Как выглядят камеры в офисах

Содержание

Как организовать видеонаблюдение за сотрудниками

Как выглядят камеры в офисах

наблюдение — объективный и удобный способ контролировать работу сотрудников. Для этого нужно выбрать оборудование, смонтировать его и соблюсти нормы закона о Персональных данных.

Для чего нужно наблюдение за сотрудниками

Определите задачи видеонаблюдения за работниками в офисе или на производстве. Наиболее популярные:

  • Проверка нахождения человека на рабочем месте. Наблюдение за курилками и зонами отдыха коллективом не приветствуется. Здесь протекает частная жизнь, а она неприкосновенна.
  • Контроль прихода и ухода работников. Для этого можно просто посмотреть запись с камеры, и сотрудники это знают. Но лучше для этого сделать интеграцию с системой контроля доступа. Это поможет узнать, по своей ли карте вошел сотрудник, связать события в журнале СКУД с архивом видеозаписи для быстрого поиска нужного фрагмента.
  • Улучшение качества обслуживания клиентов, легче разрешать возникающие в офисе конфликты между людьми.
  • Предотвращение воровства в магазинах.
  • Безопасность сотрудников, ценных вещей, оргтехники, материалов и движимого имущества организации.
  • Если есть товар и продажа то камеры нужны в высоком разрешении. Чтобы смотреть правильность комплектации.

Пожалуй, с пункта о безопасности стоит начать разговор с коллективом об установке камер наблюдения. А разговаривать придется…

Нормативные основания организации видеонаблюдения за сотрудниками

Все, что можно ассоциировать с определенным человеком, можно в определенном ключе отнести к персональным данным. А они должны охраняться, согласно федеральному закону Об информации. Если запись с видеокамер в офисе попадет в открытые источники без согласия людей на ней, это может грозить административной или уголовной ответственностью.

Чтобы оградить себя от проблем, юристы советуют:

  • Ознакомить каждого сотрудника о ведении видеонаблюдения на его рабочем месте. Это пункт должен быть в его трудовом договоре или заключается отдельным соглашением.
  • Выпустить внутренний нормативный акт о видеонаблюдении. Зачем организовано наблюдение: например, для безопасности оргтехники, людей на их рабочих местах. Где работодатель устанавливает камеры: на рабочем месте можно, в туалете — нет. Все работники должны быть ознакомлены с таким актом под подпись.
  • Если к вам приходят клиенты, при входе они должны извещать об установленных видеокамерах специальным аншлагом. Хорошо заметным. Лучше, если офис менеджер также предупредит клиента о камерах. Разумеется, объяснив, что это для контроля качества его обслуживания и безопасности.

регистратор

Выбор регистратора иногда важнее, чем камер. Мы рекомендуем видеорегистраторы Линия XVR по следующим причинам:

  • Они недорогие, работают с любыми аналоговыми или сетевыми видеокамерами.
  • Есть на 8 и 16 каналов. Для небольшого офиса будет достаточно восьми видеокамер. Для ресторана или магазина могут понадобится и шестнадцать.
  • Удобное программное обеспечение. Есть возможность интеграции с системой СКУД. Это позволит сделать видеоподтверждение событий, сохранять стоп кадры с видеокамер и так далее. В наших комплектах видеонаблюдения для офиса мы используем контроллер ЭРА 500 и идущее с ним программное обеспечение.

Если достаточно только 4 камеры, все равно есть смысл взять регистратор на 8 каналов, потому что:

  • нужно иметь запас для расширения системы наблюдения, дополнения ее новыми видеокамерами,
  • меньшее количество камер позволит обеспечить большее качество записи с каждого канала и запись в реальном времени со скоростью 25 к/с.

Линия XVR на 8 каналов имеет четыре разъема для подключения аналоговых микрофонов.

Также звук можно писать со встроенных в IP-видеокамеры микрофонов по всем восьми каналам.

камеры для офиса

Разрешение видеосигнала должно быть минимум 2 Мп. Такие камеры дают четкую картинку, на которой можно разглядеть важные детали. Для наблюдения в кассе и местах, где ведется работа с наличными деньгами и товаром лучше поставить 4 Мп видеокамеру. Тогда будут различимы номиналы банкнот.

Тип камер особого значения не имеет. Это могут быть аналоговые высокого разрешения или сетевые IP- устройства. Регистратор Линия XVR работает с любыми.

Для съемки в разрешении более 3 Мп лучше использовать сетевые IP-видеокамеры, для 2 Мп — аналоговые. Можно сочетать устройства разного стандарта для экономии и получения лучшего результата.

Монтаж системы наблюдения за сотрудниками

Начать стоит с поиска места для установки видеорегистратора. Для большей безопасности регистратор нужно разместить в закрытой комнате. В идеале лучше использовать металлический шкаф, ключи от которого будут у охраны и руководителя.

