Левая запись в трудовой книжке

Содержание

Правила заполнения трудовой книжки

Левая запись в трудовой книжке

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п.

 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься. 

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225.

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна. 

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: 

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. 

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в  ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». 

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». 

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно. 

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер). 

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен». 

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора. 

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Источник: https://kontur.ru/articles/5380

Левая запись в трудовой-чем грозит? | Женский журнал онлайн — EVA.RU | Образование и работа

Левая запись в трудовой книжке

Открыть тему в окнах

  • По определенным причинам есть перерыв в работе 1.5 года, в частности из-за этого отказывают в работе.Есть возможность поставить левую печать уже несуществующей фирмы дабы так сказать не мозолить глаза работодателю.Вопрос-чем мне это может грозить ?ну про пенсию понятно что с этой конторы никаких отчислений на пенсию я не получу.а еще чем может быть неприятно?
  • А если следующий работодатель захочет проверить рекомендации с предыдущего места работы???
  • Считаю, что лучше не делать этого, кто его знает как оно в дальнейшем будет, вообще подделка документов сами догадываетесь чем попахивает. Может какой-нить гражданско-правовой договор накатать вместо записи? Но опять же подделка документов…
  • можно просто попросить справку 2НДФЛ, а так вроде ничем
  • во-первых эта так сказать левая работа в другом городе (за много км )была и можно сказать что контора прикрылась и где они неизвестно и телефона нет
  • А можно вопрос:а если трудовая пролежала в ящике лет 10,до пенсии правда лет 17,но..годы так быстро бегут, что тогда? Вот что-то о пенсии задумалась…и стыдно стало.Налоги не плачу государству. У нас это наказывается как-то или когда о пенсии зайдет вопрос, как ответить…чем занималась
  • +1.сразу все вскроется и наказуемо.Не думаю,что 1,5 г. служат отказом – это только повод.
  • тунеядство отменили.А стаж у вас есть ? У меня и стажа нет.
  • С работодателем может и прокатить, не все рекомендации требуют, а вот при назначении пенсии в ПФР все вылезет. Не думаю, что это будет как-то наказуемо, но нервы точно помотают.
  • Да есть, лет 10-12. Я работаю…но пробовала устроится по трудовой ЗП..маленькая, то из за ребенка отказывают.
  • кому там надо мотать нервы? клерку в ПФР? просто эти годы, когда не было перечислений в ПФР, выбросят из стажа.
  • чего тогда бояться? пусть все пишут себе вымышленный стаж и ставят левые печати.
  • стаж большой,для пенсии хватит;можно самостоятельно платить налоги в ПФ,если совесть мучает.Я из-за болезни детей так и не смогла работать долго.
  • раньше делали.Сейчас строго наказуемо.Отчислений то нет,все проверяется.
  • Да,иногда мучает,как-будто что-то Родине задолжала))А как это платить самой в ПФ?
  • Запись в трудовой не обязательно должна сопровождаться начислениями – человек может находится в отпуске за свой счет. Но, естественно, при начислении трудовой пенсии эта запись учитываться не будет, так как застрахованному лицу пенсия будет назначаться не по трудовой книжке (которая давно уже является фикцией), а по взносам на счет в Пенсионном фонде.
  • ну у нас, например, просто не перечисляли в ПФР налог. фирма обанкротилась, и что? я реально там работала, а стаж не зачтут, т.к. не перечислили ничего.
  • а трудовую все равно же проверяют. если есть расхождения с данными в их базе, будут проблемы.
  • время в хозотпуске для пенсии не входит в стаж.
  • вы о чем? какой еще хозотпуск??
  • Да, проверяют до 2000 года все записи(до того периода,после которого работник стал застрахованным). После этого периода, если нет отчислений, записи в трудовой не имеют никакого значения для ПФ, их в любом случае не берут в расчет пенсии(даже если это не левая запись).
  • до 2000 года как это можно проверить? при СССР не велась компьютерная база.
  • Да, в СССР не велась компьютерная база, но с начала двухтысячных ПФ ведет работу по созданию такой базы, разноске по лицевым счетам сведений на всех застрахованных ( запросы организациям.) Но база эта неполная скорее всего. Поэтому для подтверждения страхового стажа за те годы работы требуется запись в трудовой.Инспектора ПФ могут проверить показавшиеся им сомнительными записи на достоверность, то есть запрашивают у человека и организации подтверждающие стаж документы.
  • Сейчас понятия “хозотпуск” нет, но, наверное, имелся ввиду отпуск за свой счет по желанию работника, во время него не платятся страховые взносы, он не входит в страховой стаж.
  • а если организации уже не существует давно? конеш при желании все можно проверить, но массово это технически невозможно без наличия базы, у кого-то и по 50 раб. мест в трудовой…
  • Есть архивы. У отца одна запись оказалась с нарушениями сделана, он ездил за справками.
  • разговор не о неправильности записей, а о полной их недостоверности. запись может быть сделана – не подкопаешься, а вот человек там не работал на самом деле.
  • Я говорю о принципиальном наличии архивов. Отца туда посылали по одной причине, а автора будут проверять по другой (запись сделана, отчисления не идут).
  • а я говорю, о том, что проверить отчисления за 1995 год довольно затруднительно, не имея базы.
  • Если отчисления за 95 год не занесены в лицевой счет застрахованного (хотя почти все организации уже подали в ПФ данные по отчислениям за годы, когда базы еще не было), в трудовой книжке запись есть, но она кажется инспектору сомнительной, организация, допустим, уже не существует и в архивах нет необходимых документов, то все будет зависеть от решения работников ПФ, скорее всего стаж по этой записи не войдет в страховой стаж.
  • Для автора топика это не актуально, она сейчас собирается свою трудовую подделывать Может, за 95 год и затруднительно, но в принципе реально.

