К личным документам относятся

Содержание

Полный список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ во всех необходимых для этого ситуациях

К личным документам относятся

Понятие «удостоверение личности» в законодательстве РФ не зафиксировано, поэтому у многих возникает вопрос – какой документ может подтверждать личность человека, как гражданина Российской Федерации.

Расскажем в этой статье, а также рассмотрим, какая документация никогда не удостоверит вашу личность, а подтвердит только ваш статус.

статьи:

Основные документы, удостоверяющие личность гражданина РФ на территории России

В пределах Российской Федерации личность россиян могут удостоверять такие документы:

  1. Паспорт РФ.
  2. Паспорт гражданина СССР.
  3. Свидетельство о рождении. Может удостоверять личность человека, которому нет 14 лет.

Документы не должны быть просроченными. Их необходимо поменять в установленные законом сроки.

Иные документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации

Законодательством предусмотрены и другие документы, которые могут удостоверить личность гражданина.

Таковыми являются:

  1. Временное удостоверение личности, оформленное по форме 2П. Документ носит ограничительный, временный характер. Он выдается, как правило, при замене основного документа (паспорта).
  2. Удостоверение личности военнослужащего РФ.
  3. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана, офицера запаса.

  4. Удостоверение личности и военные билеты, выдаваемые командованием воинских частей и военных учреждений.
  5. Служебные удостоверения, например, если следует предоставить документ при покупке алкогольной или табачной продукции.

  6. Удостоверение беженца, вид на жительство в РФ, разрешение на временное проживание, свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ. Не всегда эти документы удостоверяют личность иностранных граждан, поэтому следует с ними обращаться в соответствующие органы для оформления российского гражданства и российского паспорта.

    Если же оформить основной документ, удостоверяющий личность, не предоставляется возможным, то использовать указанные документы можно. Например, их можно показать в магазине, если вы решите приобрести алкоголь или сигареты.

  7. Паспорт иностранного гражданина. Удостоверит личность иностранца, въезжающего на территорию РФ.

  8. Дипломатический документ, дающий право на въезд или выезд из России.
  9. Служебный паспорт, если требуется удостоверить личность работника.

Практически все эти документы можно предоставить в учреждения и государственные органы в целях получения какой-либо услуги.

Например, если необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования, налоговую документацию, справки и бумаги в миграционной службе.

Даже если у вас нет какого-то документа, это не проблема — специалисты органов должны подсказать, как и где его оформить, куда следует обращаться. Вас не будут штрафовать за отсутствие какой-либо бумаги.

Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами страны

В случае выезда за границу, россияне должны иметь с собой документы, удостоверяющие личность:

  1. Заграничный паспорт гражданина РФ. Он может быть оформлен по старому или новому образцу. Различия в них есть — в новом содержатся биометрические персональные данные. О том, как оформить новый загранпаспорт, мы писали.
  2. Дипломатический паспорт.
  3. Служебный паспорт.
  4. Загранпаспорт гражданина бывшего СССР. Напомним, что он должен быть действительным. Если истек период его действия, то придется получать новый документ.

Порядки в разных странах – свои. Мы перечислили документацию, которая является основной и может подтвердить вашу личность за пределами Российской Федерации.

Какие документы не являются удостоверяющими личность гражданина России

Документами, подтверждающими статус человека, но не удостоверяющими его личность, как гражданина РФ, являются:

  1. Удостоверения работников правоохранительных органов, ФСБ, полиции, МЧС и т. п.
  2. Удостоверение адвоката.
  3. Удостоверение государственного служащего.
  4. Нотариально заверенная копия российского, внутреннего паспорта.
  5. Заграничный паспорт гражданина РФ. Может удостоверять личность только за пределами России.
  6. Студенческий билет или зачетная книжка.
  7. Пенсионное удостоверение.
  8. Удостоверение ветерана.
  9. Документ, подтверждающий инвалидность.
  10. Удостоверение почетного донора.
  11. Удостоверение члена казачьего общества.
  12. Трудовая книжка.
  13. Справка, установленной формы, выдаваемая россиянам, находящимся в местах содержания под стражей, в местах лишения свободы, либо отбывшим наказание и освобожденным из тюрьмы.
  14. Водительское удостоверение или водительские права. В основных нормативно-правовых актах водительские права не являются документом, удостоверяющим личность. Однако, некоторые акты МИД РФ и МВД РФ, а также Определение ГКПИ 06-1016 Верховного суда РФ гласит, что водительское удостоверение содержит все реквизиты, позволяющие удостоверить личность гражданина. Заметьте, что некоторые услуги в государственных органах не получится получить по водительским правам.
  15. Полис ОМС.
  16. ИНН.
  17. СНИЛС.