Скрытное и труднодоступное место установки позволит повысить шанс сохранения видеозаписи в случае экстренных ситуаций и проникновения в офис злоумышленников.

В помещении чаще всего ставят купольные камеры. Они монтируются на потолке. С этой точки всегда хороший обзор. Сами видеокамеры не бросаются в глаза, что тоже плюс. Если нужно получить четкое изображение лиц, удобнее установить видеокамеры в традиционном цилиндрическом корпусе с креплением на стене.

Также используются миниатюрные офисные камеры, которые можно закрепить на мебели: столе, шкафу, полке. Или в традиционном цилиндрическом корпусе.

Часто в офисе можно увидеть сетевые IP-видеокамеры с поддержкой Wi-Fi. Их удобно размещать в тех уголках помещения, куда тянуть сетевой провод неудобно. Кроме того, в сетевых камерах часто есть встроенные микрофоны, что поможет записывать видео со звуком.

Проводной монтаж аналоговых камер высокого разрешения осуществляется кабелем комбинированным кабелем КВК, имеющим две жилы для подачи питания и экранированный провод для видеосигнала. Они подключаются непосредственно к видеорегистратору по схеме “звезда”.

Сетевые IP-устройства монтируются витой парой. Можно использовать ранее установленные роутеры локальной сети, если ее пропускная способность позволяет. Это позволит сэкономить усилия и затраты. У сетевых видеокамер есть еще один плюс.

При использовании IP технологии прямое подключение проводом к регистратору не требуется, достаточно чтобы видеорегистратор и видеокамера были в одной сети. Так вычислить место, где установлен регистратор, злоумышленнику будет сложнее.

Вы можете заказать монтаж под ключ. Наши специалисты разработают проект, смонтируют оборудование, проведут настройку и обучение персонала.

Купить готовый комплект оборудования для наблюдения за сотрудниками в Москве можно в интернет-магазине Техническая лаборатория.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b62c68479b27700a957c642/kak-organizovat-videonabliudenie-za-sotrudnikami-5c697f30d867ce00ae723f49

Как выбрать готовый комплект видеонаблюдения для офиса: параметры и характеристики

Как выглядят камеры в офисах

Доступность современных систем видеонаблюдения сделало их не только средством повышения безопасности, но и инструментом, решающим задачу повышения эффективности использования трудовых ресурсов и не только. Камеры стали привычным атрибутом в кабинетах крупных и не очень компаний.

Менеджеры используют видеонаблюдение в офисе не только как средство контроля производственного процесса, но и как один из способов обеспечения безопасности. Поэтому установка камер, скорее, положительно оценивается персоналом, не заинтересованном в сокрытии своих действий.

Зачем устанавливать видеонаблюдение в офисе

Установка видеонаблюдения в офисе преследует сразу несколько целей:

  1. повышение общей рабочей дисциплины;
  2. контроль правильности течения рабочих процессов;
  3. отслеживание эффективности использования рабочего времени;
  4. обеспечение безопасности сотрудников;
  5. контроль использования материальных ценностей;
  6. мониторинг активности людей, занятых работой на местах особой ответственности, связанных со строго конфиденциальной информацией.

В некоторых случаях слежение может играть роль эффективного охранного средства. В частности, установить видеонаблюдение в офисе, оснащенное камерами с датчиками движения — означает получить автоматизированную структуру мониторинга помещений с особым доступом, ночного сторожа, дополнение к построенной на других средствах определения проникновения системе.

Легкое отслеживание перемещений и общей занятости персонала — удобный инструмент в руках менеджеров, занятых оптимизацией кадров и повышением общей финансовой отдачи от использования трудовых ресурсов.

Установка камер видеонаблюдения в офисе, коридорах, местах отдыха, курилках — позволяет отследить перемещение отдельно взятого работника, наглядно увидеть его занятость. Очистка коллектива от бесполезных единиц не только повышает общую отдачу и снижает расходы, что немаловажно в условиях кризиса, но и повышает показатели трудовой дисциплины.

Наблюдение за рабочим процессом в офисе с помощью видеонаблюдения

Установить камеры видеонаблюдения в офисе — поможет и при внедрении новых приемов работы с посетителями, оборудованием, товарно-материальными ценностями. Имея визуальные данные, фиксирующие время обслуживания и другие параметры — легко помочь персоналу оптимизировать работу, быстрее освоить непривычные агрегаты или программное обеспечение.

Современные офисные камеры видеонаблюдения помогут при решении разнообразных споров. Имея видео произошедшего, легко вынести решение о вине или правомерности поступка того или иного работника. Не составит труда модифицировать правила поведения или усовершенствовать общие инструкции для персонала.

Данные, которые формирует камера видеонаблюдения для офиса — могут помочь быстрее решить проблемы, связанные со случаями хищения или конфликтами с посетителями, подпадающими под статьи уголовного или административного права.

