Какие документы надо иметь

Содержание

Какие нужны документы для открытия ИП в 2021 году

Какие документы надо иметь

29 декабря 2020

331702

1С-Старт

Чтобы открыть ИП, необязательно обращаться к регистраторам и платить за юридические услуги. Справиться с этой процедурой может каждый, кто решил заняться собственным делом. В этой статье мы расскажем про то, что требуется для оформления ИП, и как физическому лицу пройти самостоятельную регистрацию в налоговой инспекции.

Самое главное для оформления ИП – это правильно заполнить форму Р21001 в соответствии с требованиями ФНС. Если вы хотите уже через несколько минут распечатать готовое заявление, то зарегистрируйтесь в личном кабинете и следуйте нашим инструкциям.

Какие документы нужны для регистрации ИП? Список для открытия ИП в 2021 году приводится в статье 22.1 закона № 129-ФЗ. Для удобства мы разделили этот длинный перечень на:

  • документы для открытия ИП россиянином;
  • документы для оформления индивидуальным предпринимателем лица с гражданством другой страны или без гражданства.

Оформление ИП российским гражданином

Для открытия ИП в 2021 году россиянину надо подготовить:

  • форму Р21001 – это заявление, в котором физлицо сообщает сведения, необходимые для того, чтобы зарегистрировать ИП (полное имя, адрес, паспортные данные, коды ОКВЭД).
  • ксерокопию всех страниц российского паспорта.
  • оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей (госпошлина за рассмотрение заявления).

Дополнительно может потребоваться:

  • Доверенность на регистрационные действия, если заявителя представляет другое лицо, например, профессиональный регистратор.
  • Уведомление о переходе на УСН (3 экземпляра). В большинстве случаев упрощённый режим оказывается самым выгодным для начинающего бизнесмена. Тем не менее, мы советуем предварительно получить бесплатную консультацию по налогам, возможно, в вашем случае будет проще работать на ЕНВД или УСН.
  • Если заявитель не достиг совершеннолетия, то документы для оформления предпринимательского статуса должны быть дополнены (по выбору): нотариальным согласием родителей; ксерокопией свидетельства о браке несовершеннолетнего; ксерокопией решения органа опеки или суда о признании заявителя полностью дееспособным.

Документы на регистрацию ИП в 2021 году можно представить лично, отправить по почте или поручить доверенному лицу. При личном визите в ИФНС заверять у нотариуса форму Р21001 и ксерокопию паспорта не требуется, в остальных случаях это обязательно.

Как иностранцу получить статус ИП

Зарегистрировать ИП и вести законный бизнес в РФ могут не только российские граждане, но и иностранные. Даже если у физического лица вообще нет гражданства, он может заниматься в России коммерческой деятельностью. Надо только доказать легальность нахождения на территории РФ. Какие документы нужны для открытия ИП, если нет гражданства России?

  1. Заявление Р21001 – та же самая форма, которую на русском языке заполняют россияне. Специального бланка не предусмотрено.
  2. Копия основного документа, удостоверяющего личность заявителя. В зависимости от категории физлица это может быть: паспорт страны гражданства, удостоверение беженца, свидетельство получившего временное убежище в РФ; удостоверение личности лица без гражданства.
  3. Копия свидетельства о рождении, если основной документ иностранного гражданина или апатрида не содержит сведений о дате и месте рождения.
  4. Подтверждение легального проживания на территории России: копия разрешения на временное проживание или вида на жительство и оригинал для сравнения.
  5. Подтверждение оплаты госпошлины для того, чтобы зарегистрировать ИП (сумма такая же, как и для россиян).

Важно: все оригиналы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены и заверены российским нотариусом.

Подробнее узнать о том, какие нужны документы для открытия бизнеса, чем отличается ИП от ООО, какие особенности существуют при государственной регистрации в вашем регионе можно на бесплатной индивидуальной консультации.

Что нужно ИП для ведения бизнеса

Строго говоря, понятие «Учредительные документы ИП» не соответствует букве закона. ИП не учреждают, это лишь статус, который получает физическое лицо после регистрации в качестве предпринимателя. Но если проводить аналогию с юридическим лицом, то учредительные документы ИП – это те бумаги, которые доказывают, что вы стоите на налоговом учёте и работаете легально.