Указанные выше документы подтвердят лишь ваш статус. Юридически значимые действия с ними не получится совершить.

Купить алкогольную или табачную продукцию в магазине, может быть, и получится, но – не более того.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/1276-polnyj-perechen-dokumentov-udostoveryayushhih-lichnost.html

Документы личного характера

К личным документам относятся

К документам личного характера относятся:

1 обращения граждан (предложения, заявления, жалобы);

2 автобиография;

3 резюме;

4 характеристика;

5 расписка;

6 доверенность;

7 заявление по личному составу.

Предложения служат для того, чтобы обратить внимание на необходимость совершенствования работы учреждений и рекомендовать пути решения определенных задач.

Заявлениянаправлены на реализацию предоставленных законом прав и интересов граждан, в нем не предлагаются решения проблемы.

Заявление по личному составу – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.

Заявление работник пишет от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке предприятия в одном экземпляре. Заявление имеет реквизиты: адресат (кому направлено), чье заявление, вид документа, текст, дата, подпись.

Заявление по личному составу является первичным документом и служит основанием для составления приказов по л/с.

Жалобы составляются, когда речь идет о нарушении прав и интересов граждан. Запрещается направлять жалобы для разрешения тем лицам, на которых жалуются

При работе с обращениями граждан нужно соблюдать типовые сроки рассмотрения данных документов (до 1 месяца), правила регистрации (порядковый номер и первая буква фамилии обратившегося – 145/А), при повторном обращении вторичному документу присваивается новый индекс, но на самом документе ставится отметка «Повторно».

Автобиография – документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника, составляется при приеме на работу, входит в состав личного дела. Автобиографию пишет сотрудник собственноручно, в произвольной форме без исправлений, в хронологическом порядке в одном экземпляре.

Реквизиты автобиографии:

– вид документа (АВТОБИОГРАФИЯ);

– текст;

– дата, подпись и ее расшифровка.

В тексте освещаются вопросы: фамилия, имя, отчество, год рождения, образование (где, когда учился, в каком учебном заведении), с какого времени началась трудовая деятельность, причины перехода с одной работы на другую, воинское звание (если есть), награды, поощрения, семейное положение, состав семьи, домашний адрес (по прописке и фактический), Ф.И.О. родителей, их домашний адрес, телефон.

Резюме – документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве.

Реквизиты резюме:

1 вид документа (РЕЗЮМЕ);

2 Ф.И.О., почтовый адрес, контактный телефон;

3 Цель резюме: место, на которое претендует составитель.

4 текст;

Текст резюме не должен превышать двух страниц печатного текста, излагается по разделам: личностные качества, трудовая деятельность (в обратном хронологическом порядке), образование, начиная с высшего, специальные знания, семейное положение, хобби.

Характеристика – документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение администрации о нем.

Характеристику составляет администрация и общественные организации предприятия по просьбе работника или по запросу других организаций в двух экземплярах.

Реквизиты характеристики:

1 вид документа (ХАРАКТЕРИСТИКА);

2 текст;

3 подписи, дата, печать.

Текст состоит из двух частей:

1 Вводная, где указывается Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на данном предприятии. Данные вводной части характеристики могут оформляться от 4 положения табулятора столбиком.

2 Основная, где указываются деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград, поощрений, отношения с сотрудниками.

Завершающая фраза: «Характеристика выдана для предъявления…»

Характеристику подписывает руководитель предприятия, структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации. Подпись заверяется печатью. Если характеристика утверждается общественной организацией или трудовым коллективом, то дается ссылка на дату и номер протокола заседания, собрания.

Расписка – документ, в котором гражданин подтверждает факт получения чего-либо. Оформляется в одном экземпляре от руки в произвольной форме. Указывается вид документа (РАСПИСКА), Ф.И.О. гражданина, данные его паспорта, текст, дата и личная подпись получателя. Количество предметов и денежные суммы пишутся цифрами и прописью в скобках.

Доверенность – документ, который организация или частное лицо выдает должностным лицам на получение товарно-материальных ценностей, а также на выполнение определенных процессуальных действий (представительство в суде, пользование автомобилем).