И наконец — монтаж видеонаблюдения в офисе кардинально повышает безопасность. При этом речь идет буквально обо всех аспектах защиты.

Система видеонаблюдения для офиса, при правильной постановке процесса обработки данных, способна:

  • предотвратить хищения личных вещей;
  • повысить персональную безопасность;
  • реализовать превентивные меры, направленные против вандальных действий;
  • быстро расследовать случаи порчи, хищений, действий террористического характера.

Еще одна область использования камер, которая достаточно быстро развивается — видеонаблюдение в офисе через интернет. Здесь речь может идти не только о вышеперечисленных факторах и методиках применения.

Готовые комплекты видеонаблюдение для офиса, позволяющие удаленное подключение, способны улучшить логистику распределенных компаний, проконтролировать приход и разгрузку товара, мониторить состояние датчиков или оборудования в помещениях, где присутствие персонала не круглосуточное.

Обзор популярных комплектов видеонаблюдения в офисе

Современный комплект видеонаблюдения для офиса можно купить, заранее четко проанализировав потребности, уровень вложения средств для внедрения, а также необходимый уровень функциональности. Приобретение всего аппаратно-программного комплекса может быть оптимизировано по стоимости.

В частности, доступны AHD офисные системы видеонаблюдения, не требующие изменения линий передачи данных, если компания заинтересована в модификации существующей инфраструктуры. Можно купить полностью цифровой комплект, один из компонентов которого, IP камера для офиса — способен предоставить удобные условия построения системы, включая удаленный доступ и другие преимущества.

Tecsar AHD 4OUT

Практически идеальный комплект для тех, кто хочет сделать видеонаблюдение в офисе своими руками и не нуждается в большом количестве точек наблюдения.

В составе системы 4 камеры AHD класса, передающие сигнал по коаксиальному кабелю, на расстояние до 500 метров, видеорегистратор гибридного класса, блоки питания и все необходимое для монтажа.

Комплект системы видеонаблюдения Tecsar AHD 4OUT

Офисное видеонаблюдение организовывается по простому принципу:

  1. видео с камер передается на регистратор;
  2. для оперативного просмотра в режиме реального времени может использоваться монитор или телевизор, при этом режимы (4 камеры на один экран и другие) быстро и просто настраиваются;
  3. система видеонаблюдения для офиса хранит видео в сжатом виде, в одном из распространенных компьютерных форматов.

Чтобы просмотреть отснятое — достаточно подключиться к видеорегистратору по сетевому интерфейсу, предусмотрен удаленный доступ через интернет. Краткий список технических характеристик системы выглядит так:

  • камеры AHD, 1/4 дюйма сенсор, 1 Мп, видео с потоком 720р;
  • регистратор дает возможность работать в аналоговом, гибридном, сетевом режиме;
  • предусмотрена возможность подключения как устаревших аналоговых, так и цифровых или AHD-H камер высокого разрешения;
  • предлагается возможность доступа через интернет и хранения данных в облаке.

Чтобы смонтировать комплект и настроить интуитивно понятное программное обеспечение — не потребуется особых навыков.

Система видеонаблюдения для офиса, базирующаяся на цифровых камерах, позволяет быстро и с минимальными затратами создать эффективную систему безопасности и слежения.

Комплект видеонаблюдения для офиса Tecsar IP 4OUT

В составе комплекта:

  1. 4 IP камеры с разрешением сенсора в 1 МП, формирующие видеопоток 720р;
  2. сетевой видеорегистратор, для настройки и использования которого достаточно веб-браузера;
  3. комплект кабелей;
  4. все для монтажа и подключения оборудования.

Такое IP видеонаблюдение для офиса — оптимальный выбор для тех, кто хочет за минимальную цену получить удобные возможности удаленного доступа. Камеры передают видео в уже сжатом формате, при этом длина кабеля ограничена 100 метрами.

Устройства выполнены в защищенном от влаги и вандальных действий корпусе, могут использоваться в качестве уличных. Поддерживается доступ через интернет и хранение видео в облаке.

Green Vision GV-K-S14/08 1080P

Данный представитель системы, где офисные камеры видеонаблюдения представлены устройствами класса AHD-H — обеспечивает не только отличное качество картинки, но и возможность быстрого развертывания структуры, а также ее последующей модификации.

Комплект камер видеонаблюдения Green Vision GV-K-S14/08 1080P

Кратко характеристики комплекта можно описать так:

  • 8 камер AHD-H, сенсор 1/3 дюйма, картинка разрешением 1920х1080, видео с потоком 1080р;
  • гибридный видеорегистратор, поддерживающий подключение всех типов камер;
  • хранилище данных предусматривает использование современных высокоскоростных дисков SATA;
  • поддерживается удаленный доступ, хранение данных в облаке.

Чтобы установить и настроить комплект — не требуется специальных навыков. Достаточно прикрутить камеры, установить удобные режимы наблюдения при помощи обычного браузера. Для обеспечения удаленного доступа — используется фирменный сервис компании.