Документы для ИП
Документ, удостоверяющий личностьИП действует от своего имени, его полномочия не надо подтверждать доверенностью, решением, приказом о назначении на должность и т.п. Чтобы ваши партнеры или госорганы убедились, что вы – это вы, надо предъявить паспорт российского гражданина. Иностранцы предъявляют паспорт иностранного образца или его нотариально заверенный перевод. Лица, оказавшиеся в России в поисках убежища, подтверждают свою личность по удостоверению беженца или свидетельству получившего временное убежище.
Свидетельство ИННЭто доказательство постановки на налоговый учет. Индивидуальный налоговый номер у физического лица один. Если до момента открытия ИП его у вас не было, то свидетельство выдадут после регистрации предпринимателя. Если же ИНН присвоен ранее, то его надо указывать в форме Р21001.
Свидетельство о госрегистрации ИППодтверждение того, что гражданин зарегистрирован в качестве предпринимателя. В нём указывается номер ОГРНИП и дата внесения в госреестр соответствующей записи. С 2017 года свидетельство о регистрации ИП больше не выдается. Вместо него предпринимателю направляется форма Р60009. 
Выписка из ЕГРИПЕГРИП – это государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В листе записи содержится полное имя ИП, паспортные данные, коды ОКВЭД. Перед заключением сделки контрагенты требуют свежую выписку (не позднее месяца), которую на бумажном носителе выдает только ИНФС. Есть и другой способ установить, что сведения про ИП внесены в реестр. Сервис ФНС позволяет получить сокращённый вариант листа записи (без паспортных данных), зато это можно сделать онлайн и без оплаты.
Коды статистикиИнформация о присвоении субъекту предпринимательства и статистических кодов (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ). Коды необходимы при открытии счёта в банке, заполнении платёжек, сдачи отчётов и др.
Уведомление о постановке на учет в фондахПервоначально Пенсионный фонд самостоятельно регистрирует страхователя по информации ИФНС. После найма работников ИП надо дополнительно становиться на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС.

Собираетесь открыть ИП? Не забудьте про расчетный счёт – он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/dokumenty-dlya-otkrytiya-ip

Жизнь по бумажкам: сколько документов нужно человеку?

Какие документы надо иметь

Не задумывались, как много места в нашей жизни занимают документы? Давайте пройдем путь от начала до конца и посмотрим, сколько бумажек сопровождает нас.

Представьте: родилась Мария Иванова. Свидетельство о её рождении родители получают сразу при выписке из родильного отделения (если в роддоме работает специалист ЗАГСа). Иначе родителям нужно взять справку о рождении, обменную карту, отнести документы в ЗАГС, чтобы оформить свидетельство о рождении.Потом необходимо зарегистрировать ребенка в своей квартире. А ещё – оформить гражданство. И желательно сразу оформить медполис и сделать СНИЛС.Получается вот такая стопка бумажек:

Вот Машенька подрастает и должна идти в детский сад. И её родители готовятся собирать новые документы: образец заявления и договор им дадут в учреждении, направление – в комитете образования. А ещё нужно будет не забыть медицинскую и прививочную карты, справку из поликлиники, копии свидетельства о рождении и СНИЛСА.

Маша подросла и собирается в первый класс. Всего-то нужно собрать: заявление, копии свидетельства о рождении, медполиса и вкладыша о гражданстве, справку о прививках и медкарту. Ещё может понадобиться паспорт одного из родителей и справка о регистрации.

Как быстро летит время! Маша уже заканчивает 11 класс. Она совсем выросла, а значит, собирать документы для поступления в вуз ей придётся самой. Тут всё довольно просто: заявление, аттестат, копия паспорта, медсправка и, конечно же, шесть фотографий 3х4. А ещё у Маши накопилось портфолио – его тоже можно приложить.

Если бы Маша была мальчиком, до 27 лет ей нужно было бы пойти служить. В военкомат Маша взяла бы с собой копии паспорта и документа об образовании, справку ф-9 (потому что постоянная регистрация), справки с места учебы и работы, приписное свидетельство и, конечно же, фотографии.