В зависимости от того, кем оформляются полномочия, доверенности подразделяются на официальные или личные. В доверенности обязательно должен быть указан срок действия, реквизиты документа, удостоверяющего личность, содержание поручения (что доверяют), подпись доверителя, заверенная печатью.

Официальную доверенность выдает бухгалтерия в одном экземпляре под расписку лицу, которому поручается получение ценностей, оформляется такая доверенность на трафаретном бланке.

Личную доверенность пишут от руки в одном экземпляре, подпись доверителя заверяет должностное лицо своей подписью, на которую ставится печать.

Формуляр официальной доверенности:

1 вид документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

2 полное наименование организации, выдавшей доверенность, и ее адрес;

3 дата выдачи доверенности;

4 номер;

5 срок действия доверенности;

6 должность, Ф.И.О. лица, которому доверяется получить ценности;

7 серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности;

8 наименование организации, в которой будет предъявлена доверенность и документ, являющийся основанием;

9 содержание поручения;

10 образцы подписи получателя доверенности;

11 подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации;

Формуляр личной доверенности:

1 вид документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

2 Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность, данные его паспорта;

3 содержание доверенности;

4 наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности;

5 Ф.И.О лица, которому выдана доверенность, данные его паспорта;

6 дата выдачи доверенности, подпись лица, выдавшего доверенность;

7 должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

8 дата удостоверения подписи, печать

Источник: https://studopedia.ru/13_153017_dokumenti-lichnogo-haraktera.html

Личные документы, их разновидности, правила оформления

К личным документам относятся

К личным документам относятся:

1. Заявление

2. Автобиография

3. Расписка

4. Объяснительная записка

5. Доверенность

6. Резюме

7. Рекомендательное письмо

8. Характеристика (служебное письмо личного характера)

9. Анкета.

Автобиография – описание своей жизни в хронологической последовательности, включая обучение и трудовую деятельность.

Анкета – документ, содержащий вопросы по определенной теме и ответы на них.

Доверенность – документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий

Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение.

Резюме – краткая профессиональная характеристика претендента на ту или иную должность социальном аспекте.

Рекомендательное письмо, его оформление по ГОСТу 6.30-2003. В чем заключается отличие письма от характеристики?

Рекомендательное письмо – это документ личного характера, в котором указывается информация о служебной, общественной деятельности работника, а также его личностные качества.

Рекомендательное письмо имеет следующие реквизиты:

1. Наименование вида документа

2. Дата

3. Текст

4. Подпись

Текст рекомендательного письма вариативен, но принято сначала указывать служебную деятельность сотрудника, затем его общественную деятельность и личностные качества. Заверяет рекомендательное письмо руководителем предприятия. Дата письма – дата подписания.

В отличие от характеристики рекомендательное письмо не заверяется печатью, и оформляется на специальном бланке, а характеристика на листе формата А4. Также в характеристике в отличие от рекомендательного письма указывается краткие биографические данные: должность, дата рождения, образование и домашний адрес.

В обоих документах, в отличие от автобиографии, не указываются сведения о родителях. Также характеристика подписывается не только руководителем предприятия, но и отделом кадров.

Докладная записка, ее разновидности, правила оформления и подписания документа.

Докладная записка – документ, адресованный руководству данной или вышестоящей организации, содержащий изложение какого-л вопроса с выводами или предложениями составителя.

Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу. Докладная записка может быть внешней и внутренней.

Внешняя докладная записка — документ, направляемый руково­дителю вышестоящей организации, содержащий информацию о фактах, событиях, действиях, требующую принятия решения. Внутренняя докладная (служебная) записка — документ внутренней деловой переписки между структурными подразделениями организации или должностными лицами.

Внутренняя докладная записка составляется только в том случае, если вопрос не может быть решен в устной форме. Внешняя докладная записка составляется на общем бланке, организации, внутренняя – на бланке структурного подразделения или на листах формата А4, А5.

Докладная записка, адресованная руководителю предприятия (внут­ренняя), может составлена с помощью ПК, машинописным или рукопис­ным способом. Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание. В первой части текста излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки.

Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, ко­торые, по мнению составителя, необходимо предпринять в связи с изло­женными фактами. Внутренние докладные записки должны быть подписаны составите­лем (автором). Докладные записки (внешние), направляемые в вышестоящие орга­ны, должны быть подписаны руководителем предприятия. Датой докладной записки считается дата ее подписания,

Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет. Характерны следующие реквизиты: название вида документа, индекс, название адресата, заголовок, текст,

Служебная записка, ее оформление по ГОСТу 6.30-2003.

Служебная записка – документ, адресованный руководству или руководителю структурного подразделения, содержащий изложение какого-либо производственного вопроса (вид докладной записки).

Служебная записка должна иметь:

· наименование структурного подразделения – автора документа;

· наименование вида документа;

· дату, индекс;

· адресат;

· место составления

· заголовок к тексту;

· текст;

· подпись.

Дата – дата подписания.

Источник: https://poisk-ru.ru/s37954t3.html

Документы по личному составу – виды, состав, хранение, уничтожение

К личным документам относятся

В процессе работы любого предприятия возникает очень много деловых бумаг.

Документы по личному составу среди всего этого многообразия выделяются в отдельный комплекс.

Прочитав эту статью, вы узнаете все про документы по личному составу — виды, состав, особенности хранения и уничтожения, а также передачи в государственный архив.

Взаимоотношения с сотрудниками

Хорошая организация документооборота на предприятии является залогом его успешной деятельности. По этой причине деловые бумаги должны всегда находится в порядке, то есть их нужно правильно оформлять и хранить.

Нужно знать, что рабочие отношения сотрудников с работодателем находятся под сводами Трудового кодекса РФ. Основываясь на этом документе, происходит прием, перевод и увольнение сотрудников в установленном там порядке. Документами по личному составу называются все бумаги, которые обозначают ступени работы сотрудников.

Эти бумаги предназначены для того, чтобы правильно оформить и закрепить трудовые отношения между работниками и работодателем. Кадровая документация является одной из самых важных сторон работы кадровой службы любого предприятия. Руководитель должен контролировать правильность оформления и хранения документов.

СПРАВКА! Почти все документы предусмотрены Трудовым кодексом и другими нормативными актами и потому являются обязательными для ведения.

Виды документов по личному составу

К таким документам относятся следующие виды:

— документы, связанные с комплектованием сотрудников предприятия;

— бумаги, которые подтверждают продвижение сотрудников по службе;

— документы, которые подтверждают выполнение сотрудниками трудовой дисциплины;

— бумаги, которые связаны с окончанием трудовых отношений.

Исходя из этого, становится понятно, что многие документы, регулирующие взаимоотношения сотрудников с работодателем, являются кадровыми документами. Они регулируют разные вопросы, которые связаны с персоналом предприятия.

Существует два вида первичных документов по личному составу:

— по учету кадров;

— по учету рабочего времени и расчетов по оплате труда.

Такими документами могут выступать приказы, трудовые книжки, аттестаты, трудовые договоры, дипломы, карточки, личные дела, личные доверенности, свидетельства по аттестации сотрудников.

Хранение документов по личному составу

В настоящее время хранению деловых бумаг уделяется мало внимания. Согласно данным государственной архивной службы, совершающей проверки, только 20% предприятий правильно и в нормальных условиях хранит кадровые документы.

Правила по хранению документов, прописанные в законодательстве, должны соблюдаться абсолютно всеми предприятиями.

Ведь правильное ведение и хранение документов связано с тем, что организации должны взаимодействовать с пенсионным фондом и другими государственными структурами.

Если не соблюдать правила ведения документооборота, можно заработать штраф, а также получить другие нежелательные последствия.

Бумаги по личному составу являются доказательством трудового стажа сотрудников, а также основанием для назначения им пенсий и иных выплат. В случае любых ошибок, допущенных работодателем, которые касаются занижения дохода сотрудника, он может обратиться в суд и оспорить данный факт.

Помимо этого, необходимо понимание того факта, что только на основании хранящихся документов по личному составу, можно восстановить какие-либо исторические данные. Именно для кадровых документов законодательством установлены наиболее продолжительные сроки хранения. Понятно, что эти бумаги нельзя терять, а также они должны находиться в надлежащих условиях.

ВАЖНО! Руководитель совместно с начальником отдела кадров каждой организации должны приложить все усилия для обеспечения условий сохранности бумаг (как текущего, так и архивного).

Главные требования хранения документов:

— для текущего хранения бумаг необходимо отдельное помещение;

— каждый шкаф или ящик с документами должен закрываться на ключ;

— доступ к деловым бумагам должен быть ограничен;

— для архивного хранения необходимо отдельное помещение, доступ к которому будет ограничен и контролироваться.

