Сведения о заключении работодателем трудовых договоров

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы

Приём на работу новых сотрудников требует от нанимателя соблюдения трудового законодательства, в т. ч. правильного оформления всей документации.

В некоторых случаях руководство организации обязано проинформировать УФМС и налоговую службу о трудоустройстве новых сотрудников или даже последнего работодателя нанимаемого на работу лица.

Стоит разобраться, когда именно оформляется уведомление о заключении трудового договора с потенциальным подчинённым, рассмотреть сроки подачи документа и размеры штрафов за нарушение этих сроков.

Уведомление о заключении трудового договора: когда оформляется

Согласно нормам законодательства РФ руководство организации обязано проинформировать определённые инстанции о трудоустройстве таких лиц:

• граждан, замещавших должности государственной или муниципальной службы;
• иностранных граждан или лиц без гражданства.

В первом случае уведомление адресуется прежнему работодателю бывшего государственного или муниципального служащего. Это актуально, если ещё не прошло два года со времени разрыва трудовых отношений с госструктурами.

Подобные действия осуществляются с целью борьбы с коррупцией, т. к. состоящие на госслужбе сотрудники владеют информацией, не подлежащей разглашению.

Однако озвученное выше правило применяется не ко всем бывшим служащим. Существует перечень должностей, для которых подобные действия обоснованы.

Это относится к следующим сотрудникам:

• руководству в органах исполнительной власти;
• лицам, занимающим руководящие должности на военной службе.

Помимо этого уведомление оформляется при найме лиц, чья служба имела отношения к следующим видам деятельности:

• организационно-распорядительной;
• административно-хозяйственной;
• деятельности по контролю или надзору;
• распоряжению бюджетными средствами;
• управлению государственным имуществом;
• выдаче лицензий или разрешительной документации;
• распределению материально-технических ресурсов.

Уведомление оформляется при подписании не только трудового договора, но и договора ГПХ. Однако в этом случае действуют некоторые ограничения.

Уведомление о заключении договора ГПХ с бывшим госслужащим оформляется, если за выполнение работ или оказание услуг работнику начисляется более 100 тыс. руб. в месяц.

Помимо этого уведомление составляется при найме иностранных работников.

Среди них могут числиться:

• выходцы ЕАЭС (для них введена упрощённая процедура найма);
• граждане других стран, постоянно или временно проживающие в РФ (при найме с них запрашиваются специальные документы);
• беженцы или лица, попросившие убежище в РФ (требуется документ, подтверждающий наличие статуса беженца);
• приглашённые сотрудники научной и медицинской сферы;
• лица на дипломатической службе;
• журналисты и пр.

В случаях приёма на работу иностранцев уведомление подаётся в такие инстанции:

• в налоговую службу (ФНС);
• в МВД (территориальное управление федеральной миграционной службы — УФМС).

Как составляется уведомление

Для того чтобы со стороны контролирующих органов не было претензий в отношении нанимателя, ответственные лица организации должны правильно оформлять уведомления о приёме на работу бывших госслужащих и иностранцев. Рассмотрим правила составления уведомлений о найме новых подчинённых.

Форма уведомления о заключении трудового договора

Унифицированной формы уведомления о приёме на работу бывшего госслужащего не предусмотрено. Однако существуют определённые требования, предъявляемые к подобным документам.

Правила оформления уведомления, предназначенного для государственных и муниципальных учреждений, где нёс службу гражданин:

• документ составляется на фирменном бланке (если он имеется у работодателя);
• документ подписывается лицом, оформившим трудовой договор с соискателем;
• для заверения подписи используется печать организации или кадровой службы.

В уведомлении фиксируются следующие сведения:

• Ф. И. О. бывшего служащего;
• дата и место его рождения;
• должность государственной или муниципальной службы, занимаемая гражданином непосредственно перед увольнением;
• наименование организации, в которую трудоустроился гражданин;
• дата и номер приказа работодателя, согласно которому гражданин принят на работу;
• дата заключения трудового договора и срок, на который он заключён (если это договор ГПХ, также указываются сроки начала и окончания выполнения работ или оказания услуг);
• должность работника и его обязанности;
• предмет договора с кратким описанием работ (если это договор ГПХ).

