Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности, правила расчета компенсации в 2021 году не изменились. Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью. Для верификации подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.

На этом заполнение листка нетрудоспособности для работодателя заканчивается. Оформленный и подписанный больничный моментально попадает в ФСС, после чего специалисты фонда начисляют и выплачивают положенное пособие.

Как выглядит бумажный больничный лист

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Стандартизированная бумажная форма обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок.

Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом. Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений.

На обороте указаны правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.

Электронный листок нетрудоспособности составляется по тем же правилам и направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи.

Как заполнить бумажный больничный

Перечень ситуаций для заполнения бумажного листка нетрудоспособности определен приказом Минздрава №925н. В этом нормативе также указано, как правильно заполнить больничный лист работодателю — страхователю и лечащему врачу:

  1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
  2. Работник передает листок работодателю.
  3. Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

Учитывайте следующие правила:

  1. Одна ячейка бланка содержит только один символ — букву, цифру, знак.
  2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
  3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
  4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
  5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Если в указанной информации допущена ошибка, заполненный больничный корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть, использовать корректирующие средства нельзя.

Верные данные вписывают на оборотной стороне. Делают надпись «Исправленному верить», заверяют ее подписью лица, внесшего исправления, указывают его должность, Ф. И. О. с расшифровкой.

Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:

  1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
  2. Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
  3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
  4. Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
  5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
  6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
  7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
  8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
  9. Укажите дату, когда пациенту приступить к работе.

По иным правилам составляется листок по беременности и родам. Как и в листе нетрудоспособности для работника-инвалида, в нем требуется указание определенных реквизитов, но это делает медицинская организация.

Подробнее в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены.

Что заполняет работодатель

Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

https://www.youtube.com/watch?v=r6M-DJTRC34

Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:

Шаг 1. Укажите место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

Шаг 2. Укажите статус трудоустройства.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку в соответствующем поле.

Совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.

Шаг 3. Определите регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.

Шаг 4. Укажите СНИЛС и ИНН работника.

Действующий порядок обязывает вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Впишите его ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

Шаг 5. Предусмотрите особые условия начисления пособия.

В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни осуществляется иначе. К примеру, если сотрудник имеет инвалидность или заболел уже после увольнения. Для каждой такой ситуации чиновники определили конкретный код. Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка. Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

  • код 43 — при радиационном облучении;
  • 44 — для работающих на территории Крайнего Севера;
  • 45 — для граждан с инвалидностью;
  • 46 — если общий стаж специалиста менее полугода;
  • 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
  • 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
  • 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
  • 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
  • 51 — для работающих неполный рабочий день.

Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то эту графу бланка оставляют пустой.

Шаг 6. Проверьте наличие акта по форме Н-1.

Соответствующее поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации необходимо вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Шаг 7. Определите дату начала работы.

Укажите дату начала работы в больничном листе. Если сотрудник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок, то наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.

Шаг 8. Определите страховой стаж и нестраховые периоды.

В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах. В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе гражданскую службу и службу в органах внутренних дел.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-bolnichnyy-list-poshagovaya-instruktsiya-dlya-rabotodatelya

Скачать бланк больничного листа 2020 года

Форма листка нетрудоспособности образец
(1 5,00 из 5)

Больничный лист является официальным документом, который свидетельствует о временной нетрудоспособности. Получают его в медицинском учреждении, которое занимается лечением пациента. На основании правильно оформленного больничного сотруднику назначается пособие по нетрудоспособности.

Файлы для скачивания:

Общий порядок заполнения больничного листа в 2020 году

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы.

Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек.

Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

(: “5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева”)

Инструкция по заполнению больничных листов для врача

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

  • отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
  • указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
  • заполнить дату выдачи документа;
  • информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
  • название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
  • указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
  • если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;
  • соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
  • врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
  • проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
  • подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения. Он должен заполнить нижний раздел документа.

Больничный лист работодателю 2020 года

Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель. Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

  1. Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
  2. Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
  3. В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
  4. Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
  5. Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
  6. Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.
  7. Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
  8. Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
  9. Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
  10. Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
  11. Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
  12. Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.

(: “Как заполнять больничный лист”)

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией.

На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации.

Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?

Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер.

Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным.

Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера. Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку.

К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком.

Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования.

Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.

Скачать бланк и образец больничного листа

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-bolnichnogo-lista/

Бланк больничного листа: правила заполнения медицинским учреждением, образец документа

Форма листка нетрудоспособности образец

Больничный лист представляет собой официальный документ, на основе которого выплачиваются социальные страховые выплаты в пользу работника. При утрате трудоспособности по причине болезни или травмы, а также при необходимости ухода за больным ребенком данный период подлежит компенсации.

Для того чтобы подтвердить правомерность неявки на работу, сотрудник должен предоставить больничный лист, оформленный по всем требованиям законодательства.

Кто заполняет бланк больничного листа

Больничный лист состоит из двух частей, одну из них заполняет медицинский работник, вторую – работодатель. Форма больничного листа была утверждена в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н. В 2011 году бланк больничного сильно видоизменился по сравнению с предыдущей версией.