Сроки хранения документов по личному составу

Кадровые документы хранятся дольше всех остальных деловых бумаг. Документами, имеющими длительный срок хранения, являются:

— списки сотрудников;

— распоряжения, приказы и другие распорядительные документы;

— списки рабочих, уходящих на льготную пенсию;

— лицевые счета работников;

— карточки учета сотрудников;

— личные дела;

— табели и наряды;

— трудовые соглашения и договоры;

— протоколы заседаний и так далее.

Все перечисленные выше документы и некоторые другие должны храниться в течение 75 лет.

Немного меньше хранятся следующие документы, являющиеся исключением:

— акты о произошедших несчастных случаях на производстве должны храниться 45 лет;

— тарификационная ведомость должна храниться 25 лет;

— протоколы по выплате надбавок за выслугу лет должны храниться 15 лет.

Подготовка бумаг

Архивные документы нужно хранить на предприятии в отдельном помещении, куда нет доступа для посторонних лиц. В архив дела передаются только полностью подготовленными для дальнейшего хранения. Здесь нужно знать, что подготовка документов начинается еще во время их создания.

ВАЖНО! Организация хранения документов по личному составу должна соблюдаться отделом кадров, который полностью за это отвечает.

Для того, чтобы этим огромным количеством бумаг было удобно пользоваться, кадровики организуют их хранение следующим образом:

  1. Для каждого типа документов формируются отдельные папки — для приказов, протоколов, личных дел и так далее. Папки снабжаются заголовками, которые отражают номенклатуру.
  2. Учетные номера даются всем делам и в папки вкладывается опись.
  3. Для текущего хранения обеспечивается безопасное место — в запертом шкафу или сейфе.
  4. Каждый лист дела подшивается и нумеруется. После этого место прошивки фиксируется печатью организации и ставится подпись (подписи) ответственных лиц.
  5. Каждое дело обязательно должно иметь внутреннюю опись.
  6. Обложка всех документов должна содержать реквизиты — названия, сроки хранения, даты.

Формирование личного дела

Личным делом сотрудника называются все документы, в которых есть информация о нем и его трудовой деятельности. Каждый сотрудник предприятия должен иметь свое дело.

Однако, на сегодняшний день кадровики заводят личные дела только на ведущих специалистов и руководителя. Это не запрещено, так как предприятия могут самостоятельно принимать решения относительно бумаг, заводимых на сотрудников.

По этой причине состав бумаг личного дела в разных организациях может отличаться.

Обычно в этот список входят следующие документы:

— опись бумаг, включенных в дело;

— автобиография и резюме;

— копии бумаг об образовании сотрудника;

— анкета;

— копия характеристики;

— копия приказа о назначении на должность;

— трудовой договор;

— разного рода справки;

— копии приказов об увольнении, перемещении, назначении.

Во внутренней описи должна быть информация о порядковых номерах каждого документа, имеющегося в деле. Этот документ должен быть подписан составляющим его человеком.

Внутри личного дела должна находится анкета, в которой имеется довольно много сведений по поводу образования, биографии, семейного положения человека. Для ее правильного заполнения человек обычно пользуются трудовой книжкой, паспортом, военным билетом, дипломом сотрудника.

Документы учета личного состава

Эти бумаги ведутся кадровиком. Оперативный учет происходящих изменений и движение численности сотрудников предприятия осуществляется на основании первичных бумаг. Сюда можно отнести приказы, расчетные ведомости, карточки, штатное расписание и другие бумаги.

Во время приема на работу каждый работник получает свой табельный номер, использующийся потом во всех документах по учету личного состава и начисления заработной платы.

СПРАВКА! Если человек переходит на новую должность или увольняется, его табельный номер остается за ним и никому другому не присваивается.

Приказы по личному составу

Одними из самых важных документов кадрового дела являются приказы. Они имеют собственную нумерацию и группируются в отдельные дела. Папки внутри систематизируются в порядке хронологии.

На некоторых предприятиях приказы создаются в унифицированном виде, а в дальнейшем там заполняются только необходимые графы. Остальные приказы создаются по мере необходимости, при этом все бумаги должны подходить под определенные требования.