Источник: https://eva.ru/carrier-and-law/messages-2236167.htm

Чем грозит подделка трудовой книжки?

Левая запись в трудовой книжке

Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу.

Однако не всегда человек, желающий устроиться в конкретную фирму/организацию, предоставляет работодателю/инспектору отдела кадров подлинную трудовую книжку.

Например, чтобы скрыть неприятные факты своей трудовой деятельности кандидат на определенную должность приносит новую трудовую книжку. Или, к примеру, в документе могут значиться «липовые» данные.

Как распознать подделку трудовой книжки и что грозит человеку за фальшивый документ?

Как отличить настоящую трудовую книжку от поддельной в 2021 году?

Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность.

Сделать это можно тремя способами:

  1. Способ 1 — сравнить дату выпуска трудовой книжки с ее серийным номером.
  2. Способ 2 — созвониться с прежними работодателями, где мог работать человек, узнать у них, действительно ли конкретный сотрудник раньше там работал.
  3. Способ 3 — проверить трудовую книжку по внешним параметрам.

Сравнение даты выпуска с серийным номером трудовой книжки

Любая трудовая книжка неважно какого года выпуска должна иметь серию и номер, соответствующий конкретному году. Эта информация размещается в верхней части первого листа документа.

Так, с 1975 по 2003 год все трудовые книжки выпускались под серией «АТ». А номера у них обозначались римскими цифрами: от I до X в зависимости от года выпуска трудовой книжки.

С 2004 года серия «АТ» была изменена на «ТК». Номера остались прежними – от I до V.

Трудовые книжки до 1975 года не имели цифровых и буквенных обозначений, поэтому подделать такие книжки было легко.

Отправление запроса бывшим работодателям

Еще один способ того, как определить поддельную трудовую книжку – обратиться с запросом о предоставлении нужных сведений к прежнему работодателю.

Можно подать письменный запрос либо же связаться с бывшим начальником потенциального работника по телефону.

В ходе проверки можно выяснить такую информацию о человеке:

  • период его трудовой деятельности в конкретной организации;
  • конкретная дата приема и увольнение человека;
  • причина увольнения.

Прежде чем отправлять запрос или созваниваться с бывшим работодателем потенциального сотрудника, необходимо вначале поставить его в известность.

Человек должен быть уведомлен о том, что информация касательно его прежнего места работы будет проверяться (информировать нужно в письменном виде под расписку).

Проверка трудовой книжки по внешним параметрам

Иногда нечестные на руку продавцы реализуют поддельные трудовые книжки, а человек, купивший такую книжку, может даже не подозревать о том, что она ненастоящая.

Оригинальная трудовая книжка имеет несколько степеней защиты – имеется водяной знак, указывается наименование организации, где печатались бланки и т. д.

Книжки с 2003 года выпускаются размером 8,8×12,5 см, имеют 44 страницы. Бланки трудовых периода 1974–2003 годов имеют размеры 10×14 см, количество страниц – 40.