Так, он приобрел формат А4, высокий уровень защиты (в частности, на нем появились водяные знаки), появилась возможность его заполнения в печатном виде, что упростило работу медицинского персонала.

Бланк больничного листка голубого цвета. Графы для внесения сведений здесь оформлены под каждую букву и цифру по отдельности. Каждый лист содержит номер – уникальную комбинацию цифр и штрих-код, что является дополнительной защитой от мошенников.

С 2011 года изменения в больничный лист не вносились, но за медицинским учреждением закрепили право выдачи больничных в электронном формате. Работник вправе сделать выбор: в каком варианте получить листок, в привычной стандартной версии на бумаге или в обновленной.

Предполагается, что в дальнейшем медицинские учреждения полностью откажутся от выдачи больничных на бумажных носителях и полностью перейдут на электронный формат. Все сведения будут напрямую направляться в ФСС, и больничные не будут выдаваться на руки больному.

Сегодня листки по нетрудоспособности могут выдавать только медучреждения с лицензией. Причем такое разрешение должно предусматривать право на экспертизу временной нетрудоспособности.

Но если больничный все же выдала организация без лицензии, то ответственность за это сотрудника или работодателя не предусмотрена. Полномочия по контролю за выдачей больничных листков есть только у ФСС.

Уже изначально фонд распространяет бланки листков нетрудоспособности между учреждениями с лицензией.

Согласно действующему законодательству, право на выдачу больничного отсутствует у скорой, станций переливания крови, приемных, бальнеологических лечебниц, грязелечебниц, профилактических учреждений, бюро судмедэкспертизы, учреждений медицины катастроф, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Основные правила заполнения

Правильное заполнения больничного позволяет сотруднику рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

При заполнении этого важнейшего документа стоит придерживаться определенных правил. В частности:

  1. Буквы следует вписывать строго в пределах ячейки без выхода за края.
  2. Записи в листке нетрудоспособности нужно делать на русском языке.
  3. При заполнении можно использовать компьютер. Но если листок заполняется вручную, то буквы указываются прописные.
  4. При ручном заполнении нужно использовать чернила черного цвета. Можно пользоваться гелевой или капиллярной ручкой.
  5. При заполнении бланка врачу не следует допускать ошибок. Но если ошибка все же допущена, или сотрудник утратил листок нетрудоспособности до того момента, как он был передан работодателю, то сотруднику выдается дубликат. Но когда неточность допустил работодатель, то он не может выдать дубликат, а просто вносит правку путем написания на обороте правильной версии. Также здесь указывается запись «Исправленному верить», ставиться подпись и печать.

Порядок заполнения бланка листа нетрудоспособности медицинской организацией

Больничный лист в медицинском учреждении заполняется непосредственно лечащим врачом. Записи в больничном делаются с учетом действия приказа от 2011 года №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Так, медработник должен указать в больничном следующие сведения:

  1. Какой тип документа выдается: первичный больничный или его дубликат.
  2. Краткое название поликлиники, ее адрес или ОГРН.
  3. Фамилия и инициалы врача (после фамилии пробел, затем инициалы через пробел, но отсутствие пробела между инициалами ошибкой не считается).
  4. Информация в графе «Дата выдачи» листа нетрудоспособности.
  5. Полные ФИО пациента.
  6. Дата рождения пациента.
  7. Пол пациента – мужской или женский.
  8. Наименование организации, в которой трудоустроен гражданин (данный пункт заполняется со слов пациента).
  9. Место выдачи больничного листа (по основному месту работы и по совместительству – в соответствующей графе проставляется галочка).
  10. При оформлении больничного листа за родственниками вписываются их ФИО, а также степень родства.
  11. Заполняются соответствующие строчки при выдаче больничного по беременности либо на ребенка-инвалида.
  12. В таблице указывается период освобождения от должности, фамилия и инициалы врача, дата, с которой пациент должен выйти на работу.
  13. Печать медицинского учреждения. Она должна соответствовать названию из устава медучреждения. Некоторым организациям разрешается ставить печати без указания профиля деятельности (в частности, психиатрические, центры борьбы со СПИДом, наркологические диспансеры и пр.).
  14. В соответствующей графе нужно проставить подпись гражданина.

После того как сотруднику выдали больничный в поликлинике или больнице, он передает его своему работодателю. В задачи работодателя входит заполнение нижнего раздела бланка.

В графе с причинами оформления нетрудоспособности указывается определенный код нетрудоспособности.

Код для заболевания – 01, для травмы – 02, для карантина – 03, для несчастного случая на производстве – 04, для отпуска по беременности и родам – 05, протезирования в стационарных условиях – 06, профессиональных болезней – 07, санаторном лечении – 08, при уходе за больным – 09, ином состоянии – 10. Если болезнь из перечня социально значимых болезней, то ставится код 11.