Мария получила высшее образование и решила устроиться на работу. Служба негосударственная, поэтому список документов не такой уж и большой. Всего-то нужно заявление, документ об образовании, трудовая книжка, ИНН, копия паспорта. И, конечно же, могут понадобиться фотографии – куда же без них.

Маша собралась замуж. Для этого нужно всего-то совместное заявление о заключении брака, паспорта и квитанция об уплате госпошлины.Отдельная история – смена фамилии. Чтобы стать Петровой, нашей героине придётся поменять паспорт, свидетельства о постановке на учёт в пенсионном фонде и о присвоении ИНН, трудовую книжку, страховой полис, водительское удостоверение, документы на недвижимость и многое другое. Новой семье необходима квартира, поэтому Маша берёт ипотеку. Здесь всё несколько сложнее. Пакет документов для получения ипотеки условно можно разделить на три вида: обязательные к предоставлению, предоставляемые при наличии и те, которые могут потребоваться дополнительно по усмотрению банка.В обязательном порядке она предоставляет в банк: заявление-анкету на оформление кредита; паспорт, заверенную копию трудовой книжки, трудовой договор, документ, подтверждающий доход и свидетельство государственного пенсионного страхования. А ещё ей нужно подготовить правоустанавливающие документы на объект недвижимости, схему помещения и его характеристику, отчёт о стоимости недвижимости, паспорт продавца, выписку из Единого госреестра прав об отсутствии арестов и запрещений и при необходимости – нотариально заверенное согласие супруга продавца на заключение договора купли-продажи.Ещё Мария помнит, что при наличии обязательно нужно предоставить водительское удостоверение, документы об образовании, свидетельства о браке и о рождении детей, брачный контракт.Нужно совсем немного – и вот уже Мария получит долгожданный кредит! Пока вы листали эти документы, Мария уже всё оформила и купила квартиру. Теперь ей необходимо там прописаться, а прежде – выписаться из предыдущей квартиры. Что нужно ей на этот раз? Давайте посчитаем: документы на квартиру, документы собственника квартиры, его согласие на регистрацию, документы прописывающегося, заявление прописывающегося о регистрации и листок убытия.А ещё Мария родила и теперь собирает документы для ребёнка. Но возвращаться к ним мы, пожалуй, не будем. Время летит неумолимо. Представляете, Мария уже идёт на пенсию (её ещё называют страховой пенсией по старости). Чтобы получить такую, ей нужно предоставить целый ряд документов.На Крайнем Севере Мария не жила, в сельской местности тоже, многодетной матерью тоже не стала, поэтому документов, подтверждающих это у неё нет. Мария умерла. Но её путь из документов продлится немного дольше, чем жизнь. Как бы ни горевали её родственники, в первые же часы им придётся получить у бригады скорой помощи справку о констатации смерти, а ещё протокол осмотра тела и документы от работников морга.В первые дни нужно будет получить медицинское свидетельство о смерти, предоставив следующие документы: паспорт и медицинский полис покойного, справку о факте смерти, протокол осмотра тела, медкарту умершего, паспорт заявителя. Следующий шаг – получение в ЗАГСе гербового свидетельства о смерти. А ещё им предстоит оформить договор об оказании ритуальных услуг, заявление о захоронении, получить уведомление о получении пособия на погребение.Но и это ещё не всё. В следующие несколько месяцев нужно будет получить справку о захоронении и заняться правами на получение наследства.Только после этого мы можем поставить точку в документальной жизни нашей героини.

Авторы: Вероника Кизима, Александра Кушнарева

Вернуться на главную страницу

Источник: https://atvmedia.ru/materials/zhizn-po-bumazhkam-skolko-dokumentov-nuzhno-cheloveku

Перечень обязательных внутренних документов ООО

Какие документы надо иметь

Электронный документооборот давно и прочно вошел в нашу жизнь. Все больше организаций использует в своей деятельности электронную цифровую подпись. Тем не менее, продолжает действовать закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязывает хранить внутренние документы организации.

Давайте разберемся, какие документы должны быть в ООО, и как долго их надо сохранять.