В трудовой обязательно должен быть титульный лист, где отображаются данные о работнике.

В фальшивой трудовой книжке нередко можно встретить орфографические ошибки, логические противоречия в содержании, механические следы подделки. В оригинальных книжках никаких ошибок, помарок, исправлений и других дефектов нет.

Естественно, что после каждой записи в трудовой обязательно должна стоять печать той организации, где работал человек, когда он уволился.

Что делать, если у работника была обнаружена «липовая» трудовая книжка?

Если работодатель выяснит, что данные в трудовой книжке сотрудника не совпадают с реальными данными, а значит, что трудовая является недействительной, то ему вначале нужно выяснить: знал ли сам работник о том, что у него на руках был поддельный документ?

Если человек ничего не знал, он по сути невиновный, тогда начальнику отдела кадров необходимо подать запрос в ту организацию, где ранее работал человек, чтобы там исправили запись.

Если у работодателя есть подозрения на то, что в подделке трудовой книжки был замешан сам работник, тогда он обязан сообщить об этом факте в полицию, трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?

За подделку записей в трудовой книжке виновное лицо несет уголовную ответственность. В Уголовном кодексе есть 3 статьи, регламентирующие ответственность за подделку записей в трудовой книжке:

  • ст. 327 «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов»;
  • ст. 159 «Мошенничество»;
  • ст. 292 «Служебный подлог».

Под какую конкретно статью подпадают действия работника либо же руководителя/начальника отдела кадров, определяет судья при тщательном рассмотрении дела.

Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников (инспектора, начальника отдела кадров).

Судебная практика по делам с фальшивыми трудовыми книжками

Ситуация 1. Жительница Омска, решившая оформить потребительский кредит на сумму в 300 тысяч рублей, решила подделать трудовую книжку, ведь без нее в банке никто бы не дал ей нужную сумму.

Женщина купила бланк трудовой книжки, собственной рукой внесла нужные записи, которые не соответствуют действительности. Затем подозреваемая сделала ксерокопию поддельной трудовой книжки, после чего заверила копию от имени несуществующего инспектора отдела кадров в несуществующей компании.

Поддельную копию трудовой книжки женщина предъявила сотруднику банка. Ее действия были совершены умышленно и противоправно, из корыстных побуждений. Во время проверки действительности предоставленных данных сотрудник банка обнаружил поддельность ее трудовой книжки. Был подан иск в суд на мошенницу.

Судья признал жительницу Омска виновной и приговорил ее к 1 году ограничения свободы согласно ч. 1 ст. 327 УК РФ, а также к 2 месяцам исправительных работ по ч. 1 ст. 159 УК РФ.

Ситуация 2. Гражданин А. из г. Санкт-Петербурга подделал трудовую книжку при приеме на работу. Он вырвал лист из трудовой, где содержалась информация о его увольнении по статье за прогулы (ст. 81 Трудового кодекса РФ). Инспектор отдела кадров, куда устраивался гражданин А.

, обнаружил факт подделки трудовой книжки только спустя год после того, как человек уже работал в новой организации. Работодатель подал иск в суд на сотрудника. Суд признал гражданина А. виновным в подделке трудовой книжки и приговорил его к штрафу в размере 40 тысяч рублей согласно п. 3 ст.

327 УК РФ.

Ситуация 3. Для того чтобы оформить пенсию и получать выплаты, гражданин К. внес неправдивые данные в трудовую книжку.

Когда сотрудник Пенсионного фонда обнаружил несоответствие данных, то он инсценировал проверку данных о трудовой деятельности гражданина К. Естественно, что данные не соответствовали действительности. Администрация Пенсионного фонда подала иск в суд на гражданина К.

Судья признал ответчика виновным и приговорил его к штрафу в размере 80 тысяч рублей согласно ст. 159 УК РФ «Мошенничество».

Какая статья грозит человеку за подделку трудовой книжки? Что будет за подделку документа?

Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.

Так, если подделка была совершена из мошеннических побуждений (например, человек захотел выйти пораньше на пенсию, поэтому сделал дополнительную запись), тогда виновный подпадает под ст. 159 УК РФ «Мошенничество», ведь он похищает денежные средства из государственной казны.