Прочие случаи: код 13 действует для ребенка-инвалида, 14 – при поствакцинальных осложнениях и злокачественных опухолях, 15 – при наличии ВИЧ-инфекции у ребенка (только при согласии родителя), 17-19 – при лечении в специализированном санатории, НИИ курортологии и реабилитации, 20 – при дополнительном отпуске по беременности, 21 – если болезнь стала следствием нахождения в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

Когда больничный оформляется на ребенка, то в первых ячейках указывается число полных лет больного пациента, за которым осуществляется уход. Если же ребенку еще не исполнился год, то в первых ячейках ничего не указывается, а во вторых двух ячейках проставляется количество месяцев.

В соответствующей графе в виде кода прописывается тип родственной связи: 38 – для матери, 39 – отца, 40 – опекуна, 41 – попечителя и 42 – для другого родственника, который фактически осуществляет уход за ребенком.

В случае когда пациент открыл больничный лист в одном учреждении, а продолжил лечиться в другом, то при продлении открывается новый листок. Просто дописать период нетрудоспособности в старом листе не допускается: так как там прописаны реквизиты другой организации.

Если больничный оформляется по беременности и родам, то при постановке на учет в ранние сроки ставится соответствующая отметка (это необходимо для оформления соответствующего пособия за раннюю постановку на учет). Также следует прописать предполагаемую дату родов. В этом случае больничный оформляет акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер. Листок выдается на 30 неделе беременности.

Если роды прошли с осложнениями, роженице продлевают листок дополнительно на 16 дней и в соответствующей графе ставят код 20.

При нарушении режима пациентом в соответствующей графе ставится код 23 – при несоблюдении предписанного режима, 24 – при несвоевременной явке к врачу, 25 – при выходе на работу без выписки, 26 – при отказе от экспертизы, 27 – когда явка на медэкспертизу была несвоевременной, 28 – другие. Также врачу необходимо указать дату нарушения режима и поставить свою подпись. Если такие нарушения больной не совершал, то указанные графы нужно оставить пустыми.

В строке «Находился в стационаре» в соответствующих ячейках указываются даты начала и окончания лечения в стационарных условиях. Данные графы не заполняются при прохождении лечения в условиях дневного стационара.

Если гражданин был отправлен на долечивание в санаторий, то в соответствующих графах указывается номер путевки и даты нахождения на лечении.

Если гражданина направили на МСЭ (медэкспертизу), то указывается дата его отправки, дата регистрации документов в бюро и прохождения освидетельствования. Когда в результате была присвоена группа инвалидности, то она указывается в соответствующем поле (1, 2, 3). При установлении инвалидности больничный лист завершается датой данного заключения.

Отдельный раздел листа нетрудоспособности предусмотрен для заполнения работодателем. В строке «Место работы» прописывается наименование компании-работодателя (это может быть полное или сокращенное наименование, а также название обособленного подразделения). Если гражданин трудоустроен у ИП, то здесь указываются его (ИП) фамилия, имя, отчество через пробел.

Также страхователь должен прописать в своем разделе такие сведения:

  1. Основное ли это место работы застрахованного лица либо он является совместителем (в соответствующей графе ставится галочка).
  2. В строке регистрационный номер проставляется номер из извещения (уведомления), выданного в Фонде социального страхования при регистрации;
  3. ИНН нетрудоспособного лица (если имеется).
  4. СНИЛС застрахованного лица.
  5. Условия начисления пособия. Здесь прописывается код лица, если оно имеет определенные льготы при начислении пособия или особенности. 43 – указывается для лиц, которые подверглись радиации; 44 – если лицо работает в условиях Крайнего Севера и прочих приравненных к нему местностях; 45 – при наличии у него инвалидности, 46 – при работе по срочному договору на период до 6 месяцев, 47 – если с работником прекратили трудовой договор, 48 – если он нарушил режим по уважительной причине, 49 – если продолжительность заболевания превысила 4 месяца подряд, 50 – превысила 5 месяцев в году, 51 – при работе на условиях неполного дня.
  6. Строка с реквизитами акта заполняется работодателем в случае, если работник получил травму на производстве.
  7. Дата приема на работу сотрудника.
  8. Его страховой стаж, который учитывается для начисления пособия.
  9. Период, за который должно платиться пособие.
  10. Средний заработок для исчисления оплаты по больничному листу (сам расчет больничного прикладывается на отдельном листке).
  11. Сумма, которая должна быть выплачена из средств работодателя.
  12. Сумма, которая должна быть выплачена из средств ФСС.
  13. Общая сумма больничного, который подлежит выплате работнику.
  14. Фамилия и инициалы руководителя.
  15. Фамилия и инициалы главного бухгалтера.
  16. Подпись и печать.

Образец больничного листа, который выдается медицинским учреждением можно скачать здесь. Официальную инструкция по правильному заполнению больничного листа от ФСС можно посмотреть здесь.

Таким образом, заполнение больничного листа строго регламентировано законодательством.

Чтобы пациент мог рассчитывать на получение компенсации больничного, то листок нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам.

Одна часть больничного заполняется в медицинской организации, в которой лечился пациент, вторая – его работодателем с указанием суммы начисленного больничного к выплате на основании среднего заработка.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/blank-lista.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.