Tecsar AHD 2OUT LUX

Если нужен комплект для оборудования совсем небольшого офиса или магазина — Tecsar AHD 2OUT LUX выглядит оптимальным выбором. При этом владельцу предоставляется отличное качество картинки и возможности удаленного доступа. Здесь 2 видеокамеры для офиса, они же могут выступать в роли уличных.

Кратко характеристики системы выглядят так:

  1. 2 камеры класса AHD-H с системой коррекции белого, оснащенные ИК подсветкой, картинка 1920х1080, видео 1080р;
  2. универсальный гибридный видеорегистратор, дающий возможность подключать до 8 камер (аналоговых, AHD, цифровых);
  3. в комплекте — кабеля и фурнитура для монтажа, оборудование для подключения.

Настройка комплекта не потребует навыков, все меню на русском языке, специального ПО не требуется — используется веб-браузер. Обеспечивается удаленный доступ и хранение данных в облаке после подключения к фирменному сервису производителя.

Tecsar AHD 2OUT-DOME

Идеальный комплект для ведения внутреннего наблюдения за большой площадью.

В Tecsar AHD 2OUT-DOME — видеокамеры для офиса купольного класса, с широким углом обзора, в простых пластиковых корпусах.

Такой комплект можно установить, как в условиях небольшого предприятия, так и в доме, на складах, в любых помещениях, где требуется съемка панорамного типа.

Комплектующие элементы системы видеонаблюдения Tecsar AHD 2OUT-DOME

Технические характеристики комплекта выглядят так:

  • камеры с 1/4 дюймовым оптическим сенсором 1Мп, класса AHD-M, видеопоток 720р;
  • гибридный видеорегистратор, к которому можно подключить камеры любого класса;
  • программное обеспечение на русском языке, для настройки которого достаточно веб-браузера и минимальных знаний;
  • кабели, блоки питания, вся необходимая фурнитура для простого монтажа.

Система использует для хранения жесткие диски современного класса, при подключении к фирменному сервису производителя — обеспечивается удаленный доступ и использование облака.

Особенности установки готовых систем видеонаблюдения в офисе

Монтаж систем видеонаблюдения в офисе

Чтобы оптимизировать не только затраты денег, но и время на монтаж, следует учитывать следующие варианты установки видеонаблюдения:

  1. с использованием существующих каналов передачи данных, при этом выбираются камеры нужного типа (AHD для коаксиальных трасс, IP для витой пары);
  2. с протяжкой каналов над подвесным потолком, внутри гипсокартонной отделки и перегородок, в данном случае следует тщательно рассчитывать длину необходимых линий и выбирать соответствующие комплекты оборудования (500 метров для AHD, 100 метров для IP);
  3. для максимальной гибкости построения системы, без вмешательства в отделку помещений — удобно купить достаточно дорогие, но функциональные камеры видеонаблюдения, использующие беспроводные протоколы обмена данными.

При правильном анализе будущих условий использования и необходимого функционала, высокая результативность покупки соответствующего потребностям комплекта и оптимальные вложения средств — гарантированы.

Заключение

Какая бы ни была выбрана система видеонаблюдения, при ее соответствии потребностям и функциональному назначению — польза от внедрения очевидна.

Это не только повысит уровень безопасности, но и предоставит в руки руководящего звена удобный инструмент регулирования работы коллектива и общей финансовой отдачи от деятельности предприятия.

: Зачем нужно видеонаблюдение в офисе?

Источник: https://bezopasnostin.ru/videonablyudenie/videonablyudenie-v-ofise.html

4 правила слежки: виды камер для видеонаблюдения

Как выглядят камеры в офисах

Задумавшись о видеонаблюдении, первым делом встает вопрос, какую выбрать камеру. Для чего нужны выносные цилиндры на кронштейнах, а куда лучше подойдут сферические, в каких случаях можно обойтись бюджетной мини-камерой — разбираемся вместе.

Существуют два класса видеокамер для наблюдения: аналоговыеи цифровые (IP). Более подробно об их выборе и характеристиках можно почитать в этом материале, а здесь мы кратко отметим базовые отличия двух типов.

Аналоговые камеры видеонаблюдения в последнее время теряют свои позиции на современном рынке, но по-прежнему выигрывают демократичными ценами. Однако они требуют больше кабелей (от 2 до 3), дополнительные разъемы и коннекторы для подключения. Аналоговые камеры скудны по функционалу, чего не скажешь про цифровой класс.

IP видеокамеры предлагают гораздо больше возможностей. У современных IP камер обширный функционал: динамики, микрофоны, встроенная аналитика, различные детекторы, поддержка облачных технологий. Установка тоже проще — для видеосигнала и питания достаточно одного кабеля благодаря технологии PoE.

И те, и другие камеры бывают разных конструктивных модификаций. Отталкиваясь от требуемого места установки, условий объекта и окружающей среды, подбирать конкретный вид и параметры камеры.