Санкция статьи предусматривает такие виды наказаний:

  • денежное взыскание до 120 тысяч рублей;
  • выполнение бесплатных общественно полезных работ сроком до 360 часов;
  • принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 1 года;
  • изоляция осужденного от общества, установка судом определенных запретов сроком до 2 лет;
  • заключение под стражу сроком до 4 месяцев;
  • лишение свободы сроком до 2 лет.Если речь идет о подделке и сбыте поддельных бланков трудовых книжек, тогда виновное лицо будет привлечено к ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов». Санкция статьи предусматривает такое наказание:
  • изоляция осужденного от общества, установление судом определенных запретов сроком до 2 лет;
  • принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 2 лет;
  • заключение под стражу сроком до полугода;
  • тюрьма сроком до 2 лет.

Если речь идет об использовании заведомо подложной трудовой книжки, например, человек подделал трудовую книжку для устройства на работу, тогда его действия будут подпадать под пункт «3» ст. 327 УК РФ.

Наказание может быть выражено в таком виде:

  • денежное взыскание до 80 тысяч рублей;
  • обязательные работы сроком до 480 часов;
  • исправительные работы до 2 лет;
  • арест до 6 месяцев.

Если же поддельную запись в трудовой книжке сделало должностное лицо, тогда именно оно и будет нести ответственность согласно ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». Санкция статьи предусматривает такие же виды наказаний с теми же сроками, что прописаны и в п. 3 ст. 327 УК РФ.

Что делать, если подделка трудовой книжки произошла по вине работодателя?

В трудовую книжку вносятся сведений о работнике, выполняемой им работе, о переводах на другую работу, об увольнении работника, об основаниях прекращения трудового договора.

Если сотрудник отдела кадров внес в трудовую книжку работника неправильные или неточные сведения либо же в документе отсутствуют записи об отдельных периодах работы человека, тогда действия человека, кому принадлежит поддельная трудовая книжка, должны быть следующими:

  1. Нужно пойти в организацию, сотрудник которой допустил ошибку, и написать заявление о внесение изменений в трудовую книжку.
  2. Если человек получил отрицательный ответ на поданное им заявление или же внести изменения в трудовую книжку не представляется возможным (например, архив организации не сохранился, директор фирмы находится за границей), тогда человек может обратиться в суд, написав исковое заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки. Также для суда нужно собрать любые документы, подтверждающие периоды работы истца: выписка с приказа о зачислении на работу, о переводе на другую работу, ведомости на выдачу заработной платы. Желательно также пригласить в суд свидетелей, которые смогут подтвердить то, что в указанный период человек действительно работал в конкретной организации на определенной должности.

Трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника. Именно на основании этого документа человеку насчитывается стаж, который впоследствии служит поводом для выхода и назначения пенсии.

Трудовая книжка – это пережиток прошлого, усложняющий отношения между работодателями и работниками. В судебной практике есть много случаев, когда сам владелец трудовой книжки, работодатель или должностное лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, вносит неверные, неправдивые данные в документ.

Однако нужно понимать, что за подделку трудовой книжки виновному грозит уголовная ответственность, которая может наступить по таким статьям Уголовного кодекса: ст. 159, 292 и 327 УК РФ.

Источник: http://ugolovnyi-expert.com/poddelka-trudovoj-knizhki-otvetstvennost/

Трудовая книжка: чем опасны липовые записи для стажа?

Левая запись в трудовой книжке

Требования к ведению трудовых книжек очень строги, ведь такой документ является основой для расчета пенсионного пособия. Некоторые люди с этой целью поступают противозаконно и вносят липовые записи в трудовой книжке для стажа. Однако это чревато не только полной потерей стажа, но и ответственностью перед законом.

Цель внедрения трудовых книжек

Трудовые книжки в России были введены с целью ведения учета рабочих во всех государственных учреждениях. Этот документ должны были предоставлять все, кто устраивался на работу в государственные учреждения. Если же молодой работник устраивался на работу впервые, то трудовую книжку ему должны были выдать в течение 5 рабочих дней. Такие требования остались и сейчас.

Обязательно записывают в документ ФИО, дату рождения, образование и сведения о работе. Если работник собирается перейти с одного предприятия или учреждения в другое, то в книжку вносят причины перехода. Также в трудовой книжке можно увидеть поощрения и награды за хорошую работу. Выговоры в этот документ не вносят.

Зачем нужна трудовая книжка сейчас?

