Исправление в трудовой книжке украина

Трудовая книжка. Изменения и исправления | ТОРГСОФТ

Исправление в трудовой книжке украина
30.06.2019

Сегодня мы продолжим рассматривать вопросы, которые касаются правильного ведения трудовой книжки сотрудника. В первой статье из серии мы приняли сотрудников на работу и оформили их трудовые книжки. Во второй описали, как перевести наших “трудяг” на другую работу, поощрить и наградить их за старания и достижения. 

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

  1. Какие наши действия, если сотрудник меняет имя или фамилию?
  2. Что нужно для исправления  неверных или неточных записей, которые мы сами сделали?
  3. Как перенести запись о приеме, по ошибке внесенную в другой раздел?

Давайте начнем с первого вопроса.

Некоторые люди считают, что имя человека определяет его судьбу, поэтому пытаются изменить свою жизнь с помощью радикальных мер. Другим же не везет с детства, поскольку им дают о-о-о-очень странные имена. С фамилией же все намного проще.

Чаще всего на изменение фамилии идут девушки (в очень редких случаях мужчины), в связи с заключением или расторжением брака.

В общем, причин может быть много, но мы не станем вникать в каждую и сразу перейдем к той части, где наступает наш черед вносить новые сведения о сотруднике.

Если Ваш сотрудник решил сменить имя, фамилию или отчество, Инструкция № 58, в частности пункт 2.13, предусматривает следующие действия:

  • Во-первых, Вы, как работодатель, должны внести изменения в его трудовую книжку. Для этого на титульном листе (первая страница) предыдущие данные работника нужно аккуратно зачеркнуть одной линией, а на строке ниже вписать новые данные. Можно новую информацию записывать и на одной строке, если есть свободное место.

Обратите внимание! Старые данные, которые Вы зачеркиваете, должны легко читаться. Не стоит зарисовывать их ручкой или корректирующим средством, заклеивать.

  • Во-вторых, на внутренней стороне обложки записывают, на основании какого документа сделано исправление (паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, о перемене имени и прочее). Записывают, кем и когда выдан такой документ, а также его номер и серию. Далее все, как обычно: запись заверяют подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Точно так же исправляют неправильно написанную дату рождения. Образец исправлений приведен ниже.

Если у Вашего подчиненного есть вкладыш к трудовой, тогда на первой странице этого вкладыша необходимо произвести такие же изменения, как и на титульном листе главной трудовой книжки.

Интересный момент! Инструкция № 58 не предусматривает конкретных временных рамок для внесения изменений в трудовую. Сотрудник может в любой момент принести документы о смене личных данных, даже через три года после изменения таковых. С Вашей стороны, необходимо внести изменения в течение недели после получения новых данных о работнике.

Не забудьте изменить старые сведения о сотруднике на новые в Книге учета движения трудовых и вкладышей к ним. Для этого просто зачеркните старое имя (фамилию либо отчество) и рядом запишите новое. Возле поставьте дату изменения, подпись и ссылку на новый документ работника.

Теперь давайте рассмотрим второй вопрос.

Особое внимание на то, что записано в трудовой, обращают во время присвоения пенсии, при начислении выплат по выслуге лет и назначении различных “трудовых” льгот.

При обнаружении каких-либо ошибок и неточных записей в трудовых запомните самое важное правило! Любые исправления в записях могут делать только те работодатели, которые такие записи совершали и допустили неточности либо ошибки.

Об этом говорится в Инструкции № 58 в пункте 2.6. То есть, если к Вам пришел новый сотрудник, а у него в какой-либо записи допущена ошибка, Вы не можете ничего исправлять, Вы можете только поспособствовать ему в решении такой проблемы.

 

В таком случае, работнику необходимо обратиться на предыдущее место работы для исправления неточностей. Если предприятие закрылось, тогда такие исправления делает его преемник. Если его нет, тогда вышестоящая организация которой было подчинено предприятие. Если такого нет, тогда остается областной и государственный архивы.

Если виновником неправильной записи оказались Вы, тогда, для начала, найдите приказ, на основании которого была сделана соответствующая запись. приказа должно точно повторять сделанную запись. Ни в коем случае не стоит вносить какие-либо изменения и/ или исправления только на основании слов работника. Это, скажем так, недостаточно достоверный источник информации.

Исправление записей путем зачеркивания предыдущих допустимы только на титульном листе. Для исправлений “внутри” трудовой существует своя, особенная, процедура. Итак, давайте же разберемся в ней пошагово. Для более полной картины мы рассмотрим несколько вариантов, когда была допущена ошибка.

Вариант № 1. Во время внесения записи о приеме на работу формулировка записи отличается от приказа (пример смотрите ниже).