Скромным площадям, например на ресепшн, в небольшой офис, над прилавком магазина, обычно нужно прицельное слежение. Тут отлично подходят миниатюрные камеры. Вот, что вам может пригодиться при выборе:

  • Фокусное расстояние. Если зона охвата достаточно большая, выбирайте модели с параметром F=2.8–3.6 мм — у таких камер больше угол обзора, следовательно шире визуальный захват пространства. При фокусном расстоянии F>4 мм угол обзора резко снижается, и в маленьком помещении камере будет недостаточно охвата.
  • Wi-Fi позволяет не использовать дополнительный кабель для передачи видеосигнала.
  • Двусторонняя аудио связь подразумевает наличие встроенного микрофона и динамика. Можно прослушивать звук и вести переговоры в прямом эфире.
  • Слот для карт памяти — камеру можно использовать без подключения к видеорегистратору. Установка сверхскоростной карты памяти позволит хранить архив видео несколько дней.
  • ИК-подсветка пригодится для ночной съемки или в темном помещении.

Более дорогие модели камер поддерживают форматы сжатия H.265, H.265+. Этот показатель важен только в тех случаях, когда хочется сэкономить на дисковом пространстве общей системы видеонаблюдения.

Эти форматы выгодны по сравнению с H.264 тем, что битрейт записи H.265 в разы меньше (более чем на 80 %).

Устройства с подобными характеристиками больше подойдут для желающих построить крупную систему видеонаблюдения из нескольких десятков камер.

Там, где нужен обзор пространства во все стороны, больше подходят камеры в купольном или сферическом исполнении. Они грамотно вписываются в любой интерьер, при этом не слишком привлекая к себе внимания, удобны в установке и эксплуатации. Установка очень удобная — положение объектива легко регулируется уже после установки камеры.

https://www.youtube.com/watch?v=RlDduNsmZrQ

Учитывая специфику объекта, необходимо выбирать между простыми и антивандальными камерами. Например, для режимного объекта охранного типа, помещений с отрицательными температурами, пассажирским лифтом жилого дома и т. п, лучше применять уличные камеры, выполненные в антивандальном корпусе. Это повысит безопасность и продлит срок службы камерам.

Помимо корпусного исполнения, следует обратить внимание на наличие микрофона, ИК подсветки, модуля Wi-Fi и установленного объектива.

В зависимости от места расположения камеры (холл, кабинет, коридор, тамбур) следует выбирать камеру с необходимым значением объектива.

Например, для коридора, подойдут узконаправленные модели с объективом 4–6 мм, а там, где необходим максимальный охват пространства, уместны объективы 2.8–3.6 мм.

Уличное видеонаблюдение выдвигает свои требования. Для слежения за периметром здания, придомовой территорией и прочими объектами больше подходят bellet или цилиндрические модели камер.

Для установки есть специальная ножка, а шарнир в паре с регулировочными винтами меняет положение камеры в плоскости.

На корпусе часто располагается небольшой вытянутый козырек для защиты объектива от засветки.

Для периметра лучше выбирать камеры с узким объективом, где величина фокусного расстояния будет варьироваться от 4 до 12 мм. Зачастую требуется установка камеры на дополнительный выносной кронштейн, а камера в свою очередь направляется вдоль здания для фиксации подхода к окнам и запасным выходам.

Уличная установка предполагает подбор камер со степенью защиты как минимум IP 65. Данный параметр обозначает класс герметизации устройства. Первая цифра обозначает защиту от пыли, а вторая — защиту от влаги.

Так как в нашем случае камеры установлены на открытом воздухе, то оптимальная степень защиты в данном случае будет именно 65, где 6 — это полная защита от проникновения пыли, а 5 — это защита от струй воды со всех направлений.

Также немаловажна дальность ИК подсветки — она используется в темное время суток для поддержки видимости. Среднее значение — 10—20 метров, но, если планируется использовать камеры для наблюдения за большей площадью или для охраны периметра, следует обратить внимание на модели с дальностью подсветки минимум 30 м.

Помимо охраны периметра порой необходима видеофиксация придомовой территории, стоянок, детской площадки и прочих мест. В таком случае важен охват максимального пространства, и следует делать выбор в пользу моделей с фокусным расстоянием 2.8–3.6 мм.

В единичных случаях требуется совмещение камеры с охранными системами здания, для этого следует выбирать модели с наличием тревожных входов\выходов, например, Hikvision DS-2CD2123G0-IS 6мм.

Для торговых центров и специализированных площадок оптимально использование поворотных PTZ камер.

Их отличает высокая мобильность и возможность дистанционного управления — на расстоянии можно вращать камеру в разных осях, изменять положение объектива, приближать и отдалять зум.

Здесь важно учитывать скоростные показатели, особенно в местах тревожных выходов, когда поворот камеры осуществляется с помощью тревожного сигнала.