Функции трудовой книжки в последнее время практически полностью «забрал» трудовой договор. Считается, что вскоре надобность в них вообще отпадет. Но на данный момент в России трудовая книжка продолжает действовать – каковы же ее функции?

  1. Стаж. В наше время трудовая книжка не влияет на размер пенсии, так как теперь запись в системе пенсионного страхования предоставляет больше информацию, чем трудовая книжка. Однако она по-прежнему является обязательным документом, необходимым для начисления пенсии. Без нее, отмечают депутаты РФ, начисление пенсии становится практически невозможным.
  2. Трудовая книжка вполне может выполнять роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу.
  3. Если сотрудник был уволен, то, по закону, работодатель обязан внести причину увольнения. Если ее не было (а бывает и такое), сотрудник имеет возможность оспорить свое увольнение. Так что защита прав работника – это тоже одна из функций трудовой книжки.
  4. Трудовая книжка сейчас обязательна для выезда за границу – она предоставляется во время оформления загранпаспорта. Это объясняется тем, что человек, допущенный к гостайне, может быть попросту невыпущен из страны.
  5. Некоторые считают, что трудовая – это почти бесполезный документ, ведь она не несет нужной при начислении пенсии информации (к примеру, не говорит об уровне доходов). Несмотря на это, если в трудовой книжке будет допущена малейшая ошибка (неправильно записанная фамилия, например), то получать пенсию придется только через обращение в суд.

Если в трудовой книжке отсутствует печать

Согласно закону, трудовую книжку должен приобретать работодатель, на работу к которому впервые нанимается молодой сотрудник. Стоимость трудовой книжки и сегодня высчитывают из первой зарплаты.

Если перед тем, как перейти на работу, человек работал и имеет трудовую книжку, но печати от бывшего работодателя на титульной странице трудовой книжки нет, то новый начальник не вправе ставить свою печать.

В то же время отсутствие печати не говорит о том, что книжка поддельна.

Липовая трудовая книжка – как определить?

Трудовая книжка 2004 года была создана при помощи современных технологий. Признаками подлинной трудовой книжки являются следующие:

  1. наличие водяного знака ТК;
  2. ирисовая печать;
  3. особый шов, который делает невозможной подделку отдельных листов

Под фразой «поддельная трудовая книжка» обычно подразумевается подделка записей в ней. А подделывают их очень часто, надеясь, что обман не будет обнаружен невнимательным работодателем. Липовая запись в трудовой книжке – это, к сожалению, не редкость в практике трудового права.

https://www.youtube.com/watch?v=oyUWlUrmdDU\u0026t=820s

Всегда есть люди, которые работали неофициально большую часть жизни – кто-то был доволен своими доходами, потому соглашался работать неофициально, а кто-то просто не мог найти подходящей вакансии с официальным оформлением.

Тем не менее, многие вскоре сталкиваются с проблемой – это отсутствие необходимого количества записей в трудовой книжке. Исходя из этих записей, можно подумать, что человек практически всю свою жизнь бездельничал.

Поэтому некоторые считают, что записи в трудовой книжке можно и подделать, чтобы получить достойную пенсию, льготы или другие социальные выплаты. Однако это будет прямым нарушением закона.

Чем грозит подделка записей?

Если работодатель выявил, что в трудовой книжке поддельны некоторые записи, он имеет право обратиться в правоохранительные органы. Однако если проблема разрешилась, и сотрудник был благополучно оправдан, то он может продолжать свою работу, уничтожив старую книжку, взамен которой необходимо создать новую.

В случае подделки трудовой книжки сотрудник несет уголовную ответственность. Согласно закону РФ обладатель поддельной трудовой книжки может получить тюремный срок до 2-х лет (возможны и случаи штрафа, и выполнения принудительных работ).

Если была выявлена поддельная трудовая книжка, то работодатель может обратиться во внутренние органы.

Но если бывшим работодателем работника был использован поддельный бланк, в то время как записи в трудовой книжке действительны, то работника имеют право принять на работу после выяснения всех обстоятельств.

В этом случае увольнение сотрудника лишь на основе данной подделки будет незаконным и может быть оспорено судом, если сотрудник решит обратиться в суд.