Регистрационные или корпоративные документы ООО

Основные документы ООО доказывают легальность создания, т.е. регистрации юридического лица. Этот перечень существенно больше, чем у ИП, и в него входят:

  1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя об учреждении общества. Это первый документ, в котором выражена воля учредителей на создание юридического лица.
  2. Устав ООО. Единственный учредительный документ нередко называют внутренней Конституцией, ведь он содержит правила взаимодействия участников между собой и с самим обществом. Если в устав вносились изменения, то хранить надо не только действующую редакцию, но и прежние варианты. При необходимости это поможет обосновать решения, если они принимались на основании ранее действовавших норм.
  3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (выдавалось до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ об учреждении ООО. Так называемую выписку или сведения ЕГРЮЛ хранить нет необходимости. Эти информация доступна на сайте ФНС и запрашивается при необходимости на актуальную дату, например, при заключении договора или открытии расчетного счета.
  4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по юридическому адресу. В свидетельстве организации присваивают важные идентификационные коды – ИНН, ОГРН, КПП.
  5. Список участников ООО с актуальными сведениями о каждом из них: паспортные данные физических лиц или регистрационные данные юридических лиц, а также размер и стоимость доли в уставном капитале. Обязанность вести и хранить список участников установлена статьей 31.1 закона «Об ООО».
  6. Договор об учреждении. Этот договор заключается при создании общества несколькими лицами, во многом его положения дублируются протоколом об учреждении и уставом. И хотя договор об учреждении не подают в ИФНС для регистрации ООО, обязанность его заключать установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ.
  7. Информационное письмо о присвоении кодов статистики.
  8. Извещения (уведомления) о регистрации общества в ПФР и ФСС.
  9. Положения об открытии филиалов и представительств организации.
  10. Протоколы общих собраний и решения единственных участников.
  11. Документы о реорганизации и ликвидации.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Подтверждение юридического адреса

ФНС строго следит за тем, чтобы организация действительно находилась по заявленному месту нахождения. В ходе недавней чистки ЕГРЮЛ около полумиллиона ООО получили метку о недостоверности сведений как раз из-за расхождения фактического и юридического адреса. Если общество не подтвердит реальность местонахождения, то его могут исключить из госреестра.

Подтверждение юридического адреса запрашивают также банки при открытии расчетного счета и контрагенты при заключении договоров. Вот какие документы о месте нахождения должны быть в организации:

  1. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН, если помещение принадлежит самому ООО.
  2. Договор аренды, акт приема-передачи помещения, копия правоустанавливающего документа, заверенная арендодателем, если недвижимость арендована.
  3. Согласие собственника и копия правоустанавливающего документа, если ООО зарегистрировано на домашний адрес.

Подтверждение права на вид деятельности

В зависимости от сферы бизнеса в перечень обязательных документов организации могут быть включены:

  1. Лицензии на лицензируемый вид деятельности.
  2. Допуск СРО (саморегулируемой организации), например, для выполнения строительных или проектировочных работ.
  3. Заключения Роспотребнадзора и Роспожнадзора на соответствие помещения установленных требований, например, для объектов общепита.
  4. Подтверждение подачи уведомления о начале предпринимательской деятельности (второй экземпляр с отметкой или почтовая квитанция).
  5. Сертификаты на товары и услуги организации, если они входят в перечень обязательных для сертификации.

Кадровые документы

Несмотря на то, что кадровый документооборот уже постепенно переходит в электронный формат, в организации надо хранить подтверждение о найме, переводе, увольнении работников и выплаченных им сумм. Пока еще эти данные являются главным основанием для формирования страхового стажа при начислении пенсии.

