Исправления в трудовой книжке образец рб

Содержание

Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры

Исправления в трудовой книжке образец рб

Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости. Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло.

Остаться без пенсии реально!

Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера.

На заметку! Трудкнижка является главным документом для подтверждения трудстажа и расчета страховой части пособия по старости.

Выходящие на заслуженный отдых в 2018 году знают, что для получения страховой доплаты им нужно иметь не меньше 9 отработанных лет и 13,8 балла (к 2025 году эти цифры возрастут до 15 и 30 соответственно). Но может оказаться так, что в электронном формате отражены одни данные, а в книжке ошибочно другие.

Если в трудовой книжке допущена ошибка и записи в ней не совпадают с данными на лицевом счете, то этот факт не только вызовет сложности с расчетом страховой части, но и может вовсе ее лишить.

Проблема еще и в том, что только с нулевых годов пенсионный фонд оформил для каждого потенциального пенсионера электронный счет и начал отображать на нем стаж. Чтобы учесть занятость в предыдущие периоды, то есть до 2000 года, необходимо предоставить трудовую.

В 2017 году более 8 тысячам пенсионеров в начислении страховой части отказали. Многим из них пришлось довольствоваться только соцпенсией по причине грубых ошибок в трудовой книжке, которые устранить уже не было возможности – фирма ликвидирована или нет подтверждающих документов.

На что обратить внимание?

Пресс-служба ПФР настоятельно рекомендует быть предельно внимательными не только специалистам кадровых служб, но и самим работникам. К счастью, исправление ошибок в трудовой книжке разрешается, но прежде чем приниматься за корректировки, стоит изучить наиболее типичные примеры оплошностей:

  • нет даты/номера/реквизитов приказа о найме/увольнении;
  • нет записи о смене наименования компании или ФИО работника (если менялись) или о реорганизации фирмы;
  • исправление ошибок в трудовой книжке сделано неправильно, в том числе не заверено подписью и печатью;
  • оттиск печати неразличим, частично размыт, смазан.

На волне участившихся случаев предъявления трудкнижек с ошибками и во избежание неприятных разбирательств рекомендуется регулярно проверять, какие отметки проставляет кадровая служба, и совпадают ли они с данными, отображаемыми на лицевом счете.

На заметку! Каждый гражданин имеет возможность получить доступ к лицевому счету через личный кабинет на сайте ПФР для проверки актуальности данных. Пошаговая инструкция размещена на официальном сайте пенсионного фонда по ссылке – http://www.pfrf.ru/branches/tuva/news~2016/11/07/123339

Соблюдаем правила

Если кадровик заполняет трудовую книжку без ошибок, то проблем не возникает, но все мы люди, и от оплошностей никто не застрахован. Из-за невнимательности легко промахнуться с нумерацией записей, неправильно написать должность или запороть всю фразу.

Чтобы документ не утратил достоверность, следует опираться на правила из инструкции № 69 Министерства труда от 10 октября 2003 года.

Первое, что следует запомнить, – внесение изменений в трудовую книжку при ошибке на титуле и внутренних страницах отличаются.

На титуле:

  • перечеркиваются единой горизонтальной чертой только измененные ФИО, но так, чтобы они оставались читаемыми;
  • зачеркнутое заверяется подписью и печатью;
  • рядом пишется правильная информация.

Важно! Если ошибка допущена в дне, месяце или годе рождения, то исправляется вся дата. Образование и профессия не перечеркиваются, а дополняются припиской с указанием актуальной информации.

Внутри:

  • зачеркивать неверное, затирать или замазывать штрихом НЕЛЬЗЯ (!);
  • ниже делается новая правильная запись, которая начинается с фразы о недействительности записи под номером таким-то;
  • новая фраза заверяется печатью (при наличии) и подписью.