Если бланк трудовой книжки оказался липовым, то ее обладатель должен написать заявление о том, что бланк его трудовой книжки – неустановленной формы, что предусматривает заведение новой трудовой книжки.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/trudovaya-knizhka-chem-opasny-lipovye-zapisi-dlya-stazha.html

«Запись считать недействительной» в трудовой книжке: образец, в каких случаях может быть признана, как вносить, ответственность работодателя

Левая запись в трудовой книжке

Трудовая книжка на сегодняшний день — главный документ, подтверждающий рабочий стаж человека, определяющий сумму пенсионных выплат и в определённых случаях дату выхода на пенсию. Любая оплошность кадровика при оформлении трудовой может повлечь за собой серьёзные последствия (и не только для владельца документа).

К сожалению, не все лица, занимающиеся ведением кадрового документооборота, знакомы с правилами внесения корректив в неверно указанную информацию в трудовом регистре.

Разберёмся: из-за каких недочётов кадровиков основной реестр, отражающий трудовой стаж человека, может оказаться в целом недействительным, кто должен вносить коррективы в бланк, как грамотно признать недействительной ошибочную запись и как её поправить.

Когда запись в трудовой признаётся недействительной: образцы и нюансы

Фактически есть два вида несоответствий в трудовой книжке, при возникновении которых последствия классифицируются по-разному, вернее, это даже не виды, а два места:

  1. Если ошибочные сведения будут найдены на титул-листе трудового регистра, это, как правило, приводит к тому, что такой документ при его сдаче в ПФР для учёта трудового стажа признаётся недействительным в полном объёме. В этом варианте решение одно — делать дубликат трудовой, где все записи будут правильными (более подробно об этом расскажем в отдельной главе).
  2. На страницах, которые содержат информацию о рабочем стаже человека, а также на листах с вынесенными ему благодарностями и с отметками о полученных им наградах, корректировки возможны, но только с соблюдением всех требований кадрового документооборота. Итак, какие ошибки можно исправить с помощью признания записи недействительной:
    • Ошибочное и/или неполное написание должности работника — одна из самых распространённых ошибок. При любой неточности, несостыковках со штатным расписанием или с трудовым соглашением служащего нужно в обязательном порядке признавать такую запись недействительной. Это, во-первых, важно для работника, к примеру, когда вместо «главного специалиста» указывают просто «специалист» и т. п., ведь это влияет на реноме работника, а также на уровень оклада на следующем месте работы. Но, во-вторых, в этом случае больше может пострадать как раз сам работодатель, когда при проверке запись в трудовой не будет биться ни со штатным расписанием, ни с отчётностью в фонды и налоговикам, ни с остальным документооборотом по конкретному работнику. Это грозит штрафами для предприятия. Схема действий кадровика при обнаружении такой ошибки стандартная — под следующим номером записи (в нашем примере — №6) дублируется дата и основание некорректной записи, пишется формулировка «Запись за номером _ недействительна», а далее ставится текст о приёме на работу с указанием правильной должности. Образец такой записи может выглядеть таким образом.Запись об ошибке при указании должности может выглядеть так
    • Другой вариант — некорректно указанные даты приёма, увольнения и распоряжения. Заметим: всё, что касается стажа работников, особенно тщательно отслеживается и налоговым регулятором, и ПФР. Поэтому здесь тоже всё должно быть чётко — даты в приказе о приёме на работу, в трудовом контракте и книжке должны быть идентичными. К примеру, даже если человек, вносящий дату, просто опечатался, как в примере ниже, он должен оформить на имя гендиректора предприятия служебку с обоснованием выпуска отдельного распоряжения по этому вопросу и внесения корректив в документ. И только после этих шагов допускается фиксация неправильной цифры в качестве недействительной и создание новой записи со ссылкой на корректирующий локальный акт с указанием его номера и корректной даты трудоустройства (или увольнения). Стандартно уточнённая запись фиксируется визой ответственного лица с её расшифровкой и гербовой печатью юр.лица.Опечатка в дате выпуска приказа (здесь она указывает на факт, что приказ вышел после трудоустройства) ведёт к признанию такой записи недействительной
    • Ещё момент, где может быть допущена оплошность кадровиком, — когда в своё время не была уточнена информация о реорганизации предприятия, а при увольнении человека предыдущее название компании уже не соответствует новым данным в штампе фирмы. Проставлять в запись об увольнении новую печать без обоснования причины запрещено. Иначе эти данные не будут засчитаны в трудовой стаж и будут признаны ошибочными (можно и штраф за это получить). Действия здесь должны быть определёнными — указать на запись об увольнении как недействительную, последующей записью зафиксировать факт и основание по реорганизации и только после этого сделать запись об увольнении уже из реорганизованной фирмы. В крайнем случае можно записать, что компания была реорганизована уже после оформления увольнения.Лучше не злоупотреблять такими записями, когда дата более раннего приказа стоит после нового распоряжения
    • Много ошибок допускается начинающими кадровыми работниками при неправильных формулировках статей увольнения. Здесь встречаются и просто чисто формальные ошибки, когда сокращаются до аббревиатур слова «Трудовой кодекс Российской Федерации» или сжимаются слова (типа «статья»). А есть и более серьёзные моменты, когда допускаются ошибки в номере статьи или её формулировке.
    • Отдельный вопрос — когда запись в регистре признаётся недействительной после иска уволенного человека и решения судебной инстанции (или постановления инспекции). Когда регулирующим органом выносится определение о восстановлении в должности или исправлении формулировки. Особенно часто это происходит при увольнении «по статье». В этом случае по стандартным правилам выпускается приказ и только на его основании делается запись, отменяющая предыдущую, проставляется основание этого шага.Образец внесения записи о восстановлении на рабочем месте может выглядеть так, здесь обязателен номер приказа о восстановлении
    • В отдельном блоке, содержащем инфо о награждениях все коррективы должны вноситься аналогично. Если допущена опечатка, её можно просто уточнить, до этого оформив запись как недействительную. Если же несоответствия были допущены по существу, помимо признания записи недействительной, нужны ссылки на регламентирующий уточнения внутренний акт.а
    • Если в реестре трудовой деятельности ошибочные данные обнаружены сразу в двух, идущих друг за другом, записях, нельзя одной записью аннулировать две. Каждая ошибка признаётся отдельно (одна некорректная запись — одно признание её недействительности).