Поэтому в организации надо обеспечить хранение следующих документов:

  1. Трудовые книжки работников, если они ведутся в бумажном виде, а также книги учета бланков, самих книжек и вкладышей к ним.
  2. Трудовые договоры с каждым работником и дополнительные соглашения к ним, если они заключались.
  3. Локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха, внутреннего распорядка. Если работодатель относится к микропредприятию (численность меньше 15 человек, а годовой доход ниже 120 млн рублей), то он может заключать с работниками типовой трудовой договор, форма которого утверждена Постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858. В типовой договор уже внесены стандартные нормативные акты и отдельно оформлять их не требуется.
  4. Положение о защите персональных данных работников.
  5. Личные карточки работников по форме Т-2.
  6. Штатное расписание по форме Т-3.
  7. Графики отпусков по форме Т-7.
  8. Табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы Т-12 и Т-13).
  9. Приказы, распоряжения по кадрам и основания к ним, например, докладная записка.
  10. Все документы, связанные с начислением зарплаты и других выплат работникам.
  11. Документы по охране труда, а также об аттестации или оценке условий труда рабочих мест.
  12. Должностные инструкции по каждой должности, если в трудовом договоре нет описания функций работника.
  13. Договор о полной материальной ответственности, если должность работника это предполагает.
  14. Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).

Учетные документы организации

В отличие от ИП организации ведут не только налоговый, но и бухгалтерский учет. Каждый руководитель обязан знать, какие учетные документы должны быть в ООО, потому что именно на него возложены полномочия по постановке учета.

  1. Первичные документы доказывают факт осуществления хозяйственных операций, на их основании и ведется учет. Это кассовые документы и книги, квитанции, накладные, акты о приеме-передаче и списании ТМЦ, ордера, табели, банковские документы.
  2. Договоры и документы, сопровождающие их исполнение: переписка, расчеты, справки, заключения, протоколы разногласий, паспорт сделки.
  3. Бухгалтерские документы: регистры учета, балансы, отчеты о прибылях и убытках, учетная политика, рабочий план счетов и др.
  4. Документы налогового учета: декларации, книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж, акты сверки с ИФНС, справки о состоянии расчетов с бюджетом и др.
  5. Документы на приобретение и установку контрольно-кассовой техники, если она применяется.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Сроки хранения документов ООО

С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива (от 20.12.2019 N 236), который пришел на смену предыдущему документу – Приказу Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. Новый приказ частично изменил сроки хранения документов организации, в том числе, коммерческой. Часть сроков приводим в таблице, но для полного изучения вопроса рекомендуем обращаться к первоисточнику.

Документы Срок хранения
Регистрационные документы, лицензии и сертификаты соответствия, бухгалтерская годовая отчетность, годовые расчетные ведомости в ФСС, инвентаризационные описи ликвидационных комиссий Постоянно
Трудовые договоры, личные дела и карточки работников, книги, журналы, карточки кадрового учета, 75 лет
Договоры ГПХ и акты о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, расчеты по страховым взносам, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника 50 лет
Регистры бухгалтерского учета, главная книга, рабочий план счетов, учетная политика, аудиторские заключения по бухгалтерской отчетности, первичные документы, налоговые декларации, счета-фактуры, договоры, соглашения, контракты (за исключением некоторых) 5 лет
Книги покупок и продаж, таможенные декларации, БСО, документы об уплате акциза 4 года

Как обеспечить хранение документов

Как хранить документы в организации? В больших компаниях есть специальные архивные отделы и работники, которым поручен этот вопрос. Но в небольших ООО обязательные документы чаще всего хранятся в бухгалтерии или у юриста.

В зависимости от сроков востребованности внутренние документы организации разделяют на оперативный архив и архив длительного хранения. Бумаги подшивают в тома с описью, обычно в каждом томе не более 250 листов.

За нарушение условий и сроков хранения обязательных документов ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. Если они утеряны или утрачены, создается комиссия по расследованию причин. По возможности, документы надо восстановить.

Ликвидация ООО не отменяет обязанности сохранять внутренние документы организации, поэтому они передаются в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.

Ошибка создания аккаунта. Пожалуйста, сообщите info@malyi-biznes.ru

Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа…

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/dokumenty-organizacii/

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Какие документы надо иметь

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.  

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
  • УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Статья: Как обманывают в договорах

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены.

Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя.

Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.

 Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

Статья: товарная накладная ТОРГ‑12

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру. 

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения). 