Вносим исправления: в разделе “Сведения о приеме” под неправильной записью ставим следующий порядковый номер, дату и в гр. 3 начинаем записывать исправление со слов “Запись № … недействительна”, и дальше указываете уже правильные данные. В гр. 4 переписываете данные приказа о приеме.

Вариант № 2. Название должности в приказе о приеме не соответствует штатному расписанию. Вы вносите запись в трудовую, а потом создаете новый (уточняющий) приказ о внесении изменений в предыдущий приказ (пример смотрите ниже).

Вносим исправления: порядок действий такой же, как и в варианте №1. В гр. 3 указываете “Запись № … недействительна”, а дальше вносите корректную запись “Принят на …… должность”. В гр. 4 вносите данные уточняющего приказа.

Вариант № 3. Вы допустили ошибку в наименовании предприятия (пример смотрите ниже).

Вносим исправления: под уже существующей записью, без порядкового номера и даты в гр. 3 пишут “Запись … (название предприятия неправильное) недействительна” дальше пишут правильное название организации.

Вариант № 4. Нарушена нумерация (пример смотрите ниже).

Вносим исправления: в гр. 1 ставим правильный номер, а в гр. 3 так же, как и в предыдущих вариантах, начинаем со слов  “Запись № … недействительна”, а затем переписываем содержание задвоившейся записи.

Вариант № 5. В гр. 2 указана неверная дата приема/ перевода/ увольнения (пример смотрите ниже).

Вносим исправления: в гр. 2 на следующей строке ставите правильную дату, а дальше порядок действий такой же, как и в варианте №1. В гр. 3 указываете “Запись № … недействительна”, и переписываете содержание предыдущей записи.

Вариант № 6. Ошибка в данных приказа в гр. 4 (пример смотрите ниже).

Вносим исправления: порядок действий такой же, как и в варианте №1. В гр. 3 указываете “Запись № … недействительна”, а дальше в гр. 4 записываете правильные данные приказа.

Вариант № 7. Вы уже уволили сотрудника, оформили соответствующую запись, поставили печать и т. д., а затем обнаружилась ошибка (пример смотрите ниже).

Вариант исправления: в данном случае напомним, что исправления должен вносить тот работодатель, который сделал запись. Если на момент обнаружения ошибки Ваш бывший сотрудник работает уже не у Вас, тогда исправления Вы сможете внести только после того, когда он будет уволен с текущей работы и трудовая будет у него “на руках”. Порядок действий в такой ситуации следующий:

  • в гр. 3 впишите полное название Вашей организации;
  • сделайте исправительную запись, как мы описывали выше ( в зависимости от вида ошибки);
  • заверьте запись, как при увольнении, подписью и печатью.

Давайте рассмотрим еще пару вариантов, когда могут понадобиться исправления:

  • если работника восстанавливают на прежнем месте по решению суда – под записью об увольнении нужно написать “Запись № … недействительна. Восстановлен на предыдущей работе”;
  • если изменилась причина увольнения –  “Запись № … недействительна.  Уволен …..” указываете новую причину;
  • если после увольнения книжка не выдана день в день по вине нанимателя – в таком случае дата увольнения сдвигается, о чем должен быть издан соответствующий приказ и написано “Запись № … недействительна” и в гр. 4 вписывают новый приказ.

Исправления в других разделах трудовой делаются аналогично.

Давайте перейдем к рассмотрению третьего вопроса.

Бывают случаи когда раздел “Сведения о работе” заполнен, и работодатели вносят записи о приеме в другой, свободный раздел. Скажем сразу: это в корне неверно и считается ошибкой. Если Вы вдруг пошли по неверному пути, не расстраивайтесь, мы спешим Вам на помощь!

Если подобная ситуация случилась с Вами, мы рекомендуем для начала приобрести вкладыш и вшить его в основную трудовую (Инструкция № 58, пункт 3.1). Что делать с вкладышами и как их оформлять, мы рассматривали в первой статье.

Давайте более детально рассмотрим, что же все-таки делать, если Вы допустили неточность и сделали запись не во вкладыше, а в другом разделе трудовой, который Вам больше всего “приглянулся”.

Например, Вы внесли запись в раздел “Сведения о награждениях”.

1. Открываем его и под этой (ошибочной) записью в гр. 3 делаем новую с формулировкой “Запись № … недействительна, поскольку внесена по ошибке в другой раздел трудовой книжки ”. Остальные графы заполняются, как обычно.

2. Заводим вкладыш и в нем, в разделе “Сведения о работе”, ставим следующий порядковый номер, за номером в основной трудовой, и делаем запись о приеме, которую ранее внесли в другой раздел.

Мы надеемся, данная статья Вам пригодится, а также поможет избежать некоторых ошибок заранее.

В следующей статье мы рассмотрим порядок внесения записей при увольнении сотрудников, а также порядок учета трудовых на предприятии.