Если грамотный кадровик обнаруживает ошибочные данные, оставленные его коллегами с предыдущего места работы пришедшего сотрудника, то в его обязанности входит внесение исправлений. Но для корректировок он обязан иметь на руках подтверждающие документы, предоставленные устроившимся. Например, для исправления фамилии, которую человек сменил после свадьбы, требуется свидетельство о браке.

Если ошибка допущена во вновь оформляемой трудкнижке, то кадровик вправе ее уничтожить, составив об этом отдельный нормативный акт, а затем заполнить новую. Поступать так с документом, в котором есть записи на внутренних страницах, запрещено!

Допустимые исправления в примерах

Для наглядности предлагаем посмотреть, как следует исправлять ошибки в трудкнижке.

Пример 1

Гражданка Шарапова Н.В. устроилась на работу в сентябре 2009 года, а в апреле следующего года после свадьбы она изменила фамилию на Сорокина.

Кадровику следует:

  • зачеркнуть на титуле старую фамилию одной сплошной линией;
  • рядом на той же строке написать новую фамилию;
  • с левой стороны (на внутренней части обложки) написать обоснование, подставить подпись и заверить печатью.

Важно! Обязательно проверьте не только правильность написания фамилии, но и имени с отчеством. Одна неверная буква, отличная от указанной в паспорте, станет проблемой при оформлении пенсии.

Пример 2

Гражданин Смольков И.В. трудоустраивался на работу после окончания техникума и получения среднего специального образования, но в процессе трудовой деятельности он заочно получил высшее.

Кадровику нужно в строке «образование» после записи «среднее специальное» поставить запятую и дописать «высшее».

Точно так же поступают при продвижении работника по карьерной лестнице, чтобы отобразить его профессиональный рост, например, от «секретаря» до «руководителя отдела персонала». Должности не перечеркиваются, а пишутся через запятую.

Пример 3

Ничего мудреного нет в том, чтобы сделать исправление ошибки в трудовой книжке на внутренних страницах, особенно если под рукой есть образец. Новой записью можно аннулировать не только предыдущую, но и сделанную намного раньше.

Важно лишь:

  • соблюдать нумерацию – все записи должны следовать по порядку: 1, 2, 3, 4, 5,6 и т.д. – пропуск цифр недопустим;
  • ссылаться в новой записи на правильный номер ошибочной;
  • указывать основание, по которым информация считается недействительной;
  • ставить четкую подпись и качественный оттиск печати.

Ненамеренно или специально могут указать неправильно причину увольнения, например, вместо «по собственному желанию» прописать «прогул». Этот факт можно оспорить в суде и обязать работодателя исправить ошибку.

Важно! Необходимо контролировать, чтобы в записях указывались верные статьи Трудового кодекса.

Хотя отслеживание правильного заполнения трудкнижки – прямая обязанность сотрудников-кадровиков, каждому работнику следует самостоятельно контролировать содержание основного документа и своевременно настаивать на внесении исправлений. Это позволит в дальнейшем избежать трудностей с начислением страховой части пособия по старости.

Оригинал статьи на сайте

Источник: https://zen.yandex.ru/media/subsidii/oshibka-v-trudovoi-knijke-kak-ispravit-chem-grozit-primery-5c85276fb420de00b3a597e1

Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке

Исправления в трудовой книжке образец рб

В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.

Справочно: в случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя — физического лица исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником, на основании соответствующих документов (см.: п. 53–54 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция по трудовым книжкам; постановление № 40 соответственно)).

Это важно
Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (см.: п. 52 Инструкции по трудовым книжкам).

В п. 56 Инструкции по трудовым книжкам указан следующий порядок исправления (в разделе «Сведения о работе»):

  • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 — дата внесения записи;
  • в графе 3 — «запись номер ___ недействительна» и далее правильный вариант записи;
  • в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.

Для внесения пропущенной записи (в период работы у другого нанимателя) предусмотрен следующий порядок:

  • в графе 3 трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись;
  • в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 — дата внесения записи;
  • в графе 3 производится соответствующая пропущенная запись;
  • в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.

Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

Напомним, что записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т. ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета.

Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год — четырехзначными цифрами (cм.: п. 12 Инструкции по трудовым книжкам).

Ситуация 1: нумерация при внесенных в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» записях о работе

Описание: при приеме на работу в школу новым работником была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях».

У директора возник вопрос о том, под каким номером следует внести запись о приеме на работу: следующим за номером последней записи о работе в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»?

Анализ ситуации: внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» не предусмотрено Инструкцией по трудовым книжкам, т. к. для этого есть специальный раздел «Сведения о работе».

Следовательно, записи, внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях», внесены неверно (ошибочно).

Внесение в трудовую книжку записи о работе под номером, следующим за последним номером записи в разделе «Сведения о работе», может привести к путанице или к утере части информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Возможный способ действий: 1.

В связи с тем, что законодательством допускается внесение записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов, то в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» в отношении записей, содержащих сведения о работе (т. е.

тех, которые должны были быть внесены в раздел «Сведения о работе»), следует произвести запись: «Записи под номером ___ недействительны». 2. В разделе «Сведения о работе» — внести сведения, ранее неверно внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».

При этом полагаем, что записи следует делать, начиная с номера, следующего за последней записью, внесенной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, т. к. все записи в трудовой книжке имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Ситуация 2: при нумерации пропущен следующий порядковый номер

Описание: в трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо 28 был поставлен номер 29.

Анализ ситуации: в данной ситуации на практике существуют два мнения: одни полагают, что нарушение нумерации является нарушением порядка внесения записей в трудовую книжку и такое нарушение исправляется в общем порядке, т. е. посредством признания всей записи недействительной.

Другие специалисты полагают, что неверная нумерация сама по себе не делает неправильными записи, внесенные в трудовую книжку. При таком подходе нет способов исправления неверной нумерации, т. к. зачеркивать ее в разделе «Сведения о работе» нельзя.

Все, что остается, — это при внесении последующих записей использовать верную нумерацию.

Возможный способ действий: для признания записи недействительной в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер 28, затем дата внесения записи в графе 2, в графе 3 делается запись: «Запись номер 29 недействительна». После этого производится правильная запись.

Ситуация 3: предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована

Описание: работник, которого оформляют на работу, принес трудовую книжку, где последней стоит запись без номера и даты о том, что предыдущие записи нанимателя с 6-й по 9-ю следует считать недействительными.

Под каким номером ставить запись о приеме на работу — № 6, № 10 или № 11? Нужно ли было нумеровать запись о признании записей недействительными? Должен ли работник обратиться к предыдущему нанимателю за проставлением номера записи о признании недействительной?

Анализ ситуации: исходя из норм Инструкции по трудовым книжкам (п. 12), все записи (кроме наименования нанимателя) в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, в т. ч. записи об исправлении ранее внесенных записей. Следовательно, каждая последующая запись в трудовой книжке должна иметь очередной порядковый номер.

Возможный способ действий: запись под фактическим номером 10, не имеющую указания на порядковый номер, рекомендуется пронумеровать нанимателю, у которого находится трудовая книжка работника, а последующую запись внести под номером 11.

Ситуация 4: неправильная (несквозная) нумерация записей

Описание: при внесении записи в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки неверно были проставлены ее номера (графа 1): 1) после записи под номером 6 внесена еще одна запись, но также под номером 6; 2) после записи под номером 3 внесена запись под номером 10; 3) после записи с неверной нумерацией внесено еще несколько записей с нумерацией по порядку.

Анализ ситуации: исправить ошибочные номера путем зачеркивания неверной нумерации в трудовой книжке, к сожалению, нельзя. Поэтому следует либо признать записи недействительными, либо оставить нумерацию как есть (что формально не совсем правильно, т. к. ошибки должны быть исправлены), а последующие записи вносить уже с учетом верной нумерации.