Статья актуальна на 02.02.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Документы для продажи квартиры в 2020 году: полный список

Какие документы надо иметь

При продаже квартиры можно обратиться за помощью к риэлтору или сделать все самостоятельно. В любом случае необходимо иметь представление о том, какие документы для продажи квартиры потребуются. Если действовать согласно рекомендациям из этой статьи и поэтапно выполнять инструкции из статьи «Как продать квартиру: пошаговая инструкция», то выполнить задачу получится быстро и безопасно.

Какие документы нужны собственнику для продажи квартиры?

Когда собираетесь реализовать недвижимость, нужно заранее иметь представление о том, какие документы для продажи квартиры от собственника потребуются, чтобы подготовить их заранее. Ниже приведен исчерпывающий перечень.

  1. Бумага, официально подтверждающая личность продавца. Это паспорт гражданина Российской Федерации (для несовершеннолетнего – свидетельство о рождении). Закон устанавливает перечень дополнительных бумаг, актуальных в различных ситуациях: военные или временные удостоверения личности, паспорт моряка или дипломата.
  2. Подтверждение права собственности на недвижимое имущество. Предусмотрено три варианта:
    • бумаги из местного жилкомитета или БТИ (если право было оформлено до появления Росреестра в 1998 году);
    • свидетельство о госрегистрации права на недвижимость (если жилплощадь оформлена с 1998 по 2016 годы);
    • выписка из ЕГРП, если квадратные метры были оформлены, начиная с середины 2015 года, когда начал действовать новый порядок;
    • выписка из ЕГРН с 1 января 2017 года.
  3. Правоустанавливающие бумаги. Есть целый список документов, необходимых при продаже квартиры, которые служат основанием для превращения гражданина в собственника. Например, договор купли-продажи, мены, свидетельство об оформлении наследства, дарственная.
  4. Техдокументация – технический и кадастровый паспорт. Если кадастровые бумаги постепенно отмирают, то техпаспорт потребуется. В нем приведен исчерпывающий перечень всех характеристик помещения, зафиксированных в ходе последней инвентаризации. В частности, это указание площади комнат, их назначение, планировка, высота потолков, другие параметры.
  5. Договор купли-продажи. Это купчая, отражающая желание одних участников соглашения реализовать объект недвижимости, а других – его приобрести. Договор может быть заключен между сторонами соглашения лично или с привлечением нотариуса, который заверит сделку.
  6. Информация о составе семьи. Домовые книги сейчас отменены, поэтому сведения о количестве человек, прописанных на жилплощади, выдают в УК или МФЦ.
  7. Выписка с лицевого счета. Выдается в ТСЖ или УК. В ней содержится номер квартиры, присвоенный при регистрации, технические параметры помещений, бытовые удобства, история регистрации жильцов с указанием степени их родства, оплата счетов за коммунальные услуги или существующие долги.

В зависимости от процедуры оформления сделки перечень требований, устанавливающий, какие документы нужны для купли-продажи квартиры, иногда меняется.

  • расписка о выдаче аванса или задатка за квартиру;
  • согласие от супруги (или супруга) на реализацию жилплощади, если недвижимость была оформлена в браке, однако одного из членов семьи нет среди собственников;
  • если среди собственников недееспособные или несовершеннолетние, требуется разрешение от органов опеки;
  • подтверждение полномочия доверенного лица, если сам собственник отсутствует при сделке;
  • справка, подтверждающая дееспособность продавца (покупатели так страхуются от риска признания сделки недействительной, особенно это актуально, если собственник одинокий и пожилой человек);
  • договор об аренде ячейки в банке, если выбран данный способ расчета между продавцом и покупателем.

Это исчерпывающий перечень бумаг, который требуется при реализации квартиры собственником.

Документы для оформления продажи квартиры

Основной документ при продаже квартиры – договор. На его основании базируется вся процедура оформления сделки.

Договор оформляется в свободной форме. Содержит:

  1. Сведения, позволяющие однозначно определить недвижимость. В бумагах указывается адрес, фактическая площадь, назначение, базовые характеристики.
  2. Стоимость недвижимости отдельно за квадратный метр или весь объект целиком.
  3. Перечень всех собственников с порядком их выписки.