Нужно понимать, что если кадровик или другое должностное лицо, ведущее кадровую документацию, обнаруживает в трудовом регистре работника ошибки, даже если они были допущены на предыдущем месте работы, он обязан предупредить об этом сотрудника и рассказать ему обо всех последствиях. Кроме этого, помочь человеку в исправлении сложившейся ситуации — прямая обязанность ответственного работодателя. Главное здесь — помнить о том, что все коррективы по предшествующим местам работы должны быть официально признаны.

И знайте: отказать человеку в приёме на работу, аргументируя этот факт причиной, что у него неверно оформлена трудовая книжка, неправомочно. Правильное оформление документации — обязанность нанимателя, и служащий не может отвечать за некомпетентность кадровой службы.

Кому доверено право делать коррективы в трудовых регистрах

Корректировать записи в личном трудовом реестре могут только ответственные работники, отдельно назначенные на должность ведения кадрового делопроизводства и трудовых вопросов (по специально выпущенному локальному акту). Сюда могут быть отнесены:

  1. Директор организации или индивидуальный предприниматель, который берёт кадровое делопроизводство на себя (с определённой формулировкой в приказе).
  2. Работник бухгалтерии — как правило, эту функция возлагается на бухгалтерию, когда в штате микро и малых предприятий нет кадровой службы.
  3. Кадровики обычно ведут трудовое делопроизводство на средних и крупных предприятиях.
  4. Юрист компании, ведущий кадровые вопросы.

Ключевое требование здесь — должно соблюдаться основное правило кадрового документооборота: исправление записи допускается только после ознакомления с документацией, подтверждающей некорректность записи и наличие ошибки.

Внести отметку о недействительности записи имеет право как сотрудник, допустивший ошибку, так и должностное лицо с нового места работы обладателя трудовой книжки, даже если работник к тому времени уже сменил несколько мест трудоустройства. Здесь важно руководствоваться требованиями законодательства, предусматривающими документальное подтверждение факта, поэтому при исправлении ошибок другого нанимателя нужно получить от него официальную бумагу.

Главные документы, на которые следует опираться при внесении исправлений:

  • Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» №225, вышедшее 16.04.2003.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/zapis-nedeystvitelna-v-trudovoy-knizhke.html

Оформление трудовой книжки

Левая запись в трудовой книжке

Оформление за 24 часа

Запись в трудовой книжке с подтверждением – купить в Москве

Трудовая книжка выдается человеку с первого рабочего дня и отражает весь его рабочий стаж. В нее заносятся данные работодателя, даты приема и увольнения, информация о переводе и повышении квалификации, об учебе и службе в армии.

