Как вернуть трудовую книжку

Содержание

Как восстановить трудовую книжку

Как вернуть трудовую книжку

Проследить официальный трудовой путь гражданина РФ можно по трудовой книжке. Она оформляется работодателем при первом поступлении на работу и затем хранится в отделе кадров или, при увольнении, на руках самого работника.

В нее вносятся личные данные, уровень образования, взаимоотношения с работодателем, должности, профессия и другие данные. Иногда трудовая книжка теряется, тогда, для ее восстановления требуется выполнить ряд действий.

О том, как восстановить трудовую книжку, рассмотрим в статье, определим несколько вариантов развития событий.

Восстановление трудовой книжки

Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:

  • Работник должен написать заявление на получение дубликата.
  • Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
  • Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
  • По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
  • По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
  • Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.

На выдачу дубликата выделяется 15 суток с момента подачи заявления и передачи всех необходимых данных по предыдущим местам трудовой деятельности сотрудника.

Восстановление ТК по копии

По существующему трудовому законодательству ТК можно восстановить по копии. Ее наличие значительно упрощает процесс. Вам нет необходимости собирать документы с прежних мест — можете передать на последнее место работы документ-копию и всего за несколько дней вам сделают дубликат. Важно, чтобы на копии стояла надпись «копия верна», подпись кадровика или главбуха, а также печать.

Восстановление ТК новому сотруднику

Не редки ситуации, когда новый сотрудник приходит без трудовой книжки. По закону вы не должны ее восстанавливать, этим должен заниматься кадровый отдел предыдущего работодателя. Вы же можете потребовать с работника сделать дубликат на предыдущем месте работы или же выписать ему новую трудовую.

Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ

Трудовая книжка и ПФР тесно связаны друг с другом, ведь по записям из документа начисляется пенсия. Если произошла утеря, то вам придется его восстанавливать по записям от прежних работодателей, как мы уже описывали выше, или же это можно сделать через ПФР или многофункциональный центр. Для этого вам необходимо подать заявление в установленной форме.

Но в обоих случаях учитывайте, что поиск данных будет происходить через государственный архив. Они направят запрос и сделают дубликат, но только с записями, которые придут из архива. Как вы понимаете, в этом случае информация о местах вашей работы может быть не полной, так как в архив попадают не все данные.

Восстановление ТК работодателем, требуемые документы

Трудовая книжка может быть утеряна по нескольким причинам. Вот основные:

  • ТК потерял работник.
  • Документ потерял отдел кадров предприятия, где работает сотрудник.
  • Утеря произошла в государственной организации, например, в Пенсионном фонде.
  • Книжка пришла в негодность в результате неумелых действий какого-либо лица или при форс-мажоре.

Если документ теряется в результате стихийных бедствий, то восстановление в таком случае выполняется по упрощенной схеме.

Если человек работает в организации, то восстановление производит работодатель.

Несмотря на то, что книжка хранится на предприятии, но работник имеет право взять ее во временное пользование для выполнения своих дел. Чаще всего именно в этот момент и происходит утеря.

Работник должен сразу уведомить об этом руководство и написать заявление. Оно пишется на имя генерального директора с просьбой сделать дубликат.

Если это первое или единственное место работы, то процедура упрощается:

  • Работник покупает бланк, при условии, что утеря произошла по его вине, и отдает его в отдел кадров.
  • Кадровик заполняет бланк с личными данными и ставит в правом верхнем углу отметку о дубликате.
  • В документ вносится информация, которая обычно записывается в книжках.
  • Сюда же заполняется информация о награждениях и поощрениях, если они имели место и подтверждены необходимыми документами.
  • Если человек продолжает работать на предприятии, то организация не ставит печать на трудовой книжке — сделать это можно только после увольнения.

Когда человек до последнего места работы трудился на нескольких предприятиях, то проблема усугубляется, ведь ему необходимо собирать документы от каждого работодателя, а если организация уже не функционирует, то необходимо обращаться в архив.