В уведомлении о трудоустройстве бывшего госслужащего должна указываться должность, которую он занимал перед увольнением

Рассмотрим формы уведомлений о приёме на работу иностранца.

Для налоговой службы не предусмотрено установленного образца документа. При его оформлении нелишним будет посоветоваться с сотрудниками налоговой службы.

В уведомлении для налоговиков должно содержаться следующее:

1. Наименование налогового органа.
2. Наименование документа.
3. Данные о нанимателе (полное наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя).
4. Личные данные об иностранцах, трудоустроенных в организацию (полное имя, дата и место рождения, гражданство, адрес места пребывания).
5. Документ, удостоверяющий личность иностранного работника (паспорт или вид на жительство).
6. Дата трудоустройства иностранца.
7. Срок, на который принят работник (если это срочный договор или договор ГПХ).
8. Ф. И. О. руководителя организации (или его заместителя) и подпись.
9. Дата оформления уведомления.

В уведомлении о приёме на работу иностранного работника, подаваемом в налоговый орган, указываются подробные сведения о работнике

В уведомлении о трудоустройстве иностранцев, предназначенном для УФМС, указывается следующее:

1. Наименование территориального органа МВД, куда подаются сведения.
2. Сведения о работодателе (его статус, вид деятельности по ОКВЭД, наименование организации, контактные данные).
3. Личные данные об иностранном работнике (его полное имя, гражданство, место и дата рождения).
4. Дополнительные сведения о подчинённом:
   • документ, удостоверяющий личность;
   • номер миграционной карты (если она есть) и дата выдачи;
   • адрес постановки на учёт по месту пребывания или регистрации по месту жительства (при наличии) и дата, когда это произошло.
5. Данные о патенте или разрешении на работу (если они есть).
6. Информация, имеющая непосредственное отношение к работе:
   • профессия (специальность, должность и т. д.), по которой мигрант будет работать;
   • тип договора, который заключён с иностранцем (трудовой или ГПХ), дата его заключения;
   • адрес, где будет работать иностранный гражданин.
7. Сведение о лице, подтверждающем достоверность данных, указанных в уведомлении.

В уведомлении о приёме на работу иностранца, оформляемом для УФМС, должны содержаться сведения о документах, в соответствии с которыми выходец из другой страны может пребывать и трудиться в РФ

Кто заполняет документ

Уведомление о заключении трудового договора с сотрудником составляется одним из сотрудников от имени начальника.

Это могут быть следующие лица:

• кадровик;
• секретарь;
• юрист;
• директор.

Какие документы понадобятся для заполнения

При оформлении уведомления о приёме на работу бывшего служащего государственного или муниципального учреждения используются такие документы:

• трудовая книжка работника (она необходима для выяснения предыдущего места работы);
• документ, удостоверяющий личность гражданина;
• распоряжение о приёме на работу гражданина;
• трудовой договор или договор ГПХ.

Если уведомление составляется для информирования соответствующих органов о трудоустройстве иностранца, ответственные работники используют следующие документы:

• паспорт гражданина иностранного государства (если имеется);
• документ, удостоверяющий право пребывать и работать в РФ;
• трудовой договор;
• приказ о принятии на работу выходца из другого государства.

Документы, позволяющие временно жить или трудиться на территории нашей страны:

• виза;
• вид на жительство;
• миграционная карта;
• разрешение на работу;
• патент на работу;
• удостоверение беженца.

Вид на жительство — один из документов, который может быть использован при оформлении уведомления о приёма на работу иностранного работника

Сроки заполнения и подачи уведомления

Срок подачи уведомления будет зависеть от адресата. Если информируется бывший работодатель, уведомление подаётся в течение 10 дней с момента заключения трудового договора.

В случае трудоустройства выходца из иностранного государства работодатель должен подать уведомление в следующие сроки:

• в УФМС в течение 3 дней с момента заключения трудового договора;
• в налоговую службу в течение 10 дней с даты трудоустройства иностранца.

Налоговая служба уведомляется нанимателем по месту его учёта.

Какие способы подачи уведомления существуют

Уведомления от лица работодателя подаются следующим образом:

• при личном посещении инстанции, в которую должен быть представлен документ;
• письмом;
• электронным сообщением через интернет.