Возможный способ действий:Вариант 1: признать записи с неверной нумерацией недействительными и произвести правильную, сквозную нумерацию. Вариант 2: не исправлять неправильную нумерацию (т. к. сами записи сделаны правильно), а последующие записи производить с учетом правильной нумерации.    

Источник: http://edsh.by/zhurnal/statia/oshibki-v-numeracii-zapisej-v-trudovoj-knizhke

Примеры иправлений ошибок в трудовой книжке

Исправления в трудовой книжке образец рб

Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике. Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе.

Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные. Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида. Либо трудовая книга была получена кадровым отделом уже содержащей ошибки. В небольших компаниях заполнением таких документов зачастую занимается секретарь или другой специалист, не имеющий соответствующего опыта.

Ошибкой будет считаться даже одно слово, вписанное неверно или просчёт с нумерацией очередной записи.

Каждый работающий гражданин должен внимательно наблюдать за тем, какая информация была внесена в его трудовую книгу. От правильности заполнения зависит, например, начисление пенсионных выплат.

Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела.

Что говорит закон?

Как было сказано выше, ошибки в этом документе встречаются редко.

В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре 2003 года специалистами Министерства труда и социального развития.

При этом учитываются особенности хранения трудовых книг, отображённые в правительственном постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года.

Все исправления должны вноситься с учётом требований, указанных в перечисленных нормативных документах.

Можно ли исправлять?

Ошибки не всегда связаны с невнимательностью или незнанием специалиста, заполняющего трудовые книги. Иногда необходимость изменения и корректировки данных требуется по другим причинам.

Например, сотрудница изменила фамилию после вступления в брак или, наоборот, вернула девичью после развода.

Такие изменения необходимо отразить во всех документах, включая касающиеся трудовой деятельности.

Если же исправления обусловлены неточной информацией по имеющемуся образованию и специализации, а также содержат неактуальные анкетные данные, книгу необходимо полностью заменить через оформление дубликата.

Единственное исключение — это изменение фамилии, подтверждённое документально (например, было представлено свидетельство о браке или разводе).

Порядок исправления

Процедура внесения изменений в трудовые книги достаточно проста. Однако такие исправления могут понадобиться в неординарных случаях. Например, неточности или ошибки были обнаружены через большой промежуток времени или вовсе после увольнения работника.

Следует отметить, что срок допущенной ошибки или неточности не имеет особого значения. В любом случае правка осуществляется по стандартным правилам. И не имеет значения, в текущем году допущена ошибка или неточные данные внесли в документ несколько лет назад.

Порядок внесения изменений выглядит следующим образом:

  1. сотрудник кадрового отдела вносит порядковый номер записи (правки) в первой графе раздела;
  2. в следующей графе вносится отметка о том, что определённая запись была неверной (например, под номером 2) и указывается документ, на основании которого указанная запись была признана неверной.

Если исправления осуществляются на основании копий документов, полученных работником у другого работодателя, сотрудник кадрового отдела обязательно указывает, кому принадлежит данный документ (например, ООО «Креатив») — то, есть указывается наименование юридического лица.

В подобном случае датой изменения будет считаться дата внесения соответствующей записи.

Какие ошибки исправляют?

Неверные отметки могут быть обнаружены как на титульном листе, так и в разделах или на вкладышах документа. Порядок корректировки ошибок имеет общий алгоритм, но при этом следует учитывать и некоторые особенности, характерные для типа ошибки (её месторасположения).

Важно! Неверную запись запрещено заштриховывать. Она аккуратно зачёркивается ручкой, а ниже вписывается правильный текст. А документ, содержащий неточные сведения, подлежит списанию с последующим уничтожением. После чего работнику оформляют новую трудовую книгу (создают дубликат).