Если трудовая книжка была испорчена, но записи читаются, то последний работодатель может восстановить такой дубликат без сбора документов. В ТК отмечается общий стаж и записывается запись о работодателях, но без их подписей и печатей.

Сроки восстановления

Время восстановления зависит от того, какой способ вы выбираете. Если действуете через работодателя, то устанавливается срок изготовления до 15 дней.

Пенсионный фонд может выдать дубликат не ранее чем через 10 дней, но при обращении в архив сроки могут сильно увеличиться, потому что там, на поиск документации уходит до месяца.

Сроки восстановления книжки в МФЦ оговариваются с каждым клиентом отдельно.

Самостоятельное восстановление

Если вы безработный и потеряли книжку, то вам придется ее восстанавливать самостоятельно. Здесь сроки во многом зависят от количества работодателей и от того, в одном или нескольких городах они находятся. Сроки сбора документов могут сильно затянуться, если предприятие уже не работающее.

Что делать при ликвидации предприятия

Если организация уже не работает, то все данные по вашей трудовой деятельности можно найти только в архивах. Как мы уже говорили, процесс решения вопроса через архив небыстрый.

Но проблема усугубляется, если в архивах нет данных (вполне распространенная ситуация) или доступ к информации ограничен. Тогда вопрос решается через суд.

Это длительный процесс, связанный с денежными затратами, но в некоторых случаях это единственный шанс восстановить трудовую книжку.

Трудовая книжка — главный документ для получения пенсии. При переходе на электронные носители проблем со сбором утерянных данных станет меньше, но даже сейчас шанс достаточно быстро восстановить утраченную информацию высокий и им обязательно стоит воспользоваться.

Источник: https://DailyPersonal.ru/articles/kak_vosstanovit_trudovuyu_knizhku/

Как восстановить трудовую книжку при утере

Как вернуть трудовую книжку

Трудовая книжка (ТрК) – это основной документ, подтверждающий рабочую историю гражданина. Она может потребоваться в самых разных ситуациях, от трудоустройства на новое место до оформления кредитов и пособий.

И, конечно, особую важность этот документ получает при выходе человека на пенсию, ведь именно по нему определяется общий стаж. Утеря этого документа, как самим гражданином, так и его работодателем, может привести ко множеству проблем.

Разберем, как восстановить трудовую книжку, и что для этого требуется.

Законодательные нормы

В трудовом законодательстве такое выражение, как «восстановление ТрК» отсутствует. ТК РФ вообще никак не регламентирует этот процесс. Для этого существуют более мелкие нормативные акты:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные правительством РФ (конкретно, их пункты 31 и 32);
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Министерством труда РФ (конкретно, пункты 7.1 и 7.2).

В этих документах процесс именуется «выдачей дубликата». Но суть остается той же – они описывают, каким образом гражданин может получить новую ТрК, вместо имевшейся у него ранее.

В каких ситуациях возможно получение дубликата

Восстановление трудовой книжки со всеми ранее внесенными в нее записями возможно в следующих ситуациях:

  • утеря трудовой (как самим гражданином, так и его работодателем, которому документ был отдан на хранение);
  • повреждение книжки, препятствующее е дальнейшему использованию (порвана, залита жидкостью, обгорела и т.д.);
  • массовая утрата документов по причине чрезвычайных происшествий (например, пожар в архиве работодателя).

Если в момент трудоустройства на новое место у гражданина отсутствует ТрК (либо документ пришел в негодность), можно не связываться с его восстановлением. Закон разрешает в таких ситуациях просто завести новую ТрК.

Но начинать новый документ придется «с чистого листа» — в него будет внесена только запись от действующего работодателя. Все остальные данные о стаже гражданину придется восстанавливать самостоятельно.

Разберемся, как это сделать.

Самостоятельно вносить записи о предыдущих местах работы в новый бланк ТрК ни в коем случае не следует. Такие действия будут расценены законом как подделка документов.

Получение дубликата работающим гражданином

Если человек официально трудоустроен в какой-либо организации, его книжка хранится у работодателя. Но сотрудник может запросить ее на руки на некоторое время, например, для предъявления в органы социального страхования или иные инстанции. Список ситуаций, в которых работодатель имеет право выдать на руки документ, перечислен в ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Естественно, в ходе пользования, гражданин может потерять или испортить книжку. Чтобы восстановить потерянную трудовую книжку в такой ситуации необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы с соответствующим заявлением. Бланки заявлений обычно имеются у кадровика.

После подачи обращения, дубликат ТрК будет восстановлен в течение 15 дней (этот срок также регламентирован законом). Сотрудник должен быть приглашен в отдел кадров, чтобы удостовериться в готовности документа и расписаться в нем.

Когда ТрК утеряна безработным

После увольнения человек получает трудовую книжку на руки. И до нового трудоустройства с документом может произойти все, что угодно, от повреждения, до утери. Но и в этом случае получение дубликата вполне возможно, хотя заниматься им гражданину придется самостоятельно.

Хорошо, если на руках осталась копия документа (или хотя бы копия копии). Она, конечно, не сможет служить основанием для заполнения нового бланка. Но с этой бумагой хотя бы будет проще восстановить данные о прежних местах работы, и понять, куда обращаться за подтверждением стажа.

Самостоятельное оформление дубликата

Закономерный вопрос – к кому обращаться для внесения оформления дубликата документа? Это зависит от ситуации. Для начала рассмотрим самый простой вариант:

  • гражданина есть копия ТрК с начала его трудовой деятельности (либо трудовые договоры и иные документы, подтверждающие факт и сроки работы в какой-либо организации);
  • все предприятия, на которых работал гражданин, находятся в одном городе;
  • организации, на которых гражданин был трудоустроен, действуют до сих пор.

При соблюдении всех этих условий процесс получения дубликата будет прост, но весьма затратен по времени. Необходимо просто обойти отделы кадров всех прежних работодателей в порядке очередности, и попросить их сотрудников внести запись о трудоустройстве и увольнении в новый бланк ТрК.

Естественно, в каждом ОК нужно будет предъявить копию старого документа или иные бумаги, подтверждающие факт работы. Это значительно упростит для сотрудника отдела поиск информации о бывшем работнике, следовательно, ускорит оформление.

Первую страницу в новом бланке должен будет заполнять самый первый работодатель.

Привлечение инстанций

Теоретически, безработный гражданин может обратиться за получением дубликата утерянного документа к своему последнему работодателю. Но кадровики не обязаны заниматься оформлением ТрК, утерянной их бывшим сотрудником. Так что, здесь все будет зависеть только от доброй воли специалиста.

Максимум, что может сделать кадровик с предыдущего места работы гражданина – это внести записи в бланк нового документа, при условии, что все данные о более раннем трудоустройстве имеются в наличии.

Также дубликат можно оформить в МФЦ. При обращении необходимо будет предъявить сотруднику паспорт, передать пустой бланк ТрК, и предоставить данные о предыдущих местах работы. Процесс оформления здесь может занять от нескольких дней до месяца, в зависимости от ситуации.

Где получить подтверждение трудоустройства

Как восстановить трудовую книжку, если ее копия не сохранилась? Действуем следующим образом.

  1. Подаем в Пенсионный фонд РФ запрос о восстановлении ТрК. Через 10 дней получаем справку, в которой будут перечислены все официальные места работы с датами приема-увольнения, начиная с 2002 года, а также общая продолжительность стажа.
  2. Если необходима информация о более раннем периоде – обращаемся в госархив города, в котором находилось предприятие-работодатель, и запрашиваем у них информацию. Это, кстати, придется сделать и в том случае, если одно из предыдущих мест работы было ликвидировано, либо данных о нем нет в справке из ПФР.
  3. Собрав все подтверждения, обращаемся либо в МФЦ, либо к последнему из работодателей для заполнения нового бланка.

Если организация, выступавшая последним местом работы гражданина, ликвидирована, необходимо обратиться в суд для получения дубликата ТрК. Сбором прочей информации о предыдущих местах работы в этом случае буду заниматься судебные инстанции.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Действия работодателя

Коротко расскажем о том, как работодателю восстановить трудовую книжку при утере ее сотрудником. Самый простой вариант здесь – если данный работодатель является для гражданина первым, а ранее он нигде не работал.

В этом случае кадровик просто  заполняет новый бланк, принесенный сотрудником, на основании имеющихся у него документов. Вносятся все записи – о приеме, переводах, повышениях и т.д.

Единственный момент – на первой странице документа должно, помимо прочей информации, стоять слово «Дубликат».

В случае, если сотрудник, утерявший документ, ранее работал в других местах, он должен принести бумаги, подтверждающие этот факт. Как минимум, потребуется справка из ПФР. Здесь оформление ТрК будет иметь следующие особенности:

  • надпись «Дубликат» на первой странице;
  • в начале документа – сведения о суммарном стаже из справки от ПФР;
  • данные о предыдущих местах работы (при наличии подтвержденной информации о них);
  • запись о текущем работодателе.

Если гражданин не может подтвердить информацию о предыдущих местах работы, она просто не вносится в новый бланк. По закону, достаточно указания общего количества стажа и записи от предприятия, выдающего дубликат.

Если же ТрК была утеряна по вине работодателя, кадровикам придется самостоятельно собирать всю информацию о сотруднике. Они обращаются в Пенсионный фонд, архивы, делают запросы в действующие городские и иногородние организации, в которых работал их специалист. Дубликат в этом случае должен быть заполнен по всем правилам.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere

Восстановление трудовой книжки при утере работником — образец и пошаговая инструкция

Как вернуть трудовую книжку

На основании трудовой книжки определяется длительность трудового стажа работника. Её дубликат выдаётся работодателем на основании письменного заявления сотрудника.

Заполнение восстановленной трудовой книжки производится на основании документов, содержащих ссылку на заключённый трудовой договор и приказы руководителя.

Если виновником утраты книжки является работник, то заниматься сбором документов, подтверждающих его трудовой стаж, предстоит ему самому.

Трудовая книжка — единственный документ, с помощью которого работник может подтвердить свой трудовой стаж. В ней указаны все данные о трудовой деятельности человека, поэтому заполнять и хранить её необходимо бережно. Кроме того, восстановление утерянной трудовой книжки — процесс достаточно трудоёмкий.

Можно ли завести новую книжку, если утеряна старая

Вариантов тут немного, ведь документ может находиться либо у самого работника, либо у его руководителя. От того, кто является виновным лицом, зависит, кто именно будет нести за этот проступок ответственность.

Если досадная неприятность произошла в самом начале жизненного пути, когда в ней сделана одна-две записи, то вполне логичным будет завести новую трудовую книжку, не тратя время и нервы на восстановление.

Закон в этом случае выступает на стороне работника и гласит, что при приёме на работу сотрудника без трудовой книжки, руководитель должен оформить ему новый документ на основании его письменного требования.

Конечно, утеря книжки спустя несколько десятилетий безупречной трудовой деятельности — это другой вопрос.

Одним словом, только работник решает, завести ему новую трудовую книжку или заняться восстановлением старой.

К слову, подобная вольность в этом вопросе делает возможной одну хитрость, используемую некоторыми работниками: при увольнении по статье или, желая скрыть последнее место работы, сотрудники при устройстве на новую работу обращаются не на последнее место службы, а на предпоследнее, тем самым, избегая неприятной записи в трудовой, мешающей их дальнейшему карьерному росту.

Что лучше: восстановить или завести новую

Действующей трудовое законодательство РФ гласит, что работник, потерявший трудовую книжку или непоправимо повредивший её, обязан подать заявление на восстановление документа.

Трудовая книжка — это документ, обязательный к предъявлению руководителю при устройстве на новую работу. Конечно, за исключением случаев, когда работник устраивается на официальную работу в первый раз.

Кроме того, пренебрежение руководителем установленным порядком ведения, заполнения и хранения документов (в том числе и трудовых книжек подчинённых) — это серьёзное правонарушение, за которое предусмотрено определённое наказание.

Однако Трудовой кодекс РФ также определяет и обязанность работодателя завести новую трудовую книжку, если у сотрудника при поступлении на работу она отсутствует.

Поэтому, об обязательстве оформления дубликата книжки говорить не приходиться. Делать это или просто завести новый документ — это личное дело каждого человека.

Если раньше она использовалась для подтверждения длительности стажа работника при расчёте его пенсии, то сегодня все данные о трудовой занятости граждан хранятся в Пенсионном фонде, поэтому трудовая книжка в своём первозданном бумажном виде уже утратила свою актуальность.

Конечно, речь идёт об утере документа по вине самого работника. Если книжку потерял работодатель, то все обязанности на его восстановление падут на его плечи. В этом случае, конечно, работнику необходимо подать заявление на имя начальника и ждать, пока он оформит дубликат.

Как выглядит восстановленная трудовая книжка?

По своему содержанию и внешнему виду восстановленная трудовая книжка аналогична первоначальной.

Записи в дубликате делаются на основании определённых документов, среди которых:

  • Заключённый трудовой договор;
  • Справки с прошлых мест работы;
  • Архивные справки о продолжительности работы на предыдущих местах;
  • Распоряжения руководителей о приёме на работу и увольнении;
  • Зарплатные ведомости, расчетные листы и т.д.

Кроме того, эти документы должны быть представлены в оригинальном виде. Ксерокопии допустимы, но только надлежащим образом заверенные и с реальными подписями и печатями организации.

Поскольку иногда получение вышеперечисленных документов не представляется возможным и работники предоставляют не все необходимые справки, то разработан определённый минимум информации, который должен содержаться в дубликате трудовой книжки.

Итак, восстановленная трудовая книжка должна содержать информацию о непрерывном трудовом стаже сотрудника на момент его приёма на нынешнюю должность, а также сведения о трудовой занятости и наградах с последнего места работы.

Трудовой стаж указывается цифрой без указания всех работодателей за его период, а затем на основании предоставленных документов он расписывается в хронологическом порядке следующим образом:
  1. Во второй графе — дата заступления на должность и увольнения с неё;
  2. В третьей графе — название предприятия, должность и квалификация (разряд) работника, причина увольнения (если она документальным образом подтверждена);
  3. Если имели место быть внутренние переводы, об этом также делается отметка;
  4. Если какая-либо часть информации не подкреплена документами, то вносятся только подтверждённые сведения, а в четвертой графе указывается документ, на основании которого сделана эта запись.

Основной отличие записей в восстановленной трудовой книжке от сведений в первоначальном документе в том, что в последнем случае информация вносится на основании приказов руководителя о приёме и увольнении, а в первом — помимо них могут быть использованы документы, содержащие ссылки на соответствующие распоряжения.

Вот так выглядит образец дубликата трудовой книжки:

Пошаговая инструкция по восстановлению

Первым шагом в процедуре восстановления трудовой книжки является определение виновного лица.

Затем работнику необходимо подать на имя последнего руководителя заявление о восстановлении документа по причине его утери. На его основании на работодателя возлагается обязанность предоставить заявителю дубликат трудовой книжки.

Если документ утерян по вине работника, то именно на него возлагается обязанность документального подтверждения его стажа. Работодатель в этом случае может оказать ему содействие, которое становится его прямой обязанностью, если виновным лицом является он сам.

Возможны ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован и получение от него каких-либо документальных сведений не представляется возможным. Трудовой стаж в таком случае не теряется: работнику за его подтверждением следует обратиться в гос. архив, пенсионный фонд или суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki-pri-utere-rabotnikom-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.