До скорых встреч!

Данная статья носит ознакомительный характер. Компания Торгсофт® НЕ предоставляет услуги по консультации, изготовлению или продаже трудовых книжек.

Источник: https://torgsoft.ua/articles/yuridicheskaya-konsultacziya/trudovaya-knizhka-izmeneniya-i-ispravleniya/

Ошибки в трудовой книжке могут лишить вас пенсии

Исправление в трудовой книжке украина

Для тех, кто в ближайшее время планирует выйти на пенсию, правильно оформленная трудовая книжка имеет огромное значение.

Ведь до того момента, как гражданин получил свидетельство об обязательном пенсионном страховании со СНИЛС (а это происходило после 1997 года), весь его стаж подтверждается прежде всего трудовой книжкой.

Поэтому она обязательно будет указана в числе основных документов, которые запросит Пенсионный фонд у будущего пенсионера.

По трудовой книжке будет рассчитываться стаж пенсионера: он необходим как для установления права на пенсию, так и для расчета ее размера.

Если трудовая книжка оформлена с нарушениями, то некоторые периоды трудового стажа (а возможно и все) не будут зачтены Пенсионным фондом, и в итоге это повлечет отказ в назначении пенсии либо существенное снижение ее величины.

Поэтому заранее проверьте свою трудовую книжку на предмет самых опасных нарушений, которые влекут негативные последствия.

Приведу перечень самых распространенных из них:

1. Ошибка в написании Ф.И.О. работника или даты его рождения.

Чаще всего проблемы возникают с буквами «ё», «ъ», «ь», а также с написанием нетипичных имен и фамилий.

Сотрудники ПФР сверяют трудовую книжку с паспортом, и если Ф.И.О. или дата рождения не совпадают хотя бы на одну букву или цифру, то считается, что трудовая книжка не принадлежит этому гражданину, а следовательно, не может подтверждать его стаж.

Исправить титульный лист трудовой книжки вправе только работодатель. Если это сделать невозможно, придется обращаться в суд с заявлением об установлении принадлежности трудовой книжки и доказывать, что трудовая книжка действительно ваша.

2. Исправления записей трудовой книжки.

По правилам ведения трудовых книжек не допускается зачеркивать уже сделанные в них записи, а также делать дописки.

Если в трудовой книжке обнаружены такие нарушения, необходимо обратиться к работодателю, чтобы тот исправил их: вносится отдельная запись о признании исправленной записи недействительной и тут же указывается правильная запись.

В тех случаях, когда организации уже не существует, нужно взять справку в архиве, подтверждающую спорные периоды работы, либо обращаться в суд за подтверждением стажа.

3. В записях о приеме на работу и увольнении не совпадают наименования организаций.

Такое часто встречается, когда организация реорганизовывалась или переименовывалась.

О смене наименований работодателя должны быть сделаны отметки в трудовой книжке, иначе придется брать справку о переименованиях (в самой организации либо в архиве).

4. В трудовой книжке нечитаемые записи или оттиски печатей.

Согласно инструкции, все записи в трудовую книжку делаются аккуратным почерком, полностью, без сокращений.

При увольнении работника все записи, сделанные организацией, заверяются печатью и подписью ответственного лица. При этом не уточняется, какая должна быть печать, но по правилам на ней должны четко усматриваться наименование и адрес организации.

В ПФР могут отказать зачесть те периоды стажа, которые указаны в трудовой книжке нечетко. Чтобы подтвердить стаж, опять-таки потребуется взять справку у работодателя или в архиве. Крайний вариант – установить стаж в судебном порядке.

5. Первая запись в трудовой книжке сделана раньше, чем был выпущен бланк трудовой книжки.

Трудовая книжка является документом, который заполняется на официально утвержденном бланке.

Такие бланки на данный момент действуют в трех формах: 1938, 1973 и 2003 годов выпуска. Поэтому, когда первая запись в трудовой книжке сделана, к примеру, 2000-м годом, а бланк сам датирован 2003-м годом, это не что иное, как признак подделки документа.

Допускается это только в том случае, если оформлен дубликат трудовой книжки (в случае утраты самого оригинала).

Если же слова «дубликат» нигде не указано, то ПФР не только не примет эту трудовую книжку, но и может обратиться в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела за подделку официальных документов.

Тщательно изучите свою трудовую книжку заранее, а лучше обратитесь на предварительную консультацию в Пенсионный фонд РФ, где вам проведут полную проверку трудовой книжки и дадут рекомендации по исправлению недостатков.

О том, можно ли подтверждать свой стаж двумя трудовыми книжками, мной подробно рассматривалось здесь.

© Сивакова И. В., 2018 г.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/sivakova/oshibki-v-trudovoi-knijke-mogut-lishit-vas-pensii-5aea1848d7bf21571528093f

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.