Звоните +7 495 178 01 21 или напишите нам в чат:

Но в жизни часто бывает так, что человек не всегда работает официально либо же, продолжительное время находится в поиске более подходящей работы. И тогда в трудовой случается «пробел» по стажу. Чтобы его избежать, есть простой и эффективный выход – купить запись в трудовой книжке с подтверждением и продолжать радоваться жизни.

Причины, чтобы восполнить записи в трудовой

Бывают ситуации, когда человек переезжает на новое место жительства, например, из Подмосковья в Москву, а потом долго не может устроиться на нужную работу из-за навалившихся проблем с обустройством. Время идет, а стаж не двигается с места.

Новый работодатель непременно обратит внимание на это и вполне резонно усомнится в компетентности будущего работника. Если такая проблема встала перед вами – вы попали точно по адресу.

Наши специалисты грамотно и профессионально помогут ее решить, но для этого вам придется купить запись в трудовой книжке с подтверждением в Москве по вполне приемлемой стоимости.

Образец верного заполнения трудовой книжки

Еще работодателям не нравятся люди, которые часто меняют рабочие места и, конечно же, имеют негативные записи в трудовой. На таких они смотрят с опаской и на собеседовании стараются задать множество разнообразных вопросов, чтобы «завалить».

Не желаете быть на месте таких бедолаг и заранее подготовиться к успешному интервью? Тогда обязательно подумайте о том, чтобы заблаговременно купить запись в трудовой книжке с подтверждением. Для чего обратитесь к нашим менеджерам по телефону или при помощи формы на сайте.

И уже довольно скоро сможете радоваться подкорректированной информации в трудовой и, возможно, благополучно пройденному собеседованию и полученной высокооплачиваемой должности.

Как быстро оформляются записи в трудовой

Если нужно очень быстро внести и подтвердить записи в трудовой – нет проблем. Наши специалисты умеют работать максимально оперативно.

Купить запись в трудовой книжке с подтверждением в Москве и получить ее в готовом виде – на это достаточно 2-х часов. При этом вся процедура будет проведена грамотно, аккуратно и без нарушения закона.

И уже в достаточно скором времени сумеете убедиться в этом сами, когда без лишних хлопот устроитесь на желаемую работу.

Наша компания много лет практикует не только записи с подтверждением в существующей трудовой, но и предлагает новые трудовые книжки со всей необходимой информацией по рабочим моментам.

Если у вас по этому поводу возникли вопросы – звоните или пишите, наши менеджеры готовы ответить вам в любое время суток и проконсультировать по всем пунктам.

Ну и, конечно же, принять заказ и на другие юридические услуги по трудовой.

Почему именно у нас

У нас непреложное правило – работать со всеми клиентами, которые хотят купить запись в трудовой книжке с подтверждением или получить другую услугу по документам.

Если вы проживаете в Москве, то все просто: приезжаем к вам по любому адресу и в любое время дня, забираем трудовую, вносим в нее нужную информацию и возвращаем курьерской доставкой.

Оплата заказа производится по факту, после тщательной проверки нашей работы.

Наши услуги:

УслугаЦена
Справка 2 НДФЛ1500
Справка 2 НДФЛ (без подтверждения)900
Справка о доходах для получения визы1500
Справка о доходах по форме банка1500
Справка о доходах в свободной форме1000
Пакет документов для кредита3000
Оформление трудовой книжки2500
Курьерская доставка справки 2 НДФЛот 100 до 500 руб

Мы очень ценим время и пожелания наших заказчиков, поэтому готовы предложить и другие услуги с доставкой. У нас всегда можно восстановить, реставрировать и внести изменения в трудовую книжку. А также заказать другие трудовые документы, справки о доходах, документы для кредита. Все юридические бумаги с живой подписью и печатью, и абсолютно не нарушают законы.

С заказчиками из других регионов работаем тоже, только с ними несколько иная система оплаты и доставки. Например, оплата не по факту, а по предоплате на киви-кошелек и переводом на банковскую карту. А доставка осуществляется самым удобным заказчику методом.

Вы все еще сомневаетесь, что мы работаем быстро, надежно и с гарантией? Обязательно ознакомьтесь с отзывами многочисленных и благодарных клиентов. И не забудьте сделать пробный звонок, предваряющий первый заказ – чтобы во всем убедиться самому лично!

Источник: https://ndflsuper.com/oformlenie-trudovoj-knizhki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.