Когда с договором нет никаких проблем, то на следующем этапе в регистрирующий орган предоставляется:

  • документ, подтверждающий личность (паспорт гражданина РФ);
  • свидетельство об оформлении брака, если покупатель приобретает недвижимость в равных долях со своей второй половинкой;
  • согласие супруга (или супруги), подтвержденное у нотариуса (когда квадратные метры оформляются в собственность только на мужа или жену).

Если при приобретении недвижимости привлекаются кредитные средства, вот какие документы для купли-продажи квартиры могут потребоваться:

  • закладная;
  • ипотечный или другой кредитный договор, на основании которого привлекаются денежные средства;
  • дополнительные бумаги, которые определяются конкретной кредитной организацией.

При отсутствии сомнений в достоверности представленных бумаг происходит подписание договора, а после – оплата недвижимости покупателем.

Регистрация продажи квартиры: документы

После передачи денежных средств юридические бумаги передаются в Росреестр для регистрации сделки. Стоит отметить, что сам договор регистрации не подлежит: это касается только перехода права собственности, которое происходит на его основе.

После регистрации права собственности договор купли-продажи объекта недвижимости с юридической точки зрения становится документом-основанием, на нем ставится соответствующий штамп.

Для регистрации необходимо обратиться в МФЦ или Росреестр.

Перечень документов для продажи квартиры

После обращения в Росреестр или МФЦ сотрудник, принимающий документы, проводит их проверку. После установления подлинности представленных бумаг, соответствующая запись вносится в ЕГРН.

Вот какие документы для продажи квартиры потребуются при регистрации договора:

  1. Паспорта продавца или покупателя, либо установленные законом аналоги, подтверждающие личность.
  2. Договор купли-продажи, составленный в трех экземплярах.
  3. Правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности.
  4. Свидетельство о государственной регистрации права владения.
  5. Сведения о количестве граждан, зарегистрированных на квадратных метрах.
  6. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины.
  7. Технический или кадастровый паспорт.

Размер пошлины при государственной регистрации права собственности на недвижимость – 2 000 рублей. При наличии нескольких собственников эта сумма делится на всех в зависимости от размера доли. Это правило применяется исключительно при одновременном обращении с одним договором. Если дольщики заключают сделки независимо друг от друга, каждый должен уплатить полную сумму.

При обращении в Росреестр срок регистрации договора – 7 рабочих дней. Когда договор купли-продажи заверен нотариально, на регистрацию уходит только три рабочих дня. При обращении в многофункциональный центр сроки увеличиваются на два дня.

© РИЭЛТОР BROSALIN.RU

Источник: https://brosalin.ru/dokumenty-dlya-prodazhi-kvartiry/

Какие документы должен иметь при себе водитель в 2021 году

Какие документы надо иметь

Полный список документов перечислен в ПДД. Водители легковых автомобилей должны возить с собой и предъявлять инспекторам:

Водительское удостоверение (ВУ) или временное разрешениеСвидетельство о регистрации автомобиля (СТС)Полис ОСАГО

Если на авто установлен знак «Инвалид», водитель также должен иметь документы, подтверждающиеего инвалидность. Если у автомобиля есть прицеп, нужно предъявить СТС и на него. Все документы должны быть оригиналами. Владельцы электронных полисов могут показывать их с экрана смартфона или распечатать бумажную копию.

Формально электронный полис уравняли в правах с бумажным в ПДД. Полис можно показать инспектору с экрана смартфона, а он проверит данные в специальной системе. Но на случай технических проблем, например, с мобильным интернетом на лесной дороге, лучше иметь при себе распечатку.

Если ВУ или полиса просто нет с собой, то можно отделаться предупреждением или штрафом в 500 ₽. Но нужно помнить: штраф может выписать каждый остановивший вас инспектор. У ГИБДД есть доступ к базам документов. Если какого-то документа нет в принципе, санкции серьезнее.

Вот самые распространенные нарушения и санкции за них:

С правами все в порядке, но водительского удостоверения нет при себеПредупреждение или штраф 500 ₽Действующего водительского удостоверения нет в принципе (кроме случая обучения вождению)ч.1 ст. 12.7 КоАП РФ, ч.1 ст.27.

13 КоАП РФШтраф от 5 000 до 15 000 ₽, эвакуация на штрафстоянкуУдостоверения нет, а водитель ранее был лишен права управления автомобилемч.2 ст. 12.7 КоАП РФ, ч.1 ст.27.