Неверная запись

Неверная запись — наиболее часто встречающаяся ошибка. Если запись внесена другим работодателем, её всё равно можно и необходимо исправить на новом рабочем месте. Также исправления могут внести на прежнем рабочем месте при условии, что бывший сотрудник является безработным.

Чтобы выполнить коррекцию информации необходимо представить все подтверждающие документы.

На их основании сотрудник кадрового отдела выполнит следующие действия:

  • Откроет раздел «Сведения о работе» и внесёт информацию по работодателю (укажет полное название организации, учреждения или предприятия), чтобы уточнить, кто именно вносит запись.
  • Ниже укажет порядковый номер и дату внесения отметки в документ.
  • В третьей графе раздела впишет, что запись под таким-то номером признана недействительной. Затем укажет верную информацию.
  • В четвёртой графе даст отсылку на подтверждающий документ, например, приказ.
  • Затем блок с исправлениями заверяет сотрудник кадрового отдела, вносивший правки, и владелец трудовой книги (ставятся подписи).

Неверная дата

Неверная дата также является ошибкой, требующей исправления. Порядок исправления выглядит следующим образом:

  1. Работник обращается с заявлением к руководителю организации или предприятия и просит внести исправления в документ.
  2. Руководитель издаёт приказ и распоряжается внести изменения в записи трудовой книги.
  3. Сотрудник кадровой службы письменно подтверждает наличие ошибочной записи.
  4. Затем вписывает правильную дату, а в качестве основания указывает изданный приказ (дату и регистрационный номер).
  5. Затем изменения заверяются мокрой печатью и подписью сотрудника кадрового отдела.
  6. Если идёт речь о правке даты рождения, неверная информация зачёркивается, а сверху фиксируется правильная дата рождения. В качестве основания служат паспортные данные работника (сбоку указывается серия и номер этого документа).

Ошибка в реквизитах

Сотрудник кадрового отдела переписывает всю запись, но в четвёртой графе вписывает данные без ошибки. Если ошибка содержалась в самом приказе, основанием для изменения служит другой приказ, отменяющий предыдущий (именно номер этого отменяющего приказа вносится в трудовую книгу).

Неверные данные о награждении

Неверные данные о награждении изменяются через отмену неправильной пометки и вписывание правильной информации ниже. Зачёркивания недопустимы! Основанием правки служит отдельный приказ (обязательно указывается его регистрационный номер и дата издания).

Ошибки титульного листа

Ошибки титульного листа сложнее всего исправить, так как такие правки не предусмотрены законодательными нормами в большинстве случаев.

Исключение — это замена фамилии. При этом неверные данные аккуратно зачёркиваются, а пометка об изменениях вносится на обратной стороне обложки документа. Например, пишется, что фамилия Синицкая изменена на Синицкая-Фемиди на основании свидетельства о браке. Ниже сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.

Неверная запись об образовании

Новое образование, полученное сотрудником, также требует внесения пометок в трудовую книгу. Это не исправление ошибки, а дополнение к уже существующей информации. Новая профессия вносится на титульном листе через запятую (например, «экономист, юрист»).

Важно! Любые другие ошибки титульного листа влекут за собой уничтожение документа и выдачу дубликата. Испорченный бланк списывается и составляется специальный акт. В этот документ вносятся номера уничтожаемых бланков. После чего заполняется новая трудовая книга, а старая уничтожается.

Некоторые нюансы

  1. Право на исправление ошибок такого важного документа имеется только у сотрудников кадрового отдела или лиц, уполномоченных на ведение этих документов. Самостоятельно вносить правки запрещено!
  2. Любые самовольные пометки будут считаться недействительными, так как под ними нет печати работодателя и подписи уполномоченного сотрудника.
  3. Исправления вносятся специальными водостойкими и светостойкими чернилами, имеющими чёрный или тёмно-синий цвет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knige.html

Исправление ошибочных записей в трудовых книжках

Исправления в трудовой книжке образец рб

Исправление ошибочных записей в трудовых книжках

Материал подготовлен с использованием

правовой информации по состоянию

на 3 января 2014 г.