В тех случаях, когда применение нескольких камер возможно с трудом, лучше использовать камеры с объективом «Рыбий глаз» (FishEye). Их корпус в чем-то схож с купольными камерами, однако данные модели меньше в габаритах и более плоские. По способу установки удобны как для стены, так и для потолка.

Примечательны тем, что угол обзора достигает 180 градусов по каждой оси. Исходя из места монтажа, необходимо обращать внимание при выборе на разрешение камеры.

При установке на отдалении до 4 м подойдут модели разрешением 2 Мп, если расстояние выше 4 метров, следует рассматривать модели с более высоким разрешением, не менее 4МП.

Существует еще одна разновидность камер — модульные. В данном случае камера поставляется без объектива и выполнена в стандартном прямоугольном корпусе, объектив выбирается самостоятельно. Такое решение популярно для торговых центров и больших объектов.

Напомним, что, прежде чем устанавливать видеонаблюдение, убедитесь в правомерности своих намерений. Об этом совсем недавно на Клубе вышел материал, где мы объясняем, как поставить видеонаблюдение и не поссориться с законодательством (или соседями).

Источник: https://club.dns-shop.ru/blog/t-148-videokameryi/22130-4-pravila-slejki-vidyi-kamer-dlya-videonabludeniya/

наблюдение и аудиозапись в офисе. Законно ли ставить камеры с прослушкой на работе?

Как выглядят камеры в офисах

наблюдение в офисе, без сомнения, обоснованная мера контроля персонала.

Однако в этом вопросе есть нюансы: в судебной практике встречается немало исков, когда работники обращаются в суд с требованиями признать видеонаблюдение на рабочих местах незаконным.

В этой статье мы разберемся в вопросах законности камер видеонаблюдения, а также расскажем обо всех нюансах использования видеонаблюдения в офисе.

Законно ли видеонаблюдение за сотрудниками?

Спойлер: да, законно, при соблюдении определенных правил.

Для начала, руководителю нужны веские основания, чтобы установить видеокамеру в офис. К примеру, охрана любых материальных ценностей — подходящая причина для установки видеонаблюдения.

Второе, о чем стоит знать: вторжение в частную жизнь подчиненных расценивается как нарушение закона. В Конституции РФ говорится: «Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени» (часть 1, ст.23). Поэтому ставить камеры видеонаблюдения, например, в туалетах не только не этично, но и противозаконно.

Чтобы установка видеонаблюдения в офисе принесла пользу, а не сплошные судебные разбирательства, руководитель должен защитить себя на законодательном уровне.

В трудовом договоре (либо в отдельном документе) обязательно должно быть зафиксировано предупреждение сотрудника о возможном видеонаблюдении.

Главное в этом документе — подпись сотрудника (она означает осведомленность и согласие работника на наблюдение за его работой при помощи камер).

В случае с новым наемным сотрудником все просто: при приеме на работу он подписывает или не подписывает такой документ, от чего зависит, возьмут ли его на работу.

Что же делать с персоналом, который уже работает в вашей компании и уже подписал договор, в котором ни слова не говорилось о видеонаблюдении? В этом случае, работодатель может подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет подробно описана вся информация об использовании камер в офисах. Если сотрудник не подпишет такой документ, то компания в праве его уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ.

Чего делать нельзя при видеонаблюдении?

Любой руководитель или менеджер, имеющий доступ к видеозаписывающей системе, должен знать, что есть и определенные запреты. Этого делать нельзя:

  • Следить за сотрудниками без их согласия.
  • Вести съемку не для рабочих целей.
  • Без согласия работника распространять видео, передавать посторонним.

Запись звука в офисе

камеры записывают не только картинку, но и звук. В офисах, во время разрешения спорного вопроса, прослушка разговоров нередко оказывает решающую роль в решении конфликта.

Что именно сказал сотрудник? Что на его слова ответил клиент? В IP-камерах используются направленные микрофоны, позволяющие писать звук на расстоянии. Персоналу это может показаться грубым вторжением в личную жизнь, но у служб безопасности иное мнение.

Вряд ли кто-то прослушивает все ваши разговоры. До прослушивания звуков дело доходит только при расследовании серьезных инцидентов.

Звук позволяет менеджерам знать, что говорят сотрудники о высшем руководстве (да, и такие запросы нередки), а также предотвратить буллинг или сталкинг в коллективе. Кроме того, этот способ контроля стимулирует сотрудника особенно внимательно следить за своими словами, быть вежливым и профессионально общаться с клиентами.

Законна ли запись звука (прослушка) в офисе?

В соответствии с ч. 2 ст. 23 Конституции РФ, каждый имеет право на тайну переписки и телефонных переговоров. Отметим, что рабочее место, как и рабочий телефон сотрудника, находятся под охраной службы безопасности компании-работодателя. Именно по этой причине прослушивание и запись звука в кабинетах возможна.