13 КоАП РФШтраф 30 000 ₽ или арест на 15 суток или 100-200 часов обязательных работ, эвакуация на штрафстоянкуСТС на автомобиль или прицеп нет при себеч.1 ст.12.3 КоАП РФ, ч.1 ст.27.

13 КоАП РФПредупреждение или штраф 500 ₽, эвакуация на штрафстоянкуУ автомобиля нет действующего СТС (например, после получения по наследству)ч.1 ст. 19.22 КоАП РФ, ч.1-1.1 ст. 12.1 КоАП РФШтраф 1 500 – 2 000 ₽ за нарушение правил регистрации

Штраф 500 – 800 ₽ за управление незарегистрированным автомобилем. При повторном нарушении – штраф 5 000 ₽ или лишение прав на 1-3 мес.

Установлен знак «Инвалид», а документа об инвалидности нетч.2 ст.12.4 КоАП РФ, ч.4.1 ст.12.

5 КоАП РФШтраф 10 000 ₽ и конфискация знакаАвтомобиль со знаком «Инвалид» припаркован на стоянке для инвалидов, а документа об инвалидности нетч.2 ст.12.19 КоАП РФ, ч.1 ст.27.

13 КоАП РФШтраф 5 000 ₽ и эвакуация на штрафстоянкуПолиса ОСАГО нет при себеПредупреждение или штраф 500 ₽

Подробнее о штрафах за отсутствие ОСАГО и о том, как не купить поддельный полис здесь.

По закону у водителя нет обязанности возить с собой паспорт. Отдельный случай — временное разрешение, его выдают при утере или краже ВУ. Поскольку на нем нет фотографии, предъявлять его нужно с паспортом.

Сотрудники ГИБДД, как и все полицейские, имеют право проверить паспорт у любого гражданина.

Но для этого должны быть основания: подозрение в совершении уголовного преступления, административного правонарушения или розыск.

Также паспорта у водителей могут проверять во время режима повышенной готовности или ЧС. Например, так делали московские полицейские во время эпидемии коронавируса в апреле 2020 года.

Возить с собой ДК по правилам не нужно, а штрафы за отсутствие карты еще не введены. В 2019 году вышел закон об изменениях в техосмотре, вводивший новые штрафы за отсутствие ДК и фотофиксацию нарушения на дорогах. Из-за эпидемии коронавируса в 2020 году введение санкций отложили — до 1 марта 2022 года.

ПТС должен быть у каждого автомобиля, но ПДД не обязывают возить его с собой. Он нужен при покупке или продаже авто, сотрудники полиции не имеют права требовать его предъявить.

На практике ПТС пригодится, если у вас нет на руках СТС, например, если автомобиль куплен недавно. В таких случаях инспектор может попросить договор купли-продажи и ПТС.

Обычно договора достаточно, чтобы избежать штрафа за отсутствие СТС.

Возить с собой доверенность на управление чужим автомобилем не нужно с 2012 года. Сейчас достаточно вписать водителя в страховой полис и иметь при себе СТС.

Но в некоторых случаях доверенность может помочь, например, без нее невозможно выехать на чужом автомобиле за границу.

Также она понадобится, чтобы забрать чужой автомобиль со стоянки, пройти с ним техосмотр, регистрировать в ГИБДД, продавать его или сдавать в аренду.

Документы на новый автомобиль

По закону автомобиль нужно зарегистрировать в ГИБДД и получить СТС в течение 10 дней после покупки (подписания договора купли-продажи). На практике лучше возить с собой договор, он поможет доказать дату покупки автомобиля и избежать штрафа за отсутствие СТС.

Ездить эти 10 дней без полиса ОСАГО нельзя: можно получить штраф, а в случае ДТП придется возмещать ущерб своими деньгами. Полис нужно оформить до регистрации в ГИБДД на срок от 3 месяцев. Иногда оформляют «транзитный полис ОСАГО» на срок до 20 дней, но на практике зарегистрировать автомобиль с ним нельзя.

Источник: https://bip.ru/dokumenty-voditelya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.