Штрафы за несвоевременное уведомление о трудоустройстве

Если наниматель знал, что трудоустраивает бывшего госслужащего, но не проинформировал об этом госструктуры, на него распространяются штрафные санкции.

Размер штрафа будет следующим:

• на руководителя — от 20 тыс. до 50 тыс. руб.;
• на организацию — от 100 тыс. до 500 тыс. руб.

Наниматель привлекается к ответственности в течение 6 лет со дня нарушения законодательства.

Если работодатель не выполнит требование об обязательном уведомлении или проинформирует службы о трудоустройстве иностранцев несвоевременно, это может привести к следующей ответственности:

• на должностных лиц — штраф от 35 тыс. до 50 тыс. руб.;
• на работодателя (организацию или ИП) – штраф от 400 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Законом определены случаи, когда работодатель должен проинформировать определённые органы о приёме на работу нового сотрудника.

Так, ФМС и налоговая служба уведомляются о трудоустройстве иностранных работников в течение 3 и 10 дней соответственно с момента заключения трудового договора.

Работодатели, нанимающие бывших государственных и муниципальных служащих, должны проинформировать об этом их предыдущих начальников в течение 10 дней. Если наниматель не подаёт уведомление или делает это несвоевременно, его ожидают штрафные санкции.

• ozakone
• Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora.html

Приложение N 15. Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

Приложение N 15
к приказу МВД России
от 04.06.2019 N 363

Порядок
представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) 1

——————————

1 Далее – “иностранные граждане”.

——————————

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) 2.

——————————

2 Далее – “уведомление”.

——————————

2.

Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне 3 в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

——————————

3 Далее – “территориальный орган на региональном уровне”.

——————————

3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6.

В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

8.

Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”, включая федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне 1 в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

——————————

1 Далее – “территориальный орган на районном уровне”.

——————————

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне 2 проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

——————————

2 Далее – “уполномоченное должностное лицо”.

——————————

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).

12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись “Поступило в электронной форме”.

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

Источник: https://base.garant.ru/72658946/7af06a18e696b1f1f06e05ebdce27796/

Отвечаем на вопросы страхователей о представлении сведений о трудовой деятельности работников

С 2020 года сведения о трудовой деятельности граждан  ведутся в электронном виде.

На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности  по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.

– Как страхователю заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» для представления ее в ПФР?

Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

–  На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР?

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми  заключены  или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации  или иными федеральными законами, в отношении которых произведены  кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1ТК РФ.

– Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД?

В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

– Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года?

При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.

В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии.

– В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?

– В случаях приема на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.

Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику  работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

– В каком случае в графе  «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?

Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.

– Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?

Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

– Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД?

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.

 – Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?

– Нет, не представляется.

– На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2020 году?

– При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).

– Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2020 году и до этого момента нигде не работал?

Такому работнику следует оформить трудовую книжку. Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.

Источник: https://pfr.gov.ru/branches/tver/news/~2020/05/20/205920

Об утверждении формы сведений о заключении работодателем трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию для осуществления трудовой … (отменен), Приказ Минздравсоцразвития России от 28 июня 2007 года №450

____________________________________________________________________Отменен на основании

приказа Минздравсоцразвития России от 30 октября 2008 года N 609

____________________________________________________________________

В соответствии с Правилами выдачи разрешительных документов для осуществления иностранными гражданами временной трудовой деятельности в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2006 года N 681 “О порядке выдачи разрешительных документов для осуществления иностранными гражданами временной трудовой деятельности в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 47, ст.4911),
приказываю:
Утвердить форму сведений о заключении работодателем трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию для осуществления трудовой деятельности в порядке, требующем получения визы, представляемой работодателями в государственную инспекцию труда по субъекту Российской Федерации, согласно приложению.

Министр здравоохраненияи социального развития РФМ.Зурабов

Приложение. Сведения о заключении работодателем трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию для осуществления трудовой деятельности в порядке, ..

Приложениек приказуМинистерства здравоохраненияи социального развитияРоссийской Федерацииот 28 июня 2007 года N 450

В Государственную инспекцию труда

(по субъекту Российской Федерации)

МП_______________

* Основной вид экономической деятельности работодателя, заказчика работ (услуг) определяется в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

** Указываются в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902059631