Хранение документов личного состава, к которым относятся и приказы, организуется в зависимости от сроков их хранения. Они подшиваются в дела, которые имеют одинаковые сроки хранения. К примеру, приказы об увольнении и приеме должны храниться 75 лет, значит их хранение нужно организовать отдельно от документов, которые регламентируют отпуск и сохраняются на протяжении 5 лет.

В случае, если организация крупная и имеет большой документооборот, можно оформлять разные виды документов в отдельные дела. К примеру, в одну папку складывать приказы по командировкам, в другую — по отпускам и так далее.

Такой подход сильно облегчит дальнейшую работу с бумагами. Помимо этого, каждое дело заносится отдельно в номенклатуру предприятия. Если приказ имеет ещё и приложение, то оно тоже подшивается.

А вот различные акты, заявления, докладные, являющиеся основаниями для приказов, хранятся отдельно.

СПРАВКА! На практике обычно приказы и их основания хранятся в текущем делопроизводстве вместе, а перед тем, как отправить их в архив, раскладывают по разным папкам.

Хранение приказов

Для того, чтобы понять, какие приказы сколько хранятся, нужно ознакомиться с типовым перечнем документов. Временами он пересматривается и уточняется. На сегодняшний день основания приказов должна хранится в течение пяти лет, а практически все приказы должны быть сохранены в течение 75 лет.

Помимо этого, существуют ведомственные перечни для разных сфер деятельности предприятий, по которым можно ориентироваться в сроках хранения.

Документы с длительным сроком хранения передаются в архив документов по личному составу. На них формируется опись и только после этого они передаются для длительного хранения.

СПРАВКА! Дела с истекшим сроками хранения можно уничтожить.

Уничтожение документов

Если сроки хранения архивных бумаг предприятия истек, то они могут быть уничтожены. Это можно сделать самостоятельно, а можно попросить помощи у специальных организаций, занимающихся этим. В любом из этих случаев этот процесс должен сопровождаться составлением акта об уничтожении.

При самостоятельном уничтожении документы можно сжечь при наличии безопасного места для этого. Кроме того, они могут быть уничтожены специальным аппаратом. Акт об уничтожении составляется в произвольной форме.

Если на предприятии имеется большое количество бумаг, которые необходимо уничтожить, то лучше сдать их на утилизацию. Однако, и здесь всё должно происходить с оформлением соответствующих бумаг.

Оформляется акт приёма-передачи, а котором указывается количество дел и их масса. Хорошо, если сотрудник предприятия будет присутствовать при уничтожении документов.

Это поможет соблюсти конфиденциальность.

Государственный архив

Каждый регион РФ имеет свой государственный архив бумаг личного состава. Его деятельность предназначена для того, чтобы обеспечить надёжное хранение документов личного состава всех организаций.

Помимо этого, архив даёт ответы на запросы предприятий и граждан по вопросам, связанным с документами по личному составу.

Это очень нужно и важно, потому что, если предприятие закрывается, то люди не могут получить необходимые документы, так как им некуда обратиться.

По этой причине задача сохранения всех бумаг является основной для архивов. Сегодня закрывается и ликвидируется очень много предприятий. При этих процессах они обязаны передать документы личного состава в государственный архив для хранения. В нем и остаются документы для хранения на срок 75 лет.

Перед передачей в государственный архив, все дела должны быть подготовлены по всем правилам.

ВАЖНО! Подготовка документов для передачи в архив заключается в правильном оформлении всех дел, проведении их экспертной оценки и составлении описей.

Оплата за хранение в государственном архиве

Государственные предприятия не должны оплачивать услуги архива. Негосударственные предприятия могут передавать дела для хранения только с договором.

Дела передаются в архив при том условии, что экспертно-проверочная комиссия архива утвердила и согласовала это. Прием-передача бумаг в архив ведется в присутствии ликвидируемого предприятия. Этот процесс длится довольно долго, потому что состояние документов проверяется путем их визуального осмотра. После этого составляется соответствующий акт.

Заключение

Кадровые документы относятся к особой категории бумаг, имеющихся на каждом предприятии. Они важны, поскольку актуальны на протяжении очень долгого времени.

Даже после того, как пройдет много времени, бывают ситуации, когда нужно снова обратиться к этим документам.

По этой причине эти документы оформляются очень тщательно и хранятся очень долго на предприятиях и в государственных архивах.

Источник: https://onlineserviceip.ru/kadry/dokumenty-po-lichnomu-sostavu-vidy-sostav.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.