Сразу поясним, что именно персонал называет «прослушкой». Под этим понятием в офисах имеют в виду контроль телефонных переговоров, камеры видеонаблюдения и микрофоны для записи разговоров в помещении. Все перечисленные методы контроля безопасности легальны, при соблюдении определенных правил.

Вот несколько фактов, которые нужно учесть перед установкой «прослушки» в офисе: •    Работник имеет право получать от работодателя достоверную информацию об условиях и охране труда на рабочем месте. Если вы записываете разговоры, в целях безопасности, персонал должен быть уведомлен об этом заранее.

Простой таблички «ведется аудиозапись» недостаточно.  •    Запись звука в офисе должна быть предусмотрена локальными нормативными актами и прописываться в трудовом договоре.

•    Использовать и распространять личную информацию сотрудника, полученную во время записи звука в офисе, противозаконно и грозит административным или уголовным наказанием. 

Зачем компании устанавливают видеонаблюдение для офиса?

Основная причина использования такой системы контроля — это безопасность персонала, материальных ценностей в офисе и компании в целом: обеспечение пожарной и санитарной безопасности.

Вот вам банальная, но максимально важная причина установки камер: защита жизни и собственности от посягательств.

В случае воровства, даже самый ярый противник слежения за работниками, будет рад посмотреть записи, а также предоставить их в качестве доказательства преступления в суде.

Разрешение конфликтных ситуаций — еще один повод установить камеры видеонаблюдения для офиса.

Если в кабинете/отделе возникла ссора или спор между сотрудниками, третьим лицам проблему будет решить проще, обратившись к видеозаписям.

Благодаря тому, что видеозаписи содержат как видео, так и звук, руководитель может не только понять позицию каждого из участников конфликта, но и узнать много интересного (возможно, о себе в том числе).

Как устроено видеонаблюдение в офисах?

Как правило, компании, предоставляющие услуги монтажа и установки камер видеонаблюдения, предлагают примерно одну и ту же схему:

  • Выезд специалиста. В ваш офис приезжает специалист, который задает вопросы, изучает коммуникации и проектирование здания.
  • Составление сметы. Специалист предлагает решение, наиболее подходящее для вашего офиса: определенные виды камер, видеорегистратора, жесткого диска.
  • Монтажные работы. Монтаж камер и прокладывание кабельной сети тоже осуществляет компания, в которую вы обратились.
  • Настройка. После того, как камеры установили, их необходимо настроить: фокусировка, подходящий обзор.
  • Инструктаж. Сотрудники компании, предоставившей вам услугу, инструктируют и обучает персонал вашей организации правильной эксплуатации. Все, с этого момента вы — Большой брат, который следит.

Иногда, покупая систему видеонаблюдения, управленцы выбирают готовое решение. Чаще всего, в него входит установка камер в зонах входа (ресепшена), активного перемещения людей (коридор), в местах хранения наиболее дорогостоящих вещей (кабинеты с сейфами), в помещениях с рабочими местами сотрудников, а также установка камер по периметру офиса.

Стоит отметить, что в каждом офисе своя атмосфера. Поэтому, прежде, чем соглашаться на готовое универсальное решение по установке камер, подумайте, насколько оно подойдет для вашей компании.

Не рекомендуем устанавливать камеры в комнатах отдыха, на кухне, в столовой. Это не будет способствовать расслаблению сотрудников во время перерыва и создаст излишнее эмоциональное напряжение. Подумайте, стоит ли ставить камеры в переговорных.

С одной стороны, вы будете в курсе разговора, но получится ли он откровенным?

Ставить камеры в уборных не просто запрещено, но еще и грозит уголовной ответственностью излишне любопытному руководителю.

Какие виды камер используют для наблюдения в офисах?

Все камеры наблюдения можно разделить на 2 типа: скрытые и открытые. С одной стороны, вы обязаны предупредить сотрудников о видеосъемке, поэтому смысла устанавливать скрытую камеру нет. С другой стороны, когда камера открыта и, более того, направлена прямо на монитор сотрудника, это может вызвать негатив со стороны работников: постоянное напоминание о том, что каждый шаг под контролем.

Лидеры современного рынка среди камер видеонаблюдения — купольные модели. Они бывают как стационарными, так и поворотными.

Если приглядываться, то такую камеру можно заметить, но в обычной рабочей обстановке в глаза она не бросается.

Тысячи производителей по всему миру предлагают широкий выбор корпусов для купольных камер, то есть можно с легкостью выбрать вариант, подходящий по дизайну именно в ваш офис.