● Трудовой кодекс Республики Беларусь;

● постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. № 1635 «О трудовых книжках работников» (в ред. от 12 октября 2012 г.; далее – Постановление № 1635);

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в ред. от 1 июня 2011 г.; далее – Инструкция № 30).

В процессе ведения трудовой книжки на практике нередко возникает необходимость в корректировке записей, внесенных в нее. В зависимости от характера ошибки или состояния трудовой книжки работник, ответственный за ведение трудовых книжек, может скорректировать сведения способами, приведенными в схеме 1.

Корректировка сведений, содержащихся в трудовой книжке, посредством

внесения изменений и дополнений в трудовую книжку

внесения исправлений в трудовую книжку

выдачи новой трудовой книжки, дубликата или справки при признании трудовой книжки недействительной

Схема 1. Способы корректировки сведений в трудовой книжке

Под изменением в данном случае понимается корректировка сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, наименовании нанимателя, профессии (должности) и т.п.

в случаях, когда они первоначально были внесены правильно, но в процессе трудовой деятельности они изменились (например, работница вышла замуж и взяла фамилию мужа, в Единый квалификационный справочник должностей служащих были внесены изменения и наименование должности стало другим, наниматель был реорганизован и поменял свое наименование и т.п.).

Под дополнением понимается корректировка сведений посредством внесения новых сведений, которые не изменяют прежние, но их дополняют. Как правило, это касается сведений об образовании, профессии и квалификации.

Исправление имеет место в случаях, когда первоначальные сведения были внесены неправильно или неточно, за исключением сведений о работнике (на титульном листе трудовой книжки). Например, неправильно указано наименование нанимателя, наименование должности работника и структурного подразделения, в которое принят работник и т.п.

Выдача новой трудовой книжки может быть в случае первичного неправильного заполнения бланка трудовой книжки. Например, неправильно была первоначально записана фамилия работника, дата рождения и т.п.

Выдача дубликата производится в случае, когда трудовая книжка пришла, например, в негодность: вырваны страницы, страницы трудовой книжки разрисованы (например, детьми работника), трудовая книжка обгорела, замокла и т.п.

Обнаружение ошибок и обстоятельств, требующих корректировки сведений в трудовой книжке, могут быть обнаружены при приеме трудовой книжки от работника (при приеме его на работу), в процессе ведения трудовой книжки самим нанимателем, проверяющими органами или работником (при ознакомлении его с записями, внесенными в трудовую книжку под подпись).

Способы корректировки уже были приведены в схеме 1, а правомочное лицо, на внесение корректировки определяется по правилам, приведенным в таблице 1.

Таблица 1. Правила определения лица, правомочного внести корректировку в трудовую книжку

п/п

Правила выбора правомочного лица

Пункт Инструкции № 30

1

В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность

Пункт 35

2

В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник, вышестоящая организация, Министерство труда Республики Беларусь, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, – при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись

Пункт 37

3

Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату

Пункт 38

4

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней)

Пункт 52

Ошибки, допущены в разделе «Сведения о работнике» (на титульном листе трудовой книжки)

Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Поэтому возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официальный ответ на этот вопрос в Постановлении № 1635, в Инструкции № 30 отсутствует.

Инструкцией № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в разделы, посвященные сведениям о работе, о награждениях и поощрениях.

Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, следовательно, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Это подтверждается п.

 59 Инструкции № 30, которым предусмотрено, что на испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт согласно приложению 1 к Инструкции № 30.

В пункте 38 Инструкции № 30 говорится об изменении записей о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации на основании соответствующих документов, а не об исправлении их как ошибочных.

Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк.

Пример оформления акта о списании испорченного бланка трудовой книжки

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Версаль»

Степанова Т.В. Степанова

М.П.

Источник: https://normativka.by/social/09-01-2014/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.