По техническим характеристикам устройства делят на аналоговые и IP камеры видеонаблюдения. В этой таблице мы сравнили их:

Характеристики IP-камеры Аналоговые камеры
Качество в записи соответствует цифровому изображению камеры. Качество видео не портится при передаче или хранении. Детализация намного выше, чем у аналоговых камер.Качество картинки на видео в записи часто хуже, чем качество изображения камеры.
НастройкаПри установке IP-камер нужно правильно смонтировать приборы. Если это условие выполнено, то камеры готовы к работе, дополнительных манипуляций не нужно.После установке аналоговых камер нередко на изображении видны помехи, нужно подстраивать камеры, чтобы добиться лучшей картинки.
Удаленный доступВозможно управлять системой видеонаблюдения удаленно, из любой точки мира, при помощи стандартного веб-браузера.Удаленное управление и просмотр видео, фотографий крайне ограничены.
Работа с видео

Имеется возможность записи одновременно на несколько жестких дисков (пригодится, если с одним что-нибудь произойдет). 

Для записи подойдут устройства разных производителей.

Записать одно и то же видео на 2 жестких диска, как правило, невозможно. 

Модернизировать оборудование сложно, необходимо покупать все устройства у одного и того же поставщика.

Расширение видеонаблюденияПодключить несколько новых IP-камер к уже имеющимся не составит и труда. Просто подключите ее к локальной сети: она готова к работе.Для каждой новой камеры требуется подключение дополнительного кабеля.
Удаленные камерыЕсли у вашего офиса открылся новый небольшой филиал, вы без сложностей сможете установить в него камеру и подключить к основной сети (в любой точке мира).Установка камеры на расстоянии больше, чем 1 километр очень затруднительно, при этом страдает качество изображения.
СтоимостьIP-камеры стоят дороже, чем аналоговые, но установка и обслуживание точно обойдется дешевле.Аналоговые камеры стоят дешевле, и это чуть ли не единственное преимущество перед IP-камерами. Однако и здесь есть нюанс: монтаж такой системы предполагает использования дорогого коаксиального кабеля, что существенно увеличивает затраты.

В рейтинг лучших камер видеонаблюдения 2019 года вошли следующие модели:

  • Лучшие уличные цифровые камеры видеонаблюдения: Hikvision DS-2CD2055FWD-I, HikVision DS-2CD2532F-IS, Dahua SD22204T-GN.
  • Лучшие IP-камеры видеонаблюдения: Dahua SD29204T-GH, HiWatch DS-I114, EZVIZ Mini Pano
  • Лучшие аналоговые камеры для систем видеонаблюдения: RVi-HDC421 (2.7-12), HiWatch DS-T101.

Когда видеонаблюдение бессильно?

При всех возможностях видеонаблюдения, есть и определенные недостатки. Современные офисные сотрудники 90% времени проводят в Интернете.

На какие сайты работник заходит, сколько времени проводит за одним заданием, не сливает ли важную информацию? Всевидящее око камер все же не такое всевидящее, ведь никто не мешает сотруднику на несколько часов отвернуть монитор от камеры, создав своеобразную слепую зону.

Если в вашей компании много персонала, то пытаться контролировать продуктивность их работы за компьютером при помощи камер совершенно не эффективно. Для этих целей лучше использовать специализированные программы.

Другие виды контроля сотрудников

  • Система контроля и управления доступом (СКУД) — если коротко, то это регистрация и ограничения входа и выхода людей на определенный объект. Система распределяет, кого и в какое время пускать, а кого оставить за воротами.

    Как вы понимаете, этого мало для контроля работы сотрудников и для современных офисов использования СКУД не достаточно.

  • DLP-система — создана специально для защиты данных. Предотвращает утечки данных с рабочих компьютеров, блокирует спам и вирусы.

    Эта разработка будет полезна в любом офисе, но использование камер видеонаблюдения не отменяет.

  • Системы учета рабочего времени — объясним на примере Kickidler, инновационной системы контроля сотрудников.

    В набор возможностей программы входят мониторинг компьютеров в реальном времени, запись видео действий персонала, учет рабочего времени, анализ продуктивности, защита информации и удаленное управление ПК.

    При этом, менеджер сам может выбрать уровень слежения: использовать Kickidler в качестве контроля надо всеми сотрудниками или над определенным отделом. Программа довольно гибкая и эффективная, но сработает идеально лишь в комплексе с другими составляющими менеджмента: планированием и мотивационной системой для сотрудников.

Выводы

Мы выяснили, что устанавливать камеры видеонаблюдения в офисах законно. Однако такой вид контроля не вполне эффективен, если не дополнить его системой учета рабочего времени. Идеальная комбинация контроля всего офиса — видеонаблюдение + Kickidler.

Соединив 2 составляющие, вы получите единый механизм по борьбе с недобросовестным персоналом и разного вида угрозами для вашего бизнеса.

Главное, не переусердствовать и не превратить грамотный инструмент управления компанией в микроменеджмент, от которого ценные кадры будут разбегаться.

Система учета рабочего времени Kickidler

Источник: https://www.kickidler.com/ru/info/videonablyudenie-za-sotrudnikami-preimushhestva,-nedostatki-i